Digitalspedition Forto presenteert KI-oplossing “FlashDoc by Forto”

De digitalspeditie Forto heeft met “FlashDoc by Forto” een krachtige, op Gen-AI gebaseerde oplossing geïntroduceerd voor het automatisch extraheren van gegevens uit de belangrijkste logistieke documenten. De door de technologie-teams van Forto ontwikkelde oplossing zorgt al voor meer productiviteit en de hoogste datakwaliteit bij de eigen operationele medewerkers.

(Berlijn) Het bedrijf biedt nu FlashDoc by Forto als softwareoplossing aan voor alle bedrijven die actief zijn in de logistiek en supply chain. FlashDoc by Forto levert betrouwbaardere gegevens, verhoogt de proceszekerheid en verbetert de efficiëntie.

FlashDoc by Forto maakt gebruik van kunstmatige intelligentie en machine learning om binnenkomende logistieke documenten via e-mail of interface te categoriseren, relevante gegevens te extraheren en deze gestructureerd over te dragen aan downstream IT-systemen. Al twaalf van de meest voorkomende documenttypen in de logistiek worden ondersteund, waaronder vrachtbrieven, paklijsten, douanedocumenten en facturen.

Snelle verwerking – hoogste nauwkeurigheid

Sinds begin dit jaar gebruikt Forto FlashDoc by Forto intern en merkt het duidelijke productiviteitswinsten op: Door de automatisering van de handmatige documentverwerking worden tot 53 minuten verwerkingstijd per zending bespaard. Hierdoor krijgen operationele managers meer tijd voor strategisch waardevolle taken – Forto merkt een efficiëntieverbetering van meer dan 20 procent voor elke operationele manager. De sleutel tot het verminderen van de handmatige inspanning voor gegevensinvoer en -validatie is de 95-procent nauwkeurigheid van de gegevensextractie door de oplossing.
“De handmatige documentverwerking kost tijd en geld en remt de groei,” legt Guillaume Petit-Perrin, CEO van Forto, uit. “In plaats van repetitief werk zetten we in op intelligente sturing – en verhogen zo de productiviteit. Onze klanten profiteren al indirect van deze voordelen. Nu bieden we FlashDoc by Forto ook extern aan als softwareoplossing.” FlashDoc by Forto is vanaf nu beschikbaar voor bedrijven langs de digitale toeleveringsketen. Dit omvat aanbieders van transportmanagementsoftware, douaneagenten en -makelaars, transportbedrijven en verladers van alle groottes.

Schalend en aangepast aan de behoefte

“Onze operationele teams gebruiken FlashDoc by Forto al meer dan zes maanden en zijn enthousiast over de hoge nauwkeurigheid en de lage latentie bij het extraheren van alle bedrijfskritische gegevens in alle documentcategorieën,” legt Kamil B. Rodoper, Chief Product & Technology Officer bij Forto, uit. “De oplossing voldoet aan de hoogste veiligheidsnormen en is volledig GDPR-conform.”

FlashDoc by Forto is meertalig, vertaalt ook complexe inhoud in realtime, herkent automatisch alle relevante informatie in de documenten en leert zelf: Bij onzekerheden markeert het systeem gegevensvelden die door de operationele managers moeten worden gecontroleerd. Met behulp van correcties verbetert de AI continu zijn herkennings- en verwerkingscapaciteit – voor een nog nauwkeurigere evaluatie van soortgelijke documenten in de toekomst.

Een echte stap richting de toekomst van de logistiek

Met FlashDoc by Forto stelt Forto een nieuwe standaard voor digitale efficiëntie in de logistieke sector. De oplossing is niet alleen technologisch baanbrekend, maar ook direct inzetbaar – voor bedrijven van elke grootte en complexiteit. “FlashDoc by Forto is meer dan alleen een tool, het is een echte productiviteitshebel,” aldus Guillaume Petit-Perrin. “Door documentgebaseerde processen intelligent te automatiseren, maken we onze klanten toekomstbestendiger en stellen we externe bedrijven in staat om sneller, preciezer en veerkrachtiger te opereren.”

Foto: © Forto