A Spedidora Lensker de Stadtlohn \u00e9 um cliente de longa data do desenvolvedor de software de transporte Weber Data Service de Bielefeld. Durante esse tempo, a empresa passou por muitos passos de moderniza\u00e7\u00e3o e agora pode confiar na digitaliza\u00e7\u00e3o. Muitos passos podem ser realizados pela Lensker, economizando assim alguns custos.<\/p>\n
(Stadtlohn\/Bielefeld) A Spedidora Lensker trabalha com o software de transporte da Weber Data Service desde 1993 e digitaliza seus processos em muitos pequenos passos. O envio eletr\u00f4nico de faturas marca o ponto final at\u00e9 agora. A empresa estava bem preparada para a pandemia de Corona: O escrit\u00f3rio aberto da Spedidora Lensker oferece espa\u00e7o suficiente para o distanciamento seguro e n\u00e3o houve quedas dram\u00e1ticas nas receitas. Por esse motivo, nenhum dos seis funcion\u00e1rios do escrit\u00f3rio precisa ficar em casa.<\/p>\n
A situa\u00e7\u00e3o est\u00e1vel dos neg\u00f3cios se deve, entre outras coisas, \u00e0 versatilidade do operador log\u00edstico baseado em M\u00fcnsterland. Com ve\u00edculos pr\u00f3prios, s\u00e3o transportadas cargas parciais e completas, bem como carga unit\u00e1ria. Os clientes v\u00eam, por exemplo, do setor de a\u00e7o, cujos fretes em muitos casos n\u00e3o s\u00e3o compat\u00edveis com sistemas. Isso inclui perfis de metal de doze metros de comprimento, a\u00e7o bruto em bobinas e outras mercadorias volumosas. “Quase n\u00e3o transportamos paletes padr\u00e3o aqui”, explica Tobias Steinweger, que trabalha na Lensker como gerente de planejamento e respons\u00e1vel de TI ao mesmo tempo.Os desejos de faturamento dos clientes s\u00e3o t\u00e3o variados e diversos quanto eles pr\u00f3prios. “Atualmente, temos cerca de 50 tarifas individuais e com cada novo cliente podem surgir novos desejos”, observa Steinweger, que pode representar todos os modelos de faturamento sem problemas em seu sistema de gerenciamento de transporte. A Lensker confia na Weber Data Service desde 1993. Em 2015, o sistema original “Disponent 2000” foi substitu\u00eddo pela moderna solu\u00e7\u00e3o “DISPONENTplus”.<\/p>\n
“Antes da mudan\u00e7a, \u00e9 claro que olhamos para outras empresas de software, mas nenhum outro fornecedor p\u00f4de nos oferecer um servi\u00e7o t\u00e3o pessoal e confi\u00e1vel em p\u00e9 de igualdade”, diz Steinweger, que faz parte da empresa desde 1998. Desde ent\u00e3o, ele tem sido constantemente assistido por Andre Uffmann da Weber Data Service, que conhece e entende as necessidades de seu cliente “at\u00e9 o \u00faltimo detalhe”. Especialmente em rela\u00e7\u00e3o ao sistema de gerenciamento de transporte (TMS), n\u00e3o queriam correr riscos. “Essa \u00e9 a base fundamental. Isso precisa funcionar sempre”, resume Steinweger. Uma vez por semana, ele telefona para seu contato na Weber Data Service, geralmente para resolver erros de opera\u00e7\u00e3o e, de vez em quando, para implementar atualiza\u00e7\u00f5es e expans\u00f5es do sistema. Apenas em fevereiro, Steinweger introduziu o envio eletr\u00f4nico de faturas dessa forma. “Com o DISPONENTplus, podemos fazer muitas coisas por conta pr\u00f3pria, com o suporte da Weber Data Service, economizando custos significativos”, enfatiza Steinweger, que possui s\u00f3lidos conhecimentos de programa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
O envio eletr\u00f4nico de faturas foi solicitado por alguns clientes que desejavam simplificar seus processos internos. Na Lensker, o novo procedimento resulta em economias em correio e papel, considerando as at\u00e9 800 faturas mensais. Al\u00e9m disso, as faturas chegam mais rapidamente ao destino, o que, entre outras coisas, acelera o ciclo de pagamento. Apenas uma parte dos clientes n\u00e3o quer abrir m\u00e3o do papel e insiste na entrega em forma convencional. O envio eletr\u00f4nico \u00e9 realizado atrav\u00e9s do servidor Jasper Reports instalado na Lensker. Jasper Reports \u00e9 uma parte integrante do DISPONENTplus e uma ferramenta de relat\u00f3rio Java de c\u00f3digo aberto, que permite exportar relat\u00f3rios em PDF, HTML, Word, Excel e muitos outros formatos, exibi-los na tela ou imprimi-los. A Weber Data Service desenvolveu modelos de design uniformes e claros para os principais formul\u00e1rios de transporte e armazenamento, que podem ser facilmente ajustados pelos clientes. “Tenho acesso total a todos os formul\u00e1rios e posso fazer muitas coisas por conta pr\u00f3pria”, confirma Steinweger, que gerencia e ajusta faturas, ordens de coleta, conhecimentos de embarque e border\u00f4s com o gerador de formul\u00e1rios. Ele aprendeu a usar o software por conta pr\u00f3pria.<\/p>\n
A transi\u00e7\u00e3o para o envio eletr\u00f4nico de faturas levou um total de tr\u00eas meses na Spedidora Lensker e foi realizada por Tobias Steinweger praticamente sozinho, al\u00e9m de suas atividades como despachante. No dia a dia, ele planeja, junto com um colega, de 30 a 35 rotas, que s\u00e3o principalmente realizadas com caminh\u00f5es pr\u00f3prios e, em parte, vendidas atrav\u00e9s de bolsas de carga. Esse processo tamb\u00e9m \u00e9 apoiado pelo DISPONENTplus. O planejamento de rotas assistido graficamente mostra todos os destinos de forma clara em uma vis\u00e3o de mapa. O gerenciamento de documentos integrado DISPONENT E-Akte tamb\u00e9m proporciona al\u00edvio aqui. Com isso, os usu\u00e1rios podem acessar todos os documentos que foram processados eletronicamente anteriormente com o TMS ou outro sistema. Qualquer papel classificado como relevante pode ser digitalizado e atribu\u00eddo a um ou mais conjuntos de dados no DISPONENTplus. Todos os recibos, notas de entrega, recibos de paletes, recibos de entrega, documentos de pesagem ou ordens de transporte eletronicamente arquivados podem ser facilmente encontrados novamente.
Al\u00e9m dos dois despachantes, outros dois colegas das \u00e1reas de contabilidade e atendimento ao cliente trabalham com o TMS da Weber Data Service e, por exemplo, elaboram ofertas de frete. Se estas forem aceitas, precisam apenas ser chamadas e transformadas em ordens de transporte.<\/p>\n
Conclus\u00e3o: Com o envio eletr\u00f4nico de faturas, a Spedidora Lensker deu um grande passo em dire\u00e7\u00e3o \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o completa de todos os processos. Na pr\u00f3xima fase de expans\u00e3o, os comprovantes de entrega tamb\u00e9m devem ser enviados online aos clientes. Ap\u00f3s a Corona, o trabalho continua.<\/p>\n
A Spedidora Lensker \u00e9 um prestador de servi\u00e7os log\u00edsticos de m\u00e9dio porte com 55 funcion\u00e1rios e sede em Stadtlohn, no oeste de M\u00fcnsterland. A empresa de propriedade familiar opera uma frota pr\u00f3pria com doze caminh\u00f5es articulados, dois caminh\u00f5es de articula\u00e7\u00e3o e onze caminh\u00f5es de distribui\u00e7\u00e3o, com os quais a maior parte dos transportes \u00e9 realizada. O portf\u00f3lio inclui cargas parciais e completas, bem como transportes de carga unit\u00e1ria. Al\u00e9m disso, a Lensker possui cerca de 3.400 metros quadrados de espa\u00e7o de armazenamento, dos quais 1.600 metros quadrados s\u00e3o cobertos. Uma lavagem de caminh\u00f5es, que tamb\u00e9m pode ser utilizada para ve\u00edculos de terceiros, completa a oferta de servi\u00e7os.www.spedition-lensker.de<\/a>www.weberdata.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A Spedidora Lensker de Stadtlohn \u00e9 um cliente de longa data do desenvolvedor de software de transporte Weber Data Service de Bielefeld. Durante esse tempo, a [\u2026]<\/span><\/p>\n","protected":false},"author":0,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1665,1557,1556,1561],"tags":[],"class_list":["post-21514","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-categories","category-forwarding-logistics","category-intermodal-road","category-regions"],"acf":[],"yoast_head":"\n