BVL en GS1 Germany met “Cloud4Log” voor digitale leveringsbon

De Bundesvereinigung Logistik (BVL) en GS1 Germany lanceren het platform Cloud4Log. Het startschot werd gegeven tijdens het Duitse Logistiek Congres in Berlijn. Hiermee wordt de papierloze logistiek gelanceerd - de digitale leveringsbon wordt werkelijkheid! Met deze oplossing kunnen duizenden tonnen papier worden bespaard.

(Bremen/Köln) Hoge handmatige inspanningen kenmerken tot nu toe de leverings- en transportprocessen in de industrie en de handel. Leveringen aan groothandels of distributiecentra van de detailhandel worden ook vandaag de dag nog steeds in principe begeleid door leveringsbonnen in papieren vorm. Alleen al voor de levensmiddelenhandel in Duitsland zijn dat minstens 20 miljoen leveringsbonnen per jaar. Dit resulteert bij meerdere exemplaren in minstens 180 miljoen vellen papier, evenveel als 1.500 bomen met een diameter van 40 centimeter en een hoogte van 25 meter. Door de invoering van de digitale leveringsbon met het online platform Cloud4Log kan eindelijk een einde komen aan de omslachtige afhandeling van de papieren documenten.

Na een succesvolle praktijkproef van de digitale leveringsbon hebben de Bundesvereinigung Logistik (BVL) en GS1 Germany samen met T-Systems en talrijke bedrijven uit de industrie, handel en logistieke dienstverlening dit jaar de technische oplossing voor de praktijk gereedgemaakt. Het startschot voor de live-operatie van Cloud4Log werd vandaag gegeven door de BVL en GS1 Germany op het Duitse Logistiek Congres in Berlijn. “Nu kunnen alle partners in de supply chain digitale leveringsbonnen en in de toekomst andere transportdocumenten via dit online aanbod uitwisselen. De omslachtige afhandeling van de papieren leveringsbon is daarmee verleden tijd,” legt Dr. Martin Schwemmer, directeur van de Bundesvereinigung Logistik (BVL), uit. Het platform is in veel sectoren direct inzetbaar voor de goederenstroom - van de leveranciers tot de handel.

40 bedrijven werken mee aan het platform

Meer dan 40 bedrijven uit de industrie, logistieke dienstverlening en handel werken momenteel mee aan Cloud4Log. Hieronder vallen onder andere leveranciers zoals Eckes Granini, Frosta, Henkel, Nestlé en transportbedrijven zoals Dachser, DHL Supply Chain, Fiege en de Nagel-Group. Uit de handel nemen bijvoorbeeld dm-drogerie markt, Lidl en Rewe deel. De digitale leveringsbonnen zijn beschikbaar voor de duur van het leveringsproces en tien weken daarna. Afdrukken, doorgeven, transporteren en bevestigen van het papieren document zijn daarmee overbodig. “De bijzonderheid van de Cloud4Log-oplossing ligt in de neutraliteit van het platform en de communitygedachte. Deze aanpak zorgt ervoor dat de belangen van alle procesdeelnemers worden gerespecteerd,” benadrukt Oliver Püthe, Lead Industry Engagement bij GS1 Germany.

Identificatiestandaarden verenigen het digitale document met de levering

In detail ziet het proces er als volgt uit: De verlader aan de leverancierszijde legt de leveringsbonnen in de cloud op. GS1-identificatiestandaarden zorgen ervoor dat het digitale document eenduidig aan de betreffende levering kan worden gekoppeld. Wanneer de logistieke dienstverlener de lading overneemt, scant de chauffeur een QR-code die in de uitgaande goederen van de fabrikant is aangemaakt, bijvoorbeeld met een smartphone met scanfunctie via de ingebouwde camera. De link naar de digitale leveringsbon wordt opgeslagen op de smartphone van de chauffeur. Tijdens het transport zijn de digitale leveringsdocumenten te allen tijde opvraagbaar en kunnen ze bij controles worden getoond. Bij de ontvangst van de goederen wordt de digitale leveringsbon opnieuw ingelezen via de scan van de QR-code op de smartphone uit de cloud voor verdere verwerking. Documentaties van afwijkingen in hoeveelheden of schadebeelden kunnen aan de digitale leveringsbon in de cloud worden toegevoegd. De bevestiging door de ontvanger en de chauffeur plaatst de leveringsbon in een afgesloten, niet meer wijzigbaar status. Door de cloudoplossing wordt voorkomen dat de leveringsbon op meerdere digitale eindapparaten van de vervoerder ligt. Hierdoor hebben alleen de direct bij het proces betrokkenen toegang tot de actuele stand van de documenten.

Toegangsbarrières zijn laag

De neutrale rollen van BVL en GS1 Germany als aanbieders en beheerders van de oplossing waarborgen dat de toegangsbarrières laag zijn en de service voor deelnemers in alle sectoren en markten beschikbaar is. Al bestaande bedrijfs- of branchespecifieke eilandoplossingen voor digitale leveringsbonnen zijn integreerbaar. De gegevens worden bij Cloud4Log verwerkt via de Open Telekom Cloud (OTC). De technische infrastructuur en de front-end oplossingen zijn ontwikkeld door T-Systems. De samenwerking met de dochteronderneming van de Telekom garandeert de gegevensopslag en -verwerking via een in Duitsland beheerde server en daarmee de gegevensbescherming en -veiligheid volgens Europees recht.

Foto: © BVL