Winner automatiza a verificação de listas de sanções e otimiza a qualidade dos resultados

A Winner Spedition GmbH & Co. KG automatiza a verificação de listas de sanções com o S-CHECK e beneficia-se de algoritmos baseados em fuzzy, que otimizam a qualidade dos resultados. O S-CHECK é uma solução da TIA, uma empresa do MHP Solution Group, e está perfeitamente adaptada às necessidades da Winner.

(Iserlohn) – Preciso, sustentável, eficiente: Esses valores são transportados pelo edifício administrativo da Winner Spedition na sede em Iserlohn. Em 2016, a arquitetura do edifício de escritórios foi premiada com o renomado “Iconic Award” internacional e é uma das poucas sedes de empresas do setor logístico que incorporam um padrão tão elevado de estética.

Preciso, sustentável e eficiente é também a infraestrutura de TI da Winner Spedition, cuja base é a plataforma “AS/400” concebida pela IBM. As versões atuais são comercializadas sob os nomes “iSeries” ou “IBM i”. Entre suas forças estão um desempenho extremamente alto, combinado com confiabilidade e uma compatibilidade ascendente consistente. Qualquer programa que foi escrito em 1988 para a então AS/400 pode ser executado quase sem alterações em um modelo sucessor.

Boa impressão pessoal

No entanto, a Winner teve que se despedir de um software mais antigo, pois este não era mais mantido e atualizado pelo fabricante. Quem não cumpre a obrigação de verificação de listas de sanções ou viola a regulamentação comete um crime ou uma infração de acordo com a Lei de Comércio Exterior (AWG). “Por isso, procuramos uma nova aplicação para a verificação automatizada de listas de sanções”, relata o CIO Metin Isiktas, que se informou na internet sobre possíveis alternativas. “Rapidamente encontrei a solução S-CHECK, que poderia atender completamente às nossas necessidades”, lembra-se o gerente de TI, que incluiu mais dois fornecedores na decisão para comparação de preços. O S-CHECK é uma solução da TIA, uma empresa do MHP Solution Group. “Um preço justo, um produto adequado e uma boa impressão pessoal dos contatos na TIA” falaram no final “claramente a favor do S-CHECK”, de modo que o software foi instalado no servidor da Winner poucas semanas depois.

Baixo esforço de treinamento – Máscara de entrada intuitiva

Winner TIA em uso – © Winner Spedition GmbH & Co. KG

O esforço de treinamento para os dois funcionários envolvidos na verificação de listas de sanções do departamento jurídico, seguros e danos foi baixo. “Existem apenas dois casos de uso ao comparar os endereços com as listas de sanções”, explica Isiktas. Por um lado, um novo endereço pode ser inserido manualmente no S-CHECK e verificado, sendo que a máscara de entrada é intuitiva. Por outro lado, o software fornece listas com possíveis resultados que devem ser verificados e avaliados pelos funcionários.

Taxa de “falsos positivos” minimizada

Para influenciar a chamada taxa de “falsos positivos”, um limite de correspondência com endereços reportados pode ser definido no S-CHECK. “Para nós, o software sinaliza a partir de uma correspondência de 70 a 80 por cento”, diz o CIO. Até agora, no entanto, nunca ocorreu um “caso real” na Winner em que um endereço não pudesse ser atendido.

Uma grande vantagem do S-CHECK é a alta qualidade dos resultados da solução de software. Ao preparar as listas de anti-terrorismo a serem pesquisadas, já são consideradas diferentes grafias, erros de tradução e semelhanças fonéticas. Ao comparar, inicialmente, cada entrada possível que pertence a um endereço de anti-terrorismo é encontrada. A busca utiliza, além dos algoritmos baseados em fuzzy, uma função de distância que determina uma medida de similaridade entre os vetores do endereço a ser pesquisado e os vetores do endereço de anti-terrorismo. A função de distância utilizada considera, além da similaridade das entradas, a relevância de uma área de palavras. Assim, partes de endereço frequentemente usadas, como “rua”, têm menos peso do que “Bartholomäusweg”.

Independente de prestadores de serviços externos

No próximo passo, o S-CHECK será integrado pela equipe de TI da Winner no sistema ERP e de gerenciamento de transporte existente, para que os endereços sejam automaticamente comparados com todas as listas de sanções relevantes. Atualmente, isso ainda é feito pelo software anterior, que, no entanto, fica atrás da solução da TIA em alguns pontos importantes. “Com o S-CHECK, teremos futuramente um acesso baseado na web às listas de sanções permanentemente atualizadas e não precisaremos mais nos preocupar com as atualizações das listas de endereços”, enfatiza Isiktas, que gosta de trabalhar com seu novo fornecedor. “A TIA nos apoiou com toda a documentação necessária, de modo que podemos integrar o S-CHECK em nosso ambiente de software existente de forma independente de prestadores de serviços externos.” Até dezembro de 2020, esse projeto deve estar concluído: preciso, sustentável e eficiente.

Contexto: Winner Spedition

A Winner Spedition GmbH & Co. KG é um prestador de serviços logísticos internacional com sede em Iserlohn, cuja história remonta a 1946. As competências centrais da empresa familiar de médio porte incluem o transporte de bens industriais com especialização em produtos longos. Além disso, a Winner combina o uso de trens completos (Company Trains) com os modos de transporte rodoviário e ferroviário. A frota própria inclui 150 unidades de tração, 400 semirreboques com calhas integradas, 150 unidades de bobinas e 600 contêineres intercambiáveis. A empresa de transporte, gerida pela terceira geração, emprega cerca de 550 funcionários e opera 22 locais na Alemanha, Itália, Polônia, República Tcheca e Áustria. Imóveis de manuseio e armazenamento uniformes, bem como armazéns de entrada ao nível do solo com gruas com capacidade de elevação de 3 a 32 toneladas garantem prazos de entrega definidos e manuseio independente de condições climáticas. No total, a Winner possui 78.000 m² de espaço de armazenamento coberto, dos quais 20.000 m² podem ser aquecidos. A Winner é certificada de acordo com a norma DIN EN ISO 9001:2015, AEO, SQAS e DIN EN 16247-1.

www.winner-spedition.de.    www.mhp-solution-group.com   www.doing-logistics.com

Foto: © Winner Spedition GmbH & Co. KG