A Unitax gereve a distribuição de vacinas com soluções de TI da Dr. Malek

A logística farmacêutica da Unitax distribui em Brandemburgo as vacinas COVID-19 sensíveis à temperatura da Biontech / Pfizer e Moderna para hospitais, centros de vacinação, lares de idosos e de cuidados, bem como equipes móveis de vacinação. As soluções de TI da Dr. Malek Software garantem processos suaves e troca rápida de dados.

(Berlim/Dresden) Raramente a logística está tão em evidência quanto na distribuição da vacina COVID-19. Isso é especialmente verdadeiro para o soro desenvolvido pela Biontech / Pfizer, que deve ser armazenado e transportado a uma temperatura de -75 graus. Por isso, foi uma honra especial para a logística farmacêutica da Unitax ser encarregada da distribuição da vacina no estado de Brandemburgo em 10 de dezembro.

Conhecida há muitos anos

“Graças à nossa certificação GDP e à licença de fabricação, já somos conhecidos no estado de Brandemburgo há muitos anos. Por isso, fomos convidados a participar da licitação”, lembra René Gutke, que é responsável pelas áreas de transporte e disposição na Unitax. A empresa armazena e transporta substâncias ativas e medicamentos prontos para a indústria farmacêutica em cargas parciais e completas. A partir das localizações de Schönefeld, Großbeeren e Nuremberg, a Unitax também assume a distribuição final e fornece diariamente farmácias, clínicas e instituições de cuidados.

Além disso, a Unitax é sócia fundadora da GDP network solutions. A rede de carga fracionada em todo o país, com um hub em Kassel, foi criada em julho de 2020 por 10 prestadores de serviços logísticos de médio porte, especificamente para medicamentos e produtos médicos.

Software de logística complementa

“Para nossa entrada na entrega de carga fracionada dentro de uma rede nacional, investimos em tecnologia da informação”, explica Gutke. O sistema de gerenciamento de transporte M3 Logisticware da Dr. Malek Software, utilizado na Unitax desde 2014, foi complementado com módulos adicionais para o tráfego de carga fracionada, incluindo movimentação de armazém. Outros módulos, como a comunicação com motoristas e os M3 Webservices, que permitem, por exemplo, o rastreamento de envios, foram adaptados para isso. Os M3 Webservices são uma oferta de serviços de dados da Dr. Malek Software GmbH em servidores web especialmente operados para esse fim.

Outra adaptação envolveu o aplicativo M3, que pode ser instalado em todos os smartphones Android comuns, tablets e muitos scanners móveis. O aplicativo recebe os dados do pedido e guia os 35 motoristas da Unitax passo a passo por todo o processo de entrega – incluindo navegação e o recibo de entrega na tela. O scanner é utilizado em cada ponto de entrega da carga entre o carregador, o hub e o destinatário. A movimentação de armazém também é documentada na Unitax com a ajuda do aplicativo M3 e dos scanners móveis.

Apresentação ajustada

Para atender às altas exigências de digitalização da rede GDP, a Unitax complementou o aplicativo em conjunto com a Dr. Malek com funções adicionais. “Uma novidade é, por exemplo, a troca de embalagens, que agora foi integrada ao aplicativo M3”, diz Gutke. Mas a apresentação de dados individuais também foi ajustada às necessidades da Unitax.

Nesse contexto, a Unitax estava bem preparada para a distribuição de vacinas em todo o estado. Faltava apenas a interface de troca de dados entre o sistema ERP do centro de distribuição e o M3, que foi programada pela Dr. Malek Software. Com isso, a Unitax recebe os dados do pedido para as cerca de 25 a 45 paradas do dia seguinte. Com base nisso, o M3 calcula as rotas ideais, que são então enviadas de volta ao centro de distribuição para a coleta via troca de dados. Após algumas horas, as remessas estão prontas para coleta no endereço de envio – mantido em segredo para o público. Após a carga, os motoristas começam a entrega às 6:00.

5.000 doses de vacina por caixa

“No planejamento das rotas, o objetivo é sempre os caminhos mais curtos, de modo que os motoristas sempre percorram novas rotas, enquanto são fornecidos pela aplicação M3 com instruções precisas sobre as respectivas particularidades”, relata Gutke. O círculo de destinatários inclui 75 hospitais, 17 centros de vacinação, lares de idosos e de cuidados, bem como equipes móveis de vacinação. Devido ao baixo volume de envios, são suficientes seis furgões da classe Sprinter com construções de refrigeração especiais, que podem manter a temperatura do compartimento de carga a -25 graus Celsius. Em pequenas caixas com uma área de base de apenas 25×25 centímetros, estão alojados 1.000 frascos – ou seja, vials – o que corresponde a uma quantidade de 5.000 a 10.000 doses de vacina, dependendo da vacina. Para comparação: cada hospital recebe cerca de 400 doses de vacina por entrega, que são aplicadas em poucas horas. Também são fornecidos acessórios para vacinação, como luvas, máscaras, desinfetantes, seringas descartáveis e soluções salinas.

Durante o transporte, as caixas são protegidas de forma ideal contra variações de temperatura por caixas térmicas especiais com acumuladores de frio. As caixas estão equipadas com um registrador de dados que documenta a curva de temperatura durante todo o transporte. Além disso, a temperatura dentro da caixa é medida na recepção da carga. Após a conclusão da rota, os dados registrados são vinculados aos pedidos concluídos no M3 e disponibilizados ao centro de distribuição.

Fotos: © Unitax