Soloplan en Imperial Logistics verdiepen hun partnerschap

Meerdere Afrikaanse locaties van het wereldwijd opererende bedrijf Imperial Logistics werken sinds vorige week met de nieuwe Major-versie 2.73 van de logistieke software CarLo® van Soloplan, geüpdatet van de tot nu toe gebruikte versie 2.63 uit 2018. In het kader van deze maatregel vond ook de overstap naar de orderverwerking en transportplanning plaats.

(Kempten/Pretoria) Sinds 2017 maakt Imperial SA, gevestigd in Bedfordview en Evendale, gebruik van het transportmanagementsysteem van Soloplan. Imperial Logistics wil zich strategisch op middellange tot lange termijn positioneren als “poort naar Afrika” en vertrouwt daarbij sterk op de samenwerking met de Duitse premium fabrikant van logistieke software. Ongeveer 350 gebruikers werken bij Imperial in de transportplanning en distributie met CarLo® en profiteren van talrijke procesoptimalisaties rond het thema transportmanagement. Door het gebruik van de geavanceerde en deels sterk geautomatiseerde procesondersteuning van CarLo® worden jaarlijks ongeveer 350.000 orders en ritten gepland en efficiënt afgehandeld.

Verbetering van de individuele processen

Met de levering van de CarLo® Major-versie 2.73 en de daarmee samenhangende overstap naar de orderverwerking en transportplanning in .NET konden met de inzet van de nieuwste technologieën weer talrijke specificaties worden geïmplementeerd en verbeteringen van de individuele processen worden bereikt. Bij Imperial zijn bijvoorbeeld de diverse integratiemogelijkheden die CarLo® biedt bijzonder belangrijk.
Belangrijke componenten zoals de zendingtracking of verschillende financiële systemen kunnen probleemloos in CarLo® worden geïntegreerd. Een ander aspect is dat in CarLo® geïntegreerd is en dat er niets meer in de weg staat voor papierloos werken. Voor de Zuid-Afrikaanse bedrijfsorganisatie is in dit verband de integratie van externe portalen van groot belang, waarmee orders aan de klantzijde kunnen worden vastgelegd of gegevens aan onderaannemers kunnen worden doorgegeven. Door het gebruik van deze verbindingen vindt bijvoorbeeld een elektronische terugkoppeling van afleverbewijzen plaats als basis voor geautomatiseerde crediteringsprocessen.

Controle en validatie van de transportverzekering

Een ander centraal thema van de update was ook de integratie van workflows en beperkingen, die bij Imperial worden gebruikt om transportrisico’s vroegtijdig te herkennen en te vermijden. De controle en validatie van de transportverzekering (GIT) is op de Zuid-Afrikaanse logistieke markt een elementaire functie, waarmee wordt gegarandeerd dat elk voertuig bij het transport van goederen voldoende verzekerd is. CarLo® vergemakkelijkt hierbij niet alleen de specificatie en het beheer van vereiste verzekeringsdocumenten, maar ook de begeleiding en ondersteuning van de verantwoordelijke planners bij de dagelijkse vertrek- en aflevercontrole.
De overstap naar .NET en de update naar de CarLo®-versie 2.73 is uitgevoerd door medewerkers van de Soloplan-vestiging in Zuid-Afrika (Soloplan SA Pty. Ltd.) in nauwe samenwerking met de verantwoordelijke projectleiding bij Imperial Logistics. Dankzij een soepele communicatie, transparantie in de uitvoering, goede voorbereiding en wederzijdse maximale ondersteuning is het gelukt om de upgrade succesvol uit te voeren. Soloplan kijkt ernaar uit om Imperial Logistics bij het project “Poort naar Afrika” verder actief te ondersteunen.
Foto: © Soloplan