A VVA expande capacidades na preparação de pedidos através da automação

O grupo VVA, pertencente à Arvato Supply Chain Solutions, modernizou e ampliou o seu centro de distribuição em Gütersloh durante a operação em curso. Um armazém automático com sistema de preparação de pedidos foi instalado na instalação existente, em espaço limitado, pelo parceiro de longa data SSI Schäfer, aumentando a capacidade na área de recipientes de artigos imediatamente disponíveis para mais de 60.000 lugares.

(Gütersloh) O gatilho para a expansão da capacidade foi, por um lado, o crescimento dos negócios da VVA (Vereinigte Verlagsauslieferung) nos últimos anos. Por outro lado, o negócio é caracterizado por um aumento significativo na intensidade de preparação de pedidos. Como parceiro e prestador de serviços, a empresa fornece produtos de mídia de seus três locais em Gütersloh, Verl e Gilching para mais de 200 clientes no comércio e para consumidores finais em todo o mundo. Somente no centro logístico central em Gütersloh, cerca de 70.000 artigos diferentes estão armazenados – além de livros, CDs e DVDs, também revistas, calendários, bem como artigos de papelaria e brinquedos. “Com a nossa instalação existente, que já está projetada para desempenhos muito altos, agora nos deparamos com limites de capacidade”, explica Harald Horstmann, Vice-Presidente Publisher da Arvato Supply Chain Solutions. “Queríamos continuar a utilizar o sistema existente e não investir em uma solução completamente nova. Por isso, decidimos, em conjunto com a SSI Schäfer, por uma modernização e ampliação.”

O especialista em intralogística, que já havia instalado a instalação existente em 2006, atendeu melhor às altas exigências. Em apenas 900 metros quadrados, foi realizado um sistema de armazenamento e preparação de pedidos para um throughput de 16 milhões de artigos por ano. Foi desenvolvida uma instalação modular de shuttle altamente dinâmica com cerca de 40.000 lugares para recipientes. O novo armazém de shuttle está localizado em uma extensão de 24 metros de altura, ao lado do armazém de prateleiras altas existente, que comporta 60.000 paletes, e é projetado de acordo com a solução patenteada 3D-Matrix Solution® da SSI Schäfer. A instalação dos postos de trabalho no cubo de armazenamento a 16 metros de altura permitiu uma utilização ótima do espaço. Um total de 84 shuttles de um nível do tipo SSI Flexi garantem processos eficientes de entrada e saída e 20 elevadores integrados permitem fluxos de material rápidos no nível vertical do sistema. Através da integração no cubo de armazenamento, o número de elevadores e, portanto, o desempenho em relação a soluções convencionais, foi aumentado. Cada posto de trabalho tem acesso a todo o espectro de artigos da 3D-Matrix Solution® e, assim, possibilita uma solução de preparação de pedidos em um único local. No total

o novo sistema expande as capacidades na área de recipientes de artigos automaticamente disponíveis para mais de 60.000 lugares. Ao mesmo tempo, o número de estações de preparação de pedidos de mercadorias para a pessoa é aumentado em 60 por cento.

Instalação durante a operação em curso

Um desafio especial foi a ampliação do sistema durante a operação em curso, que ocorreu em três etapas: Primeiro, o início do pedido no sistema antigo teve que ser transferido e automatizado ainda mais. Em um segundo passo, foi realizada a conexão técnica direta do armazém de prateleiras altas totalmente automático aos sistemas de armazenamento e preparação de pedidos existentes e futuros. O terceiro e mais importante passo do projeto foi a construção do armazém de shuttle, incluindo os postos de trabalho conectados. Durante todo o processo, o negócio não foi afetado em nenhum momento pelos trabalhos do projeto.

O sistema já passou pelo primeiro teste de resistência. Devido à situação especial da Corona e também a vários títulos de destaque no comércio de Natal, a alta demanda por livros no final do ano passado levou a VVA a registrar as maiores quantidades de pedidos desde a fundação da empresa. Em alguns casos, até mesmo as novas capacidades criadas foram completamente utilizadas. A VVA, no entanto, conseguiu manter um alto nível de pontualidade nas entregas. “Se a tendência continuar, a VVA, graças à solução escalável planejada de forma proativa, será capaz de expandir novamente de forma flexível”, confirma Stephan Schierke, Presidente Publisher da Arvato Supply Chain Solutions.

Ergonomia e responsabilidade social

A Arvato Supply Chain Solutions deu especial atenção à ergonomia dos postos de trabalho. Juntamente com a SSI Schäfer e a start-up Cellumation, foram desenvolvidos postos de trabalho inovadores, onde, entre outras coisas, recipientes de origem e destino são fornecidos em um único nível. Os novos postos de trabalho do armazém de shuttle são multifuncionais e permitem, além da montagem de pedidos, também a reclassificação de devoluções. Os postos de trabalho também se destacam por alturas de trabalho ajustáveis individualmente, disposição ergonômica dos elementos de controle, materiais amigáveis ao toque, apresentação otimizada de informações e sistemas de iluminação inovadores.

Sobre a Arvato Supply Chain Solutions/VVA

Para mais de 200 clientes, a Vereinigte Verlagsauslieferung (VVA) fornece de seus três locais em Gütersloh, Verl e Gilching (Serviço de Editores de Munique) livros, CDs, revistas, artigos de papelaria, escritório e jogos para o comércio e para os consumidores finais. Através de soluções complementares nas áreas de logística, vendas e finanças, realizamos, em conjunto com nossos clientes, um serviço completo individual e adequado ao mercado, tudo em um só lugar. Como distribuidor de editoras, temos décadas de experiência no negócio de logística. Como subsidiária integral da Bertelsmann SE & Co. KGaA e integrada na área de negócios da Arvato Supply Chain Solutions, somos um parceiro forte no mundo da mídia.

A Arvato Supply Chain Solutions é um prestador de serviços inovador e líder internacional na área de gestão da cadeia de suprimentos e comércio eletrônico. Nas áreas de telecomunicações, tecnologia, gestão de informações corporativas, saúde, produtos de consumo e editoras, cada parceiro encontra seu especialista da indústria. Cerca de 15.000 funcionários trabalham em todo o mundo em serviços e soluções práticas. Com a ajuda das mais recentes tecnologias digitais, a Arvato desenvolve, opera e otimiza cadeias de suprimentos globais complexas e plataformas de comércio eletrônico, tornando-se assim um parceiro estratégico de crescimento para seus clientes. A Arvato combina o know-how das pessoas com as tecnologias certas e processos de negócios adequados, aumentando assim de forma mensurável a produtividade e o desempenho de seus parceiros.

Foto: © VVA