Piattaforma di prenotazione DAKOSY presso EUROGATE a Bremerhaven

Dal 2 maggio 2023, il Terminal Container EUROGATE Bremerhaven (CTB) introduce una prenotazione vincolante per la prenotazione anticipata e per slot per il trattamento dei camion presso i terminal CTB e MSC Gate. La base è la piattaforma IT Truckgate gestita da DAKOSY, che è già obbligatoria per il trattamento dei container ad Amburgo dal 2017. Con questo, EUROGATE CTB segna la strada per un processo di prenotazione degli slot uniforme nei porti marittimi tedeschi.

“Nella scelta, per noi è stata fondamentale la facilità d’uso e il processo collaudato. Con la nostra connessione a Truckgate, da ora in poi ci sarà un processo di registrazione continuo nei porti di Amburgo e Bremerhaven per i camionisti”, spiega Marc Dieterich, amministratore delegato di EUROGATE CTB. La prospettiva complessiva del porto è sottolineata dal membro del consiglio di DAKOSY, Ulrich Wrage: “Siamo lieti che EUROGATE abbia scelto il sistema consolidato Truckgate, contribuendo così a un processo uniforme che attraversa i porti. Soluzioni digitali omogenee uniscono i porti.”

Durante la fase pilota, già un terzo dei camion registrati in anticipo

Prima della prenotazione vincolante degli slot, c’è stata una fase pilota aperta di otto settimane. Durante questa fase, i camionisti potevano registrare volontariamente le loro raccolte e consegne di container e prenotare finestre temporali per il trattamento. Il responsabile del progetto presso EUROGATE CTB, Jan Wienbeck, è rimasto positivamente sorpreso dalla risposta favorevole: “L’alta notorietà di Truckgate è stata chiaramente percepita nella familiarità con l’uso tecnico e nell’accettazione che ne deriva.” I numeri lo confermano. Alla fine della fase pilota, circa un terzo dei quasi 1.000 camion trattati quotidianamente era già stato pianificato in anticipo tramite Truckgate. Secondo le stime di Wienbeck, circa l’85% dei camionisti attivi presso il CTB utilizza già il sistema di prenotazione degli slot ad Amburgo.

Obiettivo di un tempo di transito inferiore ai 30 minuti

Con l’introduzione di Truckgate, EUROGATE mira a migliorare ulteriormente la qualità del trattamento a terra. Ciò significa, in concreto, tempi di trattamento più brevi per i camionisti. Wienbeck precisa: “Vogliamo ridurre i tempi di trattamento attuali, inclusi il controllo OCR e la fase PreGate, di almeno il 40% tramite Truckgate e quindi diventare significativamente più veloci. Il nostro obiettivo, in relazione ad altre misure, è di 20 minuti per un transito.” La prenotazione degli slot crea maggiore trasparenza sul volume di camion previsto e una migliore base di pianificazione per l’impiego delle risorse presso il terminal.

Come funziona la partecipazione alla prenotazione degli slot

La partecipazione a Truckgate si basa su un processo in due fasi. Nella prima fase, avviene la registrazione anticipata del trasporto come prerequisito per la prenotazione dello slot. Sulla base dei dati di trasporto, viene verificato se i dati di registrazione sono corretti e se il container è pronto per essere ritirato presso il terminal. Questo evita viaggi a vuoto o tempi di attesa presso il terminal, poiché gli errori vengono rilevati in anticipo. La vera prenotazione dello slot si basa sulla registrazione anticipata. In questa, il camionista annota il momento desiderato per il ritiro o la consegna. Contestualmente allo stato eseguibile dell’ordine di trasporto, la prenotazione dello slot viene confermata. Per ogni viaggio di camion, possono essere registrati fino a sei container. È possibile prenotare fino a tre giorni lavorativi in anticipo, con la possibilità di scambiare, modificare e annullare tutti gli slot successivamente. È anche possibile aggiungere ulteriori container in un secondo momento.

Finestra temporale di 60 minuti più 90 minuti di tolleranza

La finestra temporale per ogni slot è di un’ora. A questo si aggiunge un tempo di tolleranza iniziale di 90 minuti prima e 90 minuti dopo la finestra temporale prenotata. Prima dell’ingresso, saranno disponibili sette terminal di autotrattamento, dove i conducenti possono effettuare il check-in con il riferimento Truckgate prenotato in precedenza. Il sistema di prenotazione degli slot è stato sviluppato da DAKOSY per conto del Terminal Container EUROGATE di Amburgo e della HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG. I partecipanti includono a Amburgo i terminal EUROGATE CT Amburgo e Eurokombi, HHLA CT Altenwerder, CT Burchardkai e CT Tollerort, il terminal sud-ovest, l’impianto di controllo container CPA, gli uffici veterinari Altenwerder e Reiherdamm, i tre depositi di container vuoti HCS, CCIS e CMR, nonché il EUROGATE CTB a Bremerhaven.
Foto: © DAKOSY