Winner automatise la vérification des listes de sanctions et optimise la qualité des résultats

La Winner Spedition GmbH & Co. KG automatise la vérification des listes de sanctions avec S-CHECK et bénéficie d’algorithmes basés sur le fuzzy, qui optimisent la qualité des résultats. S-CHECK est une solution de TIA, une entreprise du MHP Solution Group, et est parfaitement adaptée aux besoins de Winner.

(Iserlohn) – Précis, durable, efficace : Ces valeurs sont véhiculées par le bâtiment administratif de la Winner Spedition à son siège à Iserlohn. En 2016, l’architecture du bâtiment de bureaux a été récompensée par le renommé « Iconic Award » et est ainsi l’un des rares sièges d’entreprises du secteur logistique à incarner une telle exigence esthétique.

Précise, durable et efficace est également l’infrastructure informatique de la Winner Spedition, dont la base est la plateforme « AS/400 » conçue par IBM. Les versions actuelles sont commercialisées sous les noms « iSeries » ou « IBM i ». Parmi ses atouts figurent une performance extrêmement élevée, associée à une fiabilité et une compatibilité ascendante constante. Un programme quelconque écrit en 1988 pour l’AS/400 de l’époque peut aujourd’hui être exécuté presque sans modification sur un modèle ultérieur.

Bonne impression personnelle

Néanmoins, Winner a dû se séparer d’un ancien logiciel, car celui-ci n’était plus maintenu et mis à jour par le fabricant. Quiconque ne respecte pas l’obligation de vérification des listes de sanctions ou enfreint le règlement commet une infraction pénale ou une contravention selon la loi sur le commerce extérieur (AWG). « Nous cherchions donc une nouvelle application pour la vérification automatisée des listes de sanctions », rapporte le CIO Metin Isiktas, qui s’est renseigné sur les alternatives possibles sur Internet. « Je suis rapidement tombé sur la solution S-CHECK, qui pouvait parfaitement répondre à nos exigences », se souvient le responsable informatique, qui avait inclus deux autres fournisseurs dans la comparaison des prix. S-CHECK est une solution de TIA, une entreprise du MHP Solution Group. « Un prix cohérent, un produit adapté et une bonne impression personnelle des interlocuteurs chez TIA » ont finalement « clairement plaidé en faveur de S-CHECK », si bien que le logiciel a été installé sur le serveur de Winner quelques semaines plus tard.

Peu de formation requise – Interface intuitive

Winner TIA en action - © Winner Spedition GmbH & Co. KG

Le besoin de formation pour les deux employés impliqués dans la vérification des listes de sanctions du département juridique, assurance et sinistres a été faible. « Il n’y a que deux cas d’utilisation lors de la comparaison des adresses avec les listes de sanctions », explique Isiktas. D’une part, une nouvelle adresse peut être saisie manuellement dans S-CHECK et vérifiée, l’interface étant intuitive. D’autre part, le logiciel fournit des listes de résultats potentiels qui doivent être vérifiées et évaluées par les employés.

Taux de « faux positifs » minimisé

Pour influencer le taux de « faux positifs », un seuil de correspondance avec les adresses signalées peut être défini dans S-CHECK. « Pour nous, le logiciel signale à partir d’une correspondance de 70 à 80 pour cent », explique le CIO. Jusqu’à présent, aucun « vrai cas » n’est jamais survenu chez Winner où une adresse n’a pas pu être livrée.

Un grand avantage de S-CHECK réside dans la haute qualité des résultats de la solution logicielle. Lors de la préparation des listes anti-terroristes à rechercher, différentes orthographes, erreurs de traduction et similarités phonétiques sont déjà prises en compte. Lors de la comparaison, chaque entrée possible correspondant à une adresse anti-terroriste est d’abord trouvée. La recherche utilise, en plus des algorithmes basés sur le fuzzy, une fonction de distance qui détermine un indice de similarité entre les vecteurs de l’adresse recherchée et les vecteurs de l’adresse anti-terroriste. La fonction de distance utilisée prend en compte, en plus de la similarité des entrées, la pertinence d’une zone de mots. Ainsi, des parties d’adresses souvent utilisées comme « rue » pèsent moins que « Bartholomäusweg ».

Indépendant des prestataires externes

Dans la prochaine étape, S-CHECK sera intégré par l’équipe informatique de Winner dans le système ERP et de gestion des transports existant, afin que les adresses soient automatiquement comparées avec toutes les listes de sanctions pertinentes. Actuellement, cela est encore effectué par l’ancien logiciel, qui, cependant, accuse un retard sur certains points importants par rapport à la solution TIA. « Avec S-CHECK, nous aurons à l’avenir un accès basé sur le web aux listes de sanctions mises à jour en permanence et nous n’aurons plus à nous occuper nous-mêmes des mises à jour des listes d’adresses », souligne Isiktas, qui apprécie de travailler avec son nouveau fournisseur. « TIA nous a soutenus avec toute la documentation nécessaire, ce qui nous permet d’intégrer S-CHECK dans notre paysage logiciel existant de manière indépendante des prestataires externes. » Ce projet doit être achevé d’ici décembre 2020 : précis, durable et efficace.

Contexte : Winner Spedition

La Winner Spedition GmbH & Co. KG est un prestataire logistique international basé à Iserlohn, dont l’histoire remonte à 1946. Les compétences clés de cette entreprise familiale de taille moyenne incluent le transport de biens industriels avec une spécialisation dans les longues marchandises. De plus, Winner combine l’utilisation de trains complets (Company Trains) pour relier les modes de transport routier et ferroviaire. La flotte propre comprend 150 unités tractrices, 400 remorques avec cuve intégrée, 150 unités de bobines et 600 caisses mobiles. L’entreprise de transport, dirigée par la troisième génération, emploie environ 550 personnes et exploite 22 sites en Allemagne, en Italie, en Pologne, en République tchèque et en Autriche. Des biens immobiliers uniformes pour le transbordement et l’entreposage, ainsi que des entrepôts de type drive-in avec des installations de grue d’une capacité de levage de 3 à 32 tonnes garantissent des délais de traitement définis et une manutention indépendante des conditions météorologiques. Au total, Winner dispose de 78 000 m² d’espace de stockage couvert, dont 20 000 m² peuvent être chauffés. Winner est certifié selon la norme DIN EN ISO 9001:2015, AEO, SQAS et DIN EN 16247-1.

www.winner-spedition.de.    www.mhp-solution-group.com   www.doing-logistics.com

Photo : © Winner Spedition GmbH & Co. KG