DACHSER fornece a capital Berlim com vacinas

Em Berlim, o Senado confia na logística de vacinas da filial da DACHSER em Berlim-Schönefeld, e assim, em uma parceria comprovada e bem estabelecida. Desde o início da pandemia, a DACHSER já ajudou com o armazenamento e a distribuição de máscaras de proteção e equipamentos de proteção, mas também fez negócios interessantes.

(Berlim-Schönefeld) “Isso é realmente incrível. Mas como equipe, conseguimos isso.” Quando Olaf Schmidt revisita o último ano e os últimos meses em sua mente, ele ainda se surpreende – e sorri satisfeito. A história que o gerente geral do centro logístico da DACHSER em Berlim Brandenburg conta, trata da pandemia de COVID-19, uma corrida contra o tempo e da logística inteligente para um fornecimento confiável da população com equipamentos de proteção e vacinas.

Mas vamos por partes. Em meados de maio do ano passado, a administração do Senado de Berlim entrou em contato com o centro logístico da DACHSER em Berlim Brandenburg para organizar rapidamente o armazenamento e a distribuição de máscaras e equipamentos de proteção. “Havia uma pressão alta para agir”, lembra Schmidt. A decisão por DACHSER foi tomada muito rapidamente. No final de junho, o centro logístico confirmou o armazenamento de 130 contêineres de carga. Em julho, três Boeing 747 estavam a caminho. “Em quatro semanas, de repente, tínhamos 8.000 paletes novos em estoque.”

“Mas isso foi apenas o começo”, diz Falk Wenk, gerente de logística contratual no centro logístico de Berlim Brandenburg. “O estoque de paletes armazenados aumentou para 11.000 até janeiro de 2021. Isso exigiu todas as nossas forças e sistemas.” O armazenamento e a distribuição de equipamentos de proteção, máscaras e testes rápidos, segundo Wenk, é logística contratual clássica. “Os processos na DACHSER estão bem estabelecidos, mesmo em alta capacidade. Então, as vacinas vieram.”

Um pedido de ajuda da administração do Senado

Em 27 de dezembro, a Agência Europeia de Medicamentos (EMA) concedeu as primeiras aprovações de vacinas. Antecipando essa decisão previsível, a administração do Senado de Berlim já havia entrado em contato com a DACHSER em 7 de dezembro: “Temos um problema…”, assim começou a conversa, lembra o gerente geral Schmidt. “Vocês têm um sistema logístico que já nos ajudou com os equipamentos de proteção. Vocês podem gerenciar um armazém de vacinas também?”

“A logística de vacinas foi um desafio para todos, com muitas incertezas – não havia um modelo para isso”, diz Schmidt. “Começou com um prestador de serviços farmacêuticos que precisava armazenar as vacinas em um armazém protegido pela Bundeswehr. Lá, também estão disponíveis refrigeradores ultrafrios para temperaturas de menos 75 graus. Então, organizamos os processos do armazém com o sistema de gerenciamento de armazém Mikado da DACHSER e iniciamos a entrega. Nossas tarefas também incluíam a aquisição de recipientes de refrigeração adequados para o transporte, além da entrega nos seis centros de vacinação de Berlim, nas farmácias hospitalares e para equipes de vacinação móveis.” Paralelamente, a distribuição de equipamentos de proteção e, principalmente, de testes rápidos para escolas continuou.

“Estamos felizes em poder contribuir para a sociedade e para o combate à pandemia com nosso know-how logístico.”

Recorrendo a sistemas de TI

O esforço organizacional foi considerável, acrescenta Olaf Schmidt. Isso incluía, entre outras coisas, conferências diárias com todos os participantes do projeto de vacinação de Berlim, a colaboração com o prestador de serviços farmacêuticos e a coordenação da escolta policial dos veículos.

Para levar a vacina de forma segura e sempre sob controle farmacêutico aos centros de vacinação e garantir a rastreabilidade dos lotes individuais, a DACHSER pôde contar com seus sistemas de produção logística Domino para o transporte terrestre e Mikado para o armazenamento. “Essa foi a condição básica para um processo de logística de vacinas organizado e proativo”, enfatiza Schmidt. “Na entrega da primeira dose, já planejamos a segunda dose necessária no processo de vacinação e reservamos as capacidades de acordo.”

Soluções inteligentes da oficina

Para a logística de vacinas, a filial da DACHSER em Berlim teve que adquirir rapidamente cerca de 150 caixas térmicas para transporte farmacêutico. Isso foi possível graças a um relacionamento de longa data com o cliente. Como as baterias de refrigeração dessas caixas precisam de 48 horas para serem recondicionadas, a DACHSER rapidamente colocou uma ponte térmica no armazém. “Nossos funcionários da oficina fabricaram prateleiras sob medida para o resfriamento volumoso das baterias. Os espaçadores que eles projetaram para as baterias de refrigeração também foram soluções inteligentes para aperfeiçoar o manuseio e o recondicionamento. Foi divertido ver como todos da nossa equipe se envolveram”, diz Schmidt.

Que a logística de vacinas em tempos de pandemia é uma tarefa emocionante em muitos aspectos, refletiu-se não apenas em armazéns e transportes vigiados. Porque em março, uma entrega foi atrasada devido a uma van de entrega defeituosa do fabricante da vacina, a mídia sensacionalista imediatamente escreveu “Caos da vacina!” “Na verdade, nós e nossa parte da cadeia de suprimentos não tivemos nada a ver com isso”, diz Schmidt. Hoje, ele sorri ao lembrar da breve agitação na mídia. “A atenção em relação à DACHSER certamente cresceu em Berlim e vai muito além do projeto”, diz Schmidt. E com orgulho, ele acrescenta: “Estamos felizes em poder contribuir para a sociedade e para o combate à pandemia com nosso know-how logístico.”

Foto: © Dachser