Fatura Eletrônica em vez de Montanhas de Papel: O que as Empresas Precisam Saber Agora

A Bitkom – Associação Federal de Indústria da Informação, Telecomunicações e Novas Mídias – publicou um documento informativo ’10 Frases-Chave para Faturas Eletrônicas’. A partir de 27 de novembro, a administração pública exigirá a fatura eletrônica para todas as empresas que faturam para o governo federal. A Bitkom também espera um impulso para o restante da economia. Cerca de um terço da economia ainda fatura em papel. Isso certamente afeta muitos prestadores de serviços logísticos.

(Berlim) A administração pública está acelerando a transição do papel: A partir de 27 de novembro de 2020, a emissão e transmissão de faturas eletrônicas será obrigatória para todos os empresários que atuam em nome do governo federal. Estados e municípios já devem aceitar faturas eletrônicas desde abril. Para muitas empresas, essa mudança é um desafio, pois atualmente um terço ainda emite faturas predominantemente ou até exclusivamente em papel (33 por cento).

A Fatura Eletrônica não é um E-mail com Anexo PDF

O sindicato digital Bitkom agora publicou uma nova versão do documento informativo “10 Frases-Chave para Faturas Eletrônicas”, que ajuda pequenas, médias e grandes empresas na transição para a fatura eletrônica. Isso porque ela deve ser criada em um formato estruturado específico e permitir um processamento automático – não se trata de uma fatura enviada eletronicamente, que é anexada a um e-mail como PDF. “A fatura eletrônica ajuda a reduzir as montanhas de papel nas empresas e na administração alemãs. E torna as empresas competitivas e preparadas para o futuro. Uma fatura em papel ou como PDF não é mais adequada aos tempos atuais”, diz Nils Britze, chefe da área de Processos de Negócios Digitais da Bitkom. “As vantagens da fatura eletrônica são evidentes: a emissão e o processamento das faturas tornam-se mais simples e rápidos, as empresas economizam custos de envio e recursos humanos e, acima de tudo, protegem o meio ambiente, pois menos papel é consumido e os trajetos de transporte são eliminados.” A introdução da fatura eletrônica é baseada em uma diretiva da UE que visa fortalecer o comércio transfronteiriço do mercado interno europeu.

Regulamentação do Governo como Impulso para o Resto da Economia

É esperado que a regulamentação tenha um efeito de impulso significativo para toda a economia e que, no futuro, as empresas também passem a utilizar mais a fatura eletrônica entre si. Britze: “Na Alemanha, muito já aconteceu nos últimos dois anos: em 2018, apenas 19 por cento das empresas utilizavam a fatura eletrônica, enquanto neste ano já são 30 por cento. É importante que agora todas as outras empresas também se debrucem sobre esse tema.” Nota sobre a Metodologia: A base das informações é uma pesquisa realizada pela Bitkom Research a pedido da associação digital Bitkom. Foram entrevistados por telefone 1.104 líderes e responsáveis pelo tema da digitalização em empresas com 20 ou mais funcionários na Alemanha. A pesquisa é representativa. Foto: Adobe Stock www.bitkom.org