Rail-Flow wordt digitale dienstverlener voor VTG Rail Logistics

VTG Rail Logistics standaardiseert en versnelt vanaf nu haar kernprocessen – deze omvatten inkoop, verkoop, contractbeheer en planning, tot aan order- en transportbeheer en facturatie. Dit wordt mogelijk gemaakt door de digitale oplossingen van Rail-Flow. Het contract omvat de aanpassing en verdere ontwikkeling van de Rail-Flow producten, de beschikbaarstelling voor de gebruikers van VTG Rail Logistics en 24/7 ondersteuning.

(Frankfurt/Hamburg) Met de oplossingen van het Rail-Flow ecosysteem wil VTG Rail Logistics voortaan een uniforme en efficiënte procesflow in heel Europa waarborgen. Daartoe breidt Rail-Flow zijn digitale ecosysteem uit met een Rail Order- en Transport Management Systeem (Rail TMS). Bij de inkoop en verkoop van transportdiensten vertrouwt VTG Rail Logistics op de beproefde Procurement & Tender Management (PTM) platform van Rail-Flow. De uitrol van de PTM begint nu in de dochterondernemingen van VTG Rail Logistics.

Na het sluiten van contracten met klanten en dienstverleners zal de afhandeling van spoorlogistieke diensten voor, tijdens en na het transport in de toekomst door het Rail TMS in heel Europa in realtime worden aangestuurd. Deze Software-as-a-Service (SaaS) oplossing stelt nieuwe normen op het gebied van inhoudelijke volledigheid, automatisering, gebruiksvriendelijkheid en portals & interfaces. Eenvoudige administratieve taken worden geautomatiseerd. Hierdoor kunnen de medewerkers van VTG Rail Logistics zich richten op het proactief beheren van treinverkeer en de communicatie met klanten en partners. De uitrol van het Rail TMS in de dochterondernemingen van VTG Rail Logistics begint al in de zomer van 2022. De afronding van de Europese uitrol is gepland voor medio 2023. Naast volledige treinverkeersstromen en complexe logistieke concepten zullen dan ook klassieke enkelwagenverkeersstromen via het Rail TMS worden afgehandeld.

Processen worden in heel Europa geharmoniseerd

Door de digitale oplossingen van Rail-Flow worden de processen van VTG Rail Logistics in heel Europa geharmoniseerd en worden commerciële en operationele activiteiten holistisch aangestuurd. Klanten profiteren van een verbeterde kwaliteit in de afhandeling en een versnelde informatiestroom.

“We hadden voor de vernieuwing van onze IT-omgeving een aanbieder nodig met IT- en spoorkennis, die ons vooral ondersteunt bij het mogelijk maken van een efficiënte en uniforme proces voor alle dochterondernemingen. De digitale oplossing moet de schakel zijn tussen de contractuele afspraken en de operationele en administratieve processtappen voor elke individuele klant. Rail-Flow heeft ons dit totaalpakket geboden en we kijken uit naar de samenwerking,” zegt Andrea Weichert, Chief Financial Officer VTG Rail Logistics.

Belangrijke digitale oplossing aanbieder

Sinds de oprichting in mei 2020 heeft Rail-Flow zich gevestigd als een belangrijke digitale oplossing aanbieder in de Europese spoorvracht- en intermodale markt. Dominik Fürste (CEO & Co-Founder Rail-Flow) zegt: “We zijn zeer trots op de bereikte mijlpaal en het vertrouwen dat VTG Rail Logistics in ons heeft gesteld.”

“Met onze end-to-end aanpak hebben we verschillende unieke kenmerken die in de komende jaren andere marktdeelnemers zullen ondersteunen bij vergelijkbare digitaliseringsuitdagingen,” benadrukt Osman Akdemir (COO & Co-Founder Rail-Flow).

Foto: © Rail-Flow