Advies van experts over digitale transformatie met concrete aanbevelingen

Nadat de adviesraad Digitale Transformatie in Transport & Logistiek vorig jaar een visie op de digitalisering van het wegvervoer in 2035 heeft geschetst, worden nu concrete aanbevelingen gepresenteerd. Hiermee moeten transportbedrijven worden aangemoedigd en ondersteund om digitalisering pragmatisch en stap voor stap toe te passen, aangezien het gebruik van moderne IT hen in veel gebieden kan helpen om uitdagingen het hoofd te bieden.

(Hannover) Tot de uitdagingen behoren onder andere de efficiënte naleving van overheids- en regelgevende vereisten, de transparante registratie van (extra) diensten voor de facturatie of de vermindering van handmatige, tijdrovende en foutgevoelige taken, bijvoorbeeld in het kader van zendingbeheer. De aanbevelingen worden in juni 2025 gepresenteerd in het officiële conferentieprogramma van de vakbeurs transport logistic in München.

Om de digitalisering in de transportsector te bevorderen, heeft de adviesraad Digitale Transformatie in Transport & Logistiek in zijn werksessies van vorig jaar niet alleen een catalogus met obstakels en oplossingsscenario’s ontwikkeld, maar ook een visie op de digitalisering van het wegvervoer in 2035 geformuleerd. Om deze doelstelling ook in de praktijk te kunnen realiseren, ondersteunt de adviesraad het digitaliseringsproces 2025 met concrete aanbevelingen. De focus ligt op eenvoudig te implementeren oplossingen rond het vrachtvervoer, die snel en duidelijk efficiëntievoordelen kunnen bieden.

De focus ligt op drie gebieden:

• Naleving van overheids- en regelgevende voorschriften en bureaucratie
  De adviesraad ziet voor bedrijven in de transportsector een hoge belasting in de naleving van overheidsregels zoals de nieuwe Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)-conforme rapportage of het bewijs van naleving van cabotage-regels.
• Wachttijden aan de laadkade
  Ook de documentatie van ongeplande stilstand bij verladers is vaak met veel handmatig werk verbonden. Hierbij kunnen informatie verloren gaan en is het bewijs moeilijk te leveren. Als gevolg hiervan worden veel stilstanden niet gefactureerd.
• Geautomatiseerde overdracht van zendinggegevens
  Ondanks talrijke beschikbare digitaliseringsoplossingen wordt nog steeds een aanzienlijk deel van de zendingen handmatig verwerkt. Dit leidt tot extra werk, wrijving en foutbronnen.

Voor al deze gebieden doet de adviesraad in een document concrete aanbevelingen en vermeldt daarbij voorbeeldig verdere bronnen en te contacteren gemeenschappen. Het richt zich daarbij vooral op kleine en middelgrote ondernemingen (KMO’s) uit de transportsector. Niet in de laatste plaats om deze reden zijn de aanbevelingen voor gebieden geprioriteerd die aan de ene kant hoge kosten met zich meebrengen en aan de andere kant met relatief weinig inspanning snel succes kunnen opleveren.

Fachforum op de transport logistic 2025

De aanbevelingen worden voor het eerst gepresenteerd op de transport logistic 2025. In het kader van het officiële conferentieprogramma van de beurs geeft de adviesraad op 4 juni van 16:30-17:30 uur in het forum van hal A1 een inzicht in het thema “Digitalisering: Hoe expediteurs de transformatie beheersen”. De wereldwijde vakbeurs voor logistiek, mobiliteit, IT en supply chain vindt plaats van 2 tot 5 juni 2025 in München. Ter aanvulling op het vakforum plant de adviesraad voor de tweede helft van het jaar om KMO’s uit de transportsector in verschillende formaten praktische ondersteuning te bieden bij specifieke onderwerpen van digitale transformatie.

Ontwikkeling van concrete aanbevelingen

“Met de obstakels en de visie op de digitalisering van het wegvervoer in 2035 hebben we in 2024 de theoretische basis gelegd voor de ontwikkeling van concrete aanbevelingen. Nu gaan we de praktijk in en ondersteunen we transportbedrijven met praktische hulp bij de digitale transformatie,” bevestigt professor Thomas Krupp, een van de twee voorzitters van de adviesraad. De co-voorzitter van de adviesraad en managing partner bij AXIT.capital, Frauke Heistermann, voegt toe: “Met onze aanbevelingen willen we vooral KMO’s de angst voor digitalisering ontnemen. We zijn ervan overtuigd dat elk bedrijf de digitale transformatie kan realiseren door deze stap voor stap aan te pakken. Uiteindelijk kunnen de bedrijven alleen maar profiteren, want digitalisering maakt hen veiliger, efficiënter en vereenvoudigt bovendien de inspanning die nodig is om aan wettelijke vereisten te voldoen.”

Foto: ©  VDO/Continental / Bijschrift: Achterste rij (v.l.n.r.): Volkmar Knaup (VDO/Continental), Prof. Dr. Thomas Krupp (Technische Hochschule Köln), Dr. Petra Seebauer (Logistik-Kompetenz-Zentrum (LKZ) Prien)
Voorkant rij (v.l.n.r.): Prof. Dr.-Ing. Heinz-Leo Dudek (DHBW Ravensburg), Bernhard Schmaldienst (Transporeon), Frauke Heistermann (AXIT.capital)