EF Logistik vertrouwt op routeplanning van Ehrhardt Partner

In de logistiek van auto-onderdelen zijn just-in-time en expresleveringen dagelijkse uitdagingen. Betrouwbare partners zoals EF Logistik GmbH, een bedrijf van de Emil Frey Groep, spelen hierbij een cruciale rol. EF Logistik levert auto-onderdelen aan autodealers en garages in heel Duitsland vanuit twaalf locaties.

(Stuttgart/Boppard) Een individuele routeplanning, ondersteund door digitaal procesmanagement, optimaliseert de logistieke processen langs verschillende artikelsoorten, korte levertijden en hoge ordervolumes, wat leidt tot een efficiënte afhandeling in het knooppunt en stipte leveringen.

Met het doel om de routeplanning te optimaliseren en de processen tussen de magazijnen en op de weg efficiënter te maken, besloot EF Logistik al in de zomer van 2021 tot de implementatie van het Transportation Management System Greenplan Execution van de EPG (Ehrhardt Partner Group). Het speciaal afgestemde routeplanningssysteem voor de logistieke dienstverlener wordt aangevuld door het veelvuldig bekroonde routeplanning-algoritme van de Greenplan Engine. Bovendien biedt de EPG ONE-app niet alleen een digitale oplossing voor het workflowontwerp en de procesdocumentatie, maar fungeert het met automatische leveringsbewijzen en een intuïtieve driver-app ook als mobiele interface tussen de planner en de ingehuurde vervoerder.

Slimme softwareondersteuning voor een gedetailleerde routeplanning

EF Logistik GmbH, gevestigd in Stuttgart, verwerkt op de magazijnlocatie Kassel op een oppervlakte van meer dan 10.000 vierkante meter dagelijks meer dan 1000 orders en bedient tot 500 klanten met een verscheidenheid aan verschillende routes. Deze klanten bestaan zowel uit garages die dringend onderdelen voor reparaties nodig hebben, als uit groothandels die hun voorraden moeten aanvullen. Bovendien is de integratie van retouren in de routeplanning een steeds belangrijker onderdeel van het dagelijkse werk. Dit leidt tot complexe toeleveringsketens met strakke tijdschema’s, die een echte uitdaging vormen voor de vervoerders en planners – vooral omdat de routes, volumes en klantvereisten voortdurend veranderen.

Greenplan Execution biedt de automotive-retailer met zijn dynamische routeplanning de best mogelijke ondersteuning bij het plannen van deze dagelijkse routes. De planners kunnen de optimale routeberekening zelf definiëren op basis van gewogen factoren (zoals beschikbare voertuigen, afstanden en klantvereisten). In combinatie met het veelvuldig bekroonde routing-algoritme van de Greenplan Engine worden de tijdsafhankelijke en straat specifieke verkeersstroom snelheden in overweging genomen en voor elk tijdstip de optimale route en de bijbehorende starttijd berekend.

Alessandro Fabris, projectleider logistiek bij Emil Frey, legt uit: “De invoering van de Greenplan Execution totaaloplossing heeft onze routeplanning tal van voordelen gebracht, vooral op het gebied van transparantie, naleving van kwaliteitsnormen en betrouwbaarheid. Het systeem is speciaal ontworpen voor ons sprinterverkeer en er worden momenteel specifieke uitbreidingen ontwikkeld. Vooral de overslagfunctie, die het mogelijk maakt om de goederen tijdens de route in andere voertuigen te laden, zal het distributieverkeer naar onze klanten nog effectiever maken.”

Emil Frey profiteert bovendien van een gedigitaliseerde operationele logistiek op de overslagpunten, aldus Fabris: “Vooral de vervoerders op het knooppunt worden ontlast door de systematische ondersteuning van Greenplan. Vroeger lagen hier veel taken in de verantwoordelijkheid van de medewerkers, die bijvoorbeeld de laadlijsten moesten controleren. Dankzij Greenplan gebeurt deze controle nu automatisch.”

Efficiënt workflowontwerp en naadloze procesdocumentatie

Het risico van foutleveringen, de toenemende complexiteit van leveringen en hoge eisen aan de procesdocumentatie – ook de chauffeurs en planners van de onderdelen-expert worden volledig ondersteund met de EPG ONE-app. De mobiele applicatie ondersteunt de chauffeurs bij de handlingprocessen ter plaatse en biedt dynamische en aanpasbare workflows. De directe feedback aan de respectieve planner verhoogt enerzijds de operationele transparantie en maakt anderzijds een flexibele aanpassing van de routeplanning mogelijk.

“Bij de invoering van de EPG ONE-app stond vanaf het begin de schone documentatie van de goederenoverdracht centraal,” legt Patrick Nierentz, productmanager bij de EPG, uit. “Hier biedt de EPG ONE-app een hoogperformante ondersteuning voor de vervoerders en chauffeurs. Elke beweging wordt automatisch gedocumenteerd en het bewijs van taakvervulling wordt door onze proof-of-delivery-functionaliteit van de vertrekcontrole tot de leveringsbon aanzienlijk vereenvoudigd. Bovendien helpen digitale checklists in de driver-app bij de volledige controle van de vervoerde goederen; eventuele schade of problemen bij de levering kunnen direct ter plaatse worden gedocumenteerd.”

De systematische ondersteuning “on tour” en de voorgaande digitalisering van de processen leidde verder tot een aantal optimalisatiegebieden: “De grootste kostenbesparingen, sinds de invoering van de app, zijn behaald op het gebied van klachten,” vat Fabris samen. “De verhoogde kwaliteit en transparantie die de EPG ONE-app biedt, heeft bijgedragen aan het minimaliseren van klachten, bijvoorbeeld door foutleveringen, tot een minimum. Ook de documentatie van de goederenoverdracht profiteert van de aanzienlijk slankere communicatiewijzen. Alle informatie is in realtime beschikbaar op het knooppunt. Dit creëert zowel zekerheid voor EF Logistik, de vervoerders als de klanten.”

Werknemers en chauffeurs overtuigd van de eenvoudige bediening

Zowel de medewerkers als de chauffeurs zijn overtuigd van de eenvoudige bediening van het systeem. Dankzij de Greenplan totaaloplossing en de EPG ONE-app kon de leveringskwaliteit worden verbeterd en de processen in de klachtenafdeling effectiever worden ingericht.

Foto: © EPG