Hoe vrachtbeurzen bijdragen aan cyberbeveiliging

Digitale vrachtbeurzen zijn een integraal onderdeel van de transport- en logistieke sector, om bedrijven efficiënt met elkaar te verbinden en transacties in real-time af te handelen. Het omgaan met gevoelige gegevens is daarbij essentieel – van contactgegevens tot prijsafspraken en zakelijke documenten. Het beschermen van deze informatie is niet langer alleen een wettelijke verplichting, maar een vereiste voor zakelijk succes.

(Erkrath) Transport- en logistieke bedrijven staan in de schijnwerpers van cybercriminelen. Volgens een studie van de Bundesvereinigung Logistik was elk tweede bedrijf binnen vijf jaar minstens één keer het slachtoffer van een cyberaanval. Ondanks deze cijfers gaan veel bedrijven nog steeds volkomen onbezorgd om met gevoelige informatie. Het is tijd dat hier iets aan verandert en dat we gegevens over bedrijven, partners en klanten beschouwen als wat ze zijn: een waardevol goed dat beschermd moet worden.

Zo beschermen gebruikers hun gegevens op de spotmarkt

1. Individuele gebruikersaccounts: Als een vrachtbeurs door meerdere gebruikers wordt gebruikt, moet elke gebruiker over een individueel account beschikken. Toegang van voormalige medewerkers moet bovendien onmiddellijk worden gedeactiveerd.
2. Gebruik sterke wachtwoorden: Wachtwoorden moeten uniek zijn. Elke login moet daarom worden voorzien van een eigen, individueel en sterk wachtwoord. Voor het genereren en beheren van complexe en veilige wachtwoorden zijn wachtwoordmanagers aan te raden.
3. Twee-factor-authenticatie: Als er een meerstapsfunctie voor identiteitsverificatie wordt aangeboden, moet deze absoluut worden gebruikt. Deze beveiligingsfunctie biedt een extra beschermingslaag tegen identiteitsdiefstal en ongeoorloofd gebruik van accounts.
4. Gerichte zichtbaarheid: Op online marktplaatsen moeten alleen de absoluut noodzakelijke informatie worden gedeeld. Bij vrachtbeurzen kan dit bijvoorbeeld betekenen dat bedrijfsdocumenten alleen in het geval van een zakelijke transactie worden vrijgegeven of dat informatie over zendingen alleen via verzendstatus en ETA wordt gedeeld.
5. Veilige communicatiekanalen: Beschermde communicatiekanalen voorkomen gegevensverlies en verhogen de veiligheid. Vrachtbeurzen bieden vaak messengers aan voor dit doel, waarmee zakenpartners bilateraal kunnen communiceren en ook documenten en vrachtgegevens kunnen verzenden.
6. Grondige controle van aanbiedingen: Bij nieuwe zakenpartners is het raadzaam om hun identiteit te verifiëren via officiële bronnen zoals het handelsregister. Bovendien is het hier bijzonder belangrijk om de veilige communicatiekanalen te respecteren en in het geval van e-mailcommunicatie het e-mailadres bijvoorbeeld te vergelijken met het bedrijfsprofiel van de vrachtbeurs.
7. Voorzichtigheid bij betalingen: Betalingen moeten alleen binnen het afgesproken proces plaatsvinden en bij verdacht onverslaanbare aanbiedingen is altijd voorzichtigheid geboden.

Wat online vrachtbeurzen zouden moeten bijdragen aan gegevensbescherming

Deze tips hebben allemaal betrekking op de veilige omgang met gegevens door de gebruikers van vrachtbeurzen. Maar wat zouden online marktplaatsen zelf moeten aanbieden om de gegevens van hun gebruikers te beschermen?

Technisch gezien zouden online marktplaatsen de gegevens van hun gebruikers moeten beschermen door middel van sterke toegangscontrole, multi-factor-authenticatie, gevestigde normen voor encryptie, beschermingsmechanismen zoals firewalls, DDoS-preventie (bescherming tegen overbelastingsaanvallen) en rolgebaseerde toegangsconcepten. Bovendien moeten gebruikers van digitale vrachtbeurzen zelf kunnen beslissen wie hoeveel van hun informatie kan zien.

Bij TIMOCOM is gegevensbescherming niet alleen een wettelijke verplichting, maar een belofte aan de klanten. Hiervoor worden de eigen medewerkers bijvoorbeeld opgeleid door middel van interne bewustwordingsprogramma’s en door een speciaal ontwikkelde interactieve exit-room in de omgang met gevoelige gegevens.

Gegevensbescherming als succesfactor

Bedrijven in de transportsector zouden gegevensbescherming niet alleen als een wettelijke verplichting moeten zien, maar als een potentiële succesfactor. Door eenvoudige aanpassingen en actieve betrokkenheid van alle partijen kunnen de risico’s aanzienlijk worden verminderd. De bescherming van gevoelige gegevens is cruciaal voor een vertrouwelijke en efficiënte samenwerking. Wie zich hiervan bewust is en zijn medewerkers gericht opleidt, kan digitale vrachtbeurzen net zo veilig gebruiken als elke andere online marktplaats.

Niko Härig is co-leider van de vakgroep gegevensbescherming van de Bundesverband der Unternehmensjuristinnen und Unternehmensjuristen e. V. (BUJ) en gegevensbeschermingsfunctionaris bij TIMOCOM

Titelbeeld: © Loginfo24