GS1 Duitsland ondersteunt bedrijven bij de EU Green Deal

De EU Green Deal stelt nieuwe normen voor een duurzamere economie en stelt bedrijven voor de uitdaging om de regelgevende vereisten efficiënt uit te voeren. Met het programma Data for Sustainability ondersteunt GS1 Duitsland bedrijven bij het ontwikkelen van praktische oplossingen voor een uniforme en transparante gegevensgebruik.

(Köln) De eerste publicaties uit het programma zijn nu gratis te downloaden en zijn gewijd aan de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) en de EU Deforestation Regulation (EUDR). Ze zijn in samenwerking met meer dan 40 bedrijven uit de industrie en de handel tot stand gekomen.

Duurzaamheidsrapportage efficiënt vormgeven – Europees whitepaper over de CSRD

De CSRD zal bedrijven van een bepaalde grootte in de toekomst verplichten om een gedetailleerd verslag op te stellen over milieu-, sociale en governance-aspecten (ESG). Het CSRD-whitepaper biedt een overzicht van de vereisten voor duurzaamheidsrapportage en laat zien hoe GS1-standaarden een uniforme taal voor gegevensuitwisseling creëren. Hierdoor kunnen bedrijven de samenwerking met partners optimaliseren en de transparantie in de waardeketen vergroten. “Zonder digitalisering en de daarvoor noodzakelijke standaardisering zijn de vereisten van de Green Deal voor de bedrijven nauwelijks haalbaar. Deze realiteit moet ons gezamenlijk motiveren om standaarden verder te ontwikkelen en een gemeenschappelijk begrip van de vereisten te verkrijgen,” zegt Reiner Sailer, Lead Service Owner Supply Chain Services bij Markant. Dit gezamenlijke begrip is verwerkt in de definitie van 15 relevante datapunt op basis van de European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Ze vormen de basis voor de ontwikkeling van een gestandaardiseerde gegevensuitwisseling met betrekking tot circulaire economie en klimaatbescherming.

Het CSRD-whitepaper

EU Deforestation Regulation – Praktische ondersteuning voor bedrijven

De EUDR vereist een gedetailleerde documentatie van de toeleveringsketens om ervoor te zorgen dat betrokken grondstoffen en producten niet uit recent ontboste gebieden komen. Voor de uitvoering van de verordening heeft het programma Data for Sustainability een EUDR Best Practice Standard ontwikkeld, die bedrijven ondersteunt bij het naleven van hun EUDR-zorgplicht. Dit omvat een gestandaardiseerd vragenlijstmodel en een toepassingsaanbeveling voor de intercompany gegevensuitwisseling in de toeleveringsketen.

Het EUDR-vragenlijstmodel biedt een uniform hulpmiddel voor het verzamelen van informatie voor de conformiteitscontrole van leveranciers, om potentiële risico’s vroegtijdig te identificeren. Door relevante belanghebbenden bij de ontwikkeling te betrekken, is de vragenlijst praktijkgericht en afgestemd op de behoeften van de bedrijven. “Bedrijven die door de EUDR worden getroffen, willen hun zorgplicht zo goed en efficiënt mogelijk nakomen. Ze profiteren van een hoog automatiseringsniveau bij de gegevensanalyse. Het EUDR-vragenlijstmodel ondersteunt bij het efficiënt en gestandaardiseerd vastleggen van informatie en verhoogt zo de acceptatie bij leveranciers. Daarom beschouwen wij de samenwerking binnen het GS1-programma Data for Sustainability als essentieel om de lasten voor bedrijven zo laag mogelijk te houden,” legt Christine Alfken, projectmanager duurzaamheid goederen bij de Rewe Group, uit.

De gestandaardiseerde EUDR-vragenlijst bevindt zich momenteel nog in het goedkeuringsproces en zal binnenkort beschikbaar worden gesteld aan bedrijven en oplossingenleveranciers, zodat zij deze gratis kunnen gebruiken en in hun eigen IT-infrastructuur kunnen integreren.

De EUDR-toepassingsaanbeveling beschrijft de benodigde gegevensattributen die tussen de partners van de toeleveringsketen gecommuniceerd moeten worden om aan de EUDR-zorgplicht te voldoen. In drie concrete scenario’s wordt aangetoond hoe bedrijven GS1-standaarden kunnen gebruiken om de gegevensuitwisseling in de toeleveringsketen efficiënt te maken en zo aan de regelgevende vereisten te voldoen.

Het beschreven proces begint met de import van de EUDR-relevante goederen of producten van hun oorsprong, via het productieproces tot aan de beschikbaarstelling voor de detailhandel. Het document bevat gedetailleerde informatie over gestandaardiseerde gegevensstromen en de betrokken actoren. Daarnaast verwijst het naar de controle van de conformiteit van leveranciers, inclusief juridische overwegingen voor risicoanalyse. “EDEKA verwelkomt het gebruik van GS1 om rechtsgeldige en efficiënte standaarden te creëren ter vermindering van bureaucratische lasten,” legt Kai Barz, afdelingshoofd gegevensdiensten bij Edeka, uit.

De EUDR-toepassingsaanbeveling

Neutraal platform voor intercompany uitwisseling

Met deze eerste publicaties uit het programma wordt de relevantie van een collaboratieve aanpak bij de uitvoering van de EU-verordeningen opnieuw duidelijk. GS1-standaarden kunnen de basis vormen voor gegevensuitwisseling en ervoor zorgen dat alle actoren in de waardeketen toegang hebben tot nauwkeurige en actuele informatie. Data for Sustainability biedt bedrijven een platform om strategieën voor de gestructureerde en wettelijke uitwisseling van duurzaamheidsinformatie te ontwikkelen, van elkaar te leren en efficiënt in de uitvoering te brengen.

Transparantie maakt besluitvorming mogelijk

Deze transparantie maakt betere besluitvorming mogelijk, verhoogt de verantwoordelijkheid en bevordert het vertrouwen onder de belanghebbenden. “Wij beschouwen deelname aan het GS1-programma Data for Sustainability als essentieel. Momenteel zijn er veel wetgevingen van kracht of in voorbereiding die een samenwerking van alle actoren in de toeleveringsketen vereisen,” benadrukt Dr. Arndt Scheidgen, Head of Product Stewardship van Henkel Consumer Brands.

Foto: © GS1 Duitsland