BVL e GS1 Germany com “Cloud4Log” para o comprovante de entrega digital

A Bundesvereinigung Logistik (BVL) e a GS1 Germany lançam a plataforma Cloud4Log. O pontapé inicial ocorreu no Congresso Alemão de Logística em Berlim. Com isso, a logística sem papel é lançada – o comprovante de entrega digital se torna realidade! Com esta solução, milhares de toneladas de papel podem ser economizadas.

(Bremen/Colônia) Altos esforços manuais caracterizam até agora os processos de entrega e transporte na indústria e no comércio. As entregas para atacadistas ou centros de distribuição do varejo ainda são acompanhadas, em sua maioria, por comprovantes de entrega em papel. Apenas para o varejo de alimentos na Alemanha, isso representa pelo menos 20 milhões de comprovantes de entrega por ano. Isso resulta, com cópias múltiplas, em pelo menos 180 milhões de folhas de papel, o que equivale a 1.500 árvores com um diâmetro de 40 centímetros e uma altura de 25 metros. Com a introdução do comprovante de entrega digital através da plataforma online Cloud4Log, o manuseio complicado dos documentos em papel pode finalmente chegar ao fim.

Após um teste prático bem-sucedido do comprovante de entrega digital, a Bundesvereinigung Logistik (BVL) e a GS1 Germany, juntamente com a T-Systems e várias empresas da indústria, comércio e serviços logísticos, concluíram este ano a solução técnica para uso prático. O pontapé inicial para a operação ao vivo do Cloud4Log foi dado pela BVL e pela GS1 Germany hoje no Congresso Alemão de Logística em Berlim. “Agora todos os parceiros da cadeia de suprimentos podem trocar comprovantes de entrega digitais e, futuramente, outros documentos de transporte através desta oferta online. O manuseio complicado do comprovante de entrega em papel, portanto, se torna obsoleto”, explica Dr. Martin Schwemmer, diretor-geral da Bundesvereinigung Logistik (BVL). A plataforma pode ser imediatamente utilizada em muitos setores para o tráfego de mercadorias – desde os fornecedores até o comércio.

40 empresas colaboram na plataforma

Mais de 40 empresas da indústria, serviços logísticos e comércio estão atualmente colaborando no Cloud4Log. Entre elas estão fornecedores como Eckes Granini, Frosta, Henkel, Nestlé e empresas de transporte como Dachser, DHL Supply Chain, Fiege e o grupo Nagel. Do comércio, participam, por exemplo, dm-drogerie markt, Lidl e Rewe. Os comprovantes de entrega digitais estão disponíveis durante o processo de entrega e por dez semanas adicionais. Impressão, transmissão, transporte e confirmação do documento em papel tornam-se, assim, desnecessários. “A particularidade da solução Cloud4Log reside na neutralidade da plataforma e no pensamento comunitário. Esta abordagem garante que os interesses de todas as partes envolvidas no processo sejam considerados”, enfatiza Oliver Püthe, responsável pelo Engajamento da Indústria na GS1 Germany.

Padrões de identificação unem o documento digital à entrega

Em detalhes, o processo é o seguinte: o carregador do lado do fornecedor armazena os comprovantes de entrega na nuvem. Os padrões de identificação GS1 garantem que o documento digital possa ser claramente atribuído à respectiva entrega. Quando o prestador de serviços logísticos assume a carga, o motorista escaneia um código QR gerado na saída de mercadorias do fabricante, por exemplo, usando um smartphone com função de escaneamento através da câmera integrada. O link para o comprovante de entrega digital é armazenado no smartphone do motorista. Durante o transporte, os documentos do comprovante de entrega digital estão sempre acessíveis e podem ser apresentados em inspeções. Na entrada de mercadorias do comerciante, o comprovante de entrega digital é novamente lido a partir da nuvem através do escaneamento do código QR no smartphone para processamento adicional. Documentações sobre desvios de quantidade ou imagens de danos podem ser anexadas ao comprovante de entrega digital na nuvem. A confirmação pelo destinatário e pelo motorista coloca o comprovante de entrega em um status finalizado, que não pode mais ser alterado. A solução em nuvem evita que o comprovante de entrega esteja em vários dispositivos digitais do transportador. Assim, apenas aqueles diretamente envolvidos no processo têm acesso ao estado atual dos documentos.

Barreiras de entrada são baixas

Os papéis neutros da BVL e da GS1 Germany como fornecedores e operadores da solução garantem que as barreiras de entrada sejam baixas e que o serviço esteja disponível para participantes em todos os setores e mercados. Soluções isoladas já existentes, específicas para empresas ou setores, podem ser integradas. Os dados são processados no Cloud4Log através da Open Telekom Cloud (OTC). A infraestrutura técnica e as soluções de front-end foram desenvolvidas pela T-Systems. A colaboração com a subsidiária da Telekom garante o armazenamento e processamento de dados através de um servidor operado na Alemanha, garantindo assim a proteção e segurança de dados de acordo com a legislação europeia.

Foto: © BVL