Soloplan et Imperial Logistics approfondissent leur partenariat

Plusieurs sites africains du groupe mondial Imperial Logistics travaillent depuis la semaine dernière avec la nouvelle version majeure 2.73 du logiciel logistique CarLo® de Soloplan, mise à jour de la version 2.63 utilisée jusqu’à présent, datant de 2018. Dans le cadre de cette mesure, la saisie des commandes et la planification des transports ont également été modifiées.

(Kempten/Pretoria) Depuis 2017, Imperial SA, basée à Bedfordview et Evendale, utilise le système de gestion des transports de Soloplan. Imperial Logistics souhaite se positionner stratégiquement à moyen et long terme comme le « port d’entrée vers l’Afrique » et s’appuie fermement sur la collaboration avec le fabricant allemand de logiciels logistiques de premier plan. Environ 350 utilisateurs travaillent chez Imperial dans la planification des transports et la distribution avec CarLo® et bénéficient de nombreuses optimisations de processus autour de la gestion des transports. Grâce à l’utilisation du soutien de processus avancé et en grande partie fortement automatisé de CarLo®, environ 350 000 commandes et tournées sont planifiées et efficacement gérées chaque année.

Amélioration des processus individuels

Avec la livraison de la version majeure 2.73 de CarLo® et le changement associé vers la saisie des commandes et la planification des transports en .NET, de nombreuses spécifications ont pu être mises en œuvre et des améliorations des processus individuels ont été réalisées grâce à l’utilisation des dernières technologies. Les nombreuses possibilités d’intégration offertes par CarLo® sont particulièrement importantes pour Imperial. Ainsi, des composants essentiels tels que le suivi des envois ou différents systèmes financiers peuvent être intégrés sans problème dans CarLo®. Un autre aspect est l’intégration de portails externes dans CarLo®, ce qui permet de travailler sans papier. Pour le groupe sud-africain, l’intégration de portails externes, par lesquels les commandes peuvent être saisies par les clients ou des données peuvent être transmises aux sous-traitants, est extrêmement importante. Grâce à l’utilisation de ces connexions, par exemple, un retour électronique des preuves de livraison est effectué comme base pour des cycles de crédit automatisés.

Vérification et validation de l’assurance transport

Un autre sujet central de la mise à jour était également l’intégration de workflows et de restrictions, qui sont utilisés chez Imperial pour détecter et éviter les risques de transport à un stade précoce. La vérification et la validation de l’assurance transport (GIT) est une fonction essentielle sur le marché logistique sud-africain, garantissant que chaque véhicule transportant des marchandises est suffisamment assuré. CarLo® facilite non seulement la spécification et la gestion des documents d’assurance requis, mais également l’accompagnement et le soutien des responsables concernés lors du contrôle quotidien des départs et des livraisons. La transition vers .NET et la mise à jour vers la version 2.73 de CarLo® ont été réalisées par des employés de la filiale Soloplan en Afrique du Sud (Soloplan SA Pty. Ltd.) en étroite collaboration avec la direction de projet responsable chez Imperial Logistics. Grâce à une communication fluide, à la transparence dans l’exécution, à une bonne préparation et à un soutien mutuel maximal, la mise à niveau a pu être réalisée avec succès. Soloplan se réjouit de continuer à soutenir activement Imperial Logistics dans le projet « Port d’entrée vers l’Afrique ». Photo : © Soloplan