{"id":57937,"date":"2022-08-21T12:00:27","date_gmt":"2022-08-21T10:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2022\/08\/21\/evy-solutions-reduz-custos-e-tempo-na-captura-de-documentos-de-transporte\/"},"modified":"2022-08-21T12:00:27","modified_gmt":"2022-08-21T10:00:27","slug":"evy-solutions-reduz-custos-e-tempo-na-captura-de-documentos-de-transporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/pt-pt\/2022\/08\/21\/evy-solutions-reduz-custos-e-tempo-na-captura-de-documentos-de-transporte\/","title":{"rendered":"Evy Solutions reduz custos e tempo na captura de documentos de transporte"},"content":{"rendered":"
At\u00e9 80% de economia de custos e tempo na gest\u00e3o de pedidos, ordens de transporte, notifica\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a e muito mais. O que soa promissor, foi resolvido pela start-up de Col\u00f4nia Evy Solutions com a ajuda do software inteligente baseado em IA Evy Xpact<\/strong>. A particularidade da solu\u00e7\u00e3o \u00e9 sua abordagem baseada em texto, que permite extrair e classificar informa\u00e7\u00f5es relevantes mesmo a partir de dados n\u00e3o estruturados.<\/strong><\/h5>\n

(K\u00f6ln) Todos os dias, empresas recebem uma quantidade enorme de documentos, cuja processamento manual \u00e9 propenso a erros e consome muito tempo e recursos. As empresas que utilizam o software baseado em IA da Evy Solutions se beneficiam de um grau de automa\u00e7\u00e3o de quase 100% e de at\u00e9 80% de economia em custos e tempo no processamento de documentos.<\/p>\n

A Evy Solutions foi fundada em 2017 por Michael Vogel e Arian Storch. Naquele momento, j\u00e1 haviam sido investidos dez anos de desenvolvimento na ideia original do produto: um aplicativo baseado na intelig\u00eancia artificial desenvolvida pelo pr\u00f3prio Arian Storch. “Quer\u00edamos realizar um aplicativo que unisse documentos do mundo anal\u00f3gico e digital. Seja cartas ou e-mails \u2013 tudo agrupado, classificado e corretamente atribu\u00eddo em um aplicativo”, lembra o fundador e CEO Arian Storch. “Mas, em vez dessa solu\u00e7\u00e3o completa B2C, recebemos consultas de \u00e1reas espec\u00edficas do setor B2B.” Assim, a start-up dividiu o aplicativo em m\u00f3dulos individuais em 2018 e os desenvolveu ainda mais: Evy Xpact nasceu e come\u00e7ou a operar em 2020. Atualmente, muitas empresas renomadas fazem parte da base de clientes da Evy Solutions \u2013 incluindo ABB robotics, creditreform e Hans Ihro GmbH.<\/p>\n

IA feita na Alemanha \u2013 pronta para uso e 100% compat\u00edvel com o GDPR<\/strong><\/h5>\n

A solu\u00e7\u00e3o se destaca pela alta velocidade de aprendizado. Enquanto uma IA comum, por exemplo, precisa de cerca de 100.000 documentos para “aprender” um caso de cliente correspondente, a Evy Solutions precisa de apenas 50 a 100 documentos para o mesmo caso. Isso garante que os clientes possam trabalhar plenamente com o Evy Xpact em um curto per\u00edodo de quatro a seis semanas. A IA desenvolvida internamente “feita na Alemanha” tamb\u00e9m garante conformidade total com o GDPR. Todos os dados s\u00e3o hospedados e processados dentro da Alemanha.<\/p>\n

M\u00f3dulos flex\u00edveis para diferentes \u00e1reas de aplica\u00e7\u00e3o<\/strong><\/h5>\n

Outra grande vantagem \u00e9 que o Evy Xpact pode processar uma variedade de tipos e formatos de documentos. Isso inclui ordens de transporte, notas de entrega, pedidos, declara\u00e7\u00f5es fiscais, contratos, relat\u00f3rios de danos ou certificados de f\u00e1brica. Dependendo do caso de uso, o produto pode ser montado de forma flex\u00edvel a partir dos m\u00f3dulos individuais: desde a classifica\u00e7\u00e3o, ordena\u00e7\u00e3o e arquivamento de documentos at\u00e9 a separa\u00e7\u00e3o de conte\u00fado de documentos em lote, extra\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es ou verifica\u00e7\u00e3o do conte\u00fado extra\u00eddo e, se necess\u00e1rio, enriquecimento com informa\u00e7\u00f5es faltantes, at\u00e9 a busca sem\u00e2ntica por conte\u00fados e conex\u00f5es, o Evy Xpact cobre todas as \u00e1reas no sistema modular.<\/p>\n

A equipe fundadora da Evy Solutions (da esquerda para a direita): Arian Storch e Michael Vogel<\/p>\n

[caption id=”attachment_20521″ align=”alignleft” width=”1236″>\"\" A equipe fundadora da Evy Solutions (da esquerda para a direita): Arian Storch e Michael Vogel<\/caption>\n

Divis\u00e3o em tr\u00eas categorias de produtos espec\u00edficas do setor<\/strong><\/h5>\n

A pausa for\u00e7ada nas feiras devido \u00e0 pandemia de Corona foi sabiamente aproveitada pela empresa, que durante os meses de lockdown analisou cuidadosamente suas \u00e1reas de clientes e, como resultado, dividiu sua solu\u00e7\u00e3o em tr\u00eas variantes de produtos, que agora s\u00e3o ainda mais acess\u00edveis e prontas para uso para os respectivos p\u00fablicos-alvo.<\/p>\n

    \n
  1. Xpact Logistics<\/em> \u00e9 voltado para empresas de transporte e log\u00edstica e garante, entre outras coisas, a captura e processamento totalmente automatizados de ordens de transporte, documentos aduaneiros ou notas de entrega.<\/li>\n
  2. Xpact Production<\/em> garante no setor de manufatura o processamento totalmente autom\u00e1tico de pedidos, reclama\u00e7\u00f5es e muito mais.<\/li>\n
  3. Xpact Office<\/em> \u00e9 ideal para a atribui\u00e7\u00e3o e processamento de documentos de clientes de seguradoras e escrit\u00f3rios de advocacia, por exemplo: arquivos de pessoal, notifica\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a ou relat\u00f3rios de danos.<\/li>\n<\/ol>\n
    O software Xpact Logistics em detalhes<\/strong><\/h5>\n

    O processamento de ordens de transporte \u2013 um tema delicado para muitas empresas de log\u00edstica e transporte. Isso consome tempo, envolve funcion\u00e1rios e \u00e9 frequentemente propenso a erros.<\/p>\n

    A solu\u00e7\u00e3o de software Xpact Logistics permite um processamento totalmente automatizado de ordens de transporte. Com a intelig\u00eancia artificial desenvolvida internamente, o software da Evy Solutions pode, independentemente do layout, extrair as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o processamento (por exemplo, n\u00famero do cliente) de ordens de transporte. Al\u00e9m disso, oferece valida\u00e7\u00e3o e enriquecimento das informa\u00e7\u00f5es com dados do sistema da empresa. Assim, o funcion\u00e1rio \u00e9 informado apenas sobre o processamento e arquivamento bem-sucedidos da ordem de transporte.<\/p>\n

    Dessa forma, as empresas economizam n\u00e3o apenas tempo, mas tamb\u00e9m custos. Al\u00e9m disso, os funcion\u00e1rios s\u00e3o aliviados e a taxa de erro \u00e9 reduzida.<\/p>\n

    \"\"<\/strong><\/h5>\n
    Assim funciona o processamento totalmente autom\u00e1tico: Exemplo de ordens de transporte<\/strong><\/h5>\n

    Na primeira etapa do fluxo de trabalho, o Xpact monitora automaticamente a entrada de documentos (por exemplo, caixa de entrada de e-mail), classifica os documentos recebidos e filtra as ordens de transporte. Todos os outros documentos s\u00e3o, se desejado, encaminhados para outros departamentos ou permanecem intocados pelo software. Em seguida, o software extrai as informa\u00e7\u00f5es desejadas da ordem de transporte (por exemplo, n\u00famero do cliente, peso, tamanho etc.) e verifica, se desejado, sua precis\u00e3o e completude.<\/p>\n

    Para isso, o Evy Xpact compara os dados com o sistema da empresa, valida-os e, se necess\u00e1rio, enriquece-os com dados mestres. Se todas as informa\u00e7\u00f5es estiverem corretas e completas, elas s\u00e3o arquivadas no sistema ERP\/TMS existente da empresa e os funcion\u00e1rios respons\u00e1veis s\u00e3o informados sobre o processamento bem-sucedido ou a ordem de transporte \u00e9 executada. Se as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o estiverem corretas, o software as envia automaticamente para o respons\u00e1vel para revis\u00e3o manual.<\/p>\n

    \"\"<\/strong><\/h5>\n
    Do pedido \u00e0 libera\u00e7\u00e3o em menos de um minuto<\/strong><\/h5>\n

    A Hans Ihro GmbH utiliza a an\u00e1lise de documentos suportada por IA da Evy Solutions para a captura de ordens de transporte. H\u00e1 mais de 50 anos, a transportadora familiar Hans Ihro garante com sucesso ordens de transporte sem problemas. Entre os clientes do grupo empresarial de m\u00e9dio porte est\u00e3o muitos fabricantes l\u00edderes de mercado nas \u00e1reas de automotivo, materiais de constru\u00e7\u00e3o, embalagens, engenharia de m\u00e1quinas e instala\u00e7\u00f5es.<\/p>\n

    Portanto, n\u00e3o \u00e9 surpreendente que os especialistas em log\u00edstica recebam diariamente mais de 350 ordens de transporte. Capturar um pedido levava em m\u00e9dia tr\u00eas minutos, e no departamento central de captura da Hans Ihro, dois funcion\u00e1rios estavam totalmente ocupados com isso. Gra\u00e7as ao software inteligente baseado em IA “Xpact Logistics”, a transportadora conseguiu reduzir o tempo gasto nessa atividade mon\u00f3tona em dois ter\u00e7os. Os funcion\u00e1rios est\u00e3o satisfeitos com o tempo liberado que agora est\u00e1 dispon\u00edvel para o processamento de tarefas mais desafiadoras.<\/p>\n

    [caption id=”attachment_20522″ align=”alignleft” width=”1214″>\"\" A transportadora Hans Ihro GmbH utiliza o Xpact Logistics da Evy Solutions para o processamento de documentos (\u00a9 Hans Ihro)<\/caption>\n

    Planos de crescimento: expans\u00e3o por toda a Europa<\/strong><\/h5>\n

    A empresa ainda tem muito a fazer: Quando questionados sobre seus planos futuros para os pr\u00f3ximos anos, os dois fundadores mencionam a implementa\u00e7\u00e3o de suas solu\u00e7\u00f5es no mercado europeu como o pr\u00f3ximo objetivo. E a Evy Solutions j\u00e1 est\u00e1 se estabelecendo nos EUA.<\/p>\n

    https:\/\/www.evy-solutions.de<\/a><\/p>\n

    Foto do t\u00edtulo: \u00a9 Loginfo24\/Adobe Stock<\/p>\n

    Outras fotos e gr\u00e1ficos: \u00a9 Evy Solutions ou Hans Ihro GmbH<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    At\u00e9 80% de economia de custos e tempo na gest\u00e3o de pedidos, ordens de transporte, notifica\u00e7\u00f5es de cobran\u00e7a e muito mais. 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