mh2-experts waarschuwt voor onderschatting bij EU-leveringsketenwet

Ook al wordt de EU-leveringsketenwet nu in een iets afgezwakte vorm ingevoerd, kleine en middelgrote ondernemingen moeten op hun hoede zijn, waarschuwt Mathias Hess van mh2-experts. Enerzijds blijft het onderwerp zeer zeker op de Europese agenda staan, anderzijds hebben bezwaren tegen te veel nieuwe bureaucratie en aansprakelijkheidsrisico’s in het verleden meestal niet geleid tot het achterwege laten van regelgevende vereisten.

(Burghausen) “Het zal ook de kleinere bedrijven in de leveringsketen treffen”, aldus Mathias Hess, CEO van mh2-experts en expert in IT-management en de implementatie van de wet op de zorgplicht in de leveringsketen in kleine en middelgrote ondernemingen. Afhankelijk van de meerderheden in het nieuwe EU-parlement kunnen er zelfs verscherpingen dreigen. Hoe dan ook zullen de doelen die met de EU-leveringsketenwet zijn verbonden, in het politieke discours blijven en uiteindelijk in verdere regels en voorschriften worden gegoten. Zelfs de al geldende Duitse wet op de zorgplicht in de leveringsketen (LkSG) stelt bedrijven voor grote uitdagingen.

“Ook al lijkt het erop dat de grote klap de bedrijven in eerste instantie voorbijgaat, moeten zij niet in de ontspanningsmodus schakelen”, waarschuwt Hess. In plaats daarvan moet men eenvoudige technische oplossingen zoeken om de eigen leveringsketens systematisch te organiseren, sociale en milieunormen na te leven en de complexe documentatieverplichtingen te beheersen.

Effectief, goedkoop en eenvoudig voldoen aan vereisten

“De taak van de bedrijven zal nu zijn om de vereisten zo effectief, goedkoop en eenvoudig mogelijk, maar tegelijkertijd rechtszeker en met alle verantwoordelijkheid te vervullen. Hiervoor is de ideale combinatie van IT-kennis, inkoop, projectmanagement en strategisch-systemische implementatiecompetentie noodzakelijk. Daarbij staan maximale kostenefficiëntie en eenvoud in het gebruik van software net zo in de focus als de naleving van juridische en hoogste veiligheidseisen”, aldus Mathias Hess.

Er moet worden gezocht naar een maximaal effectieve uitvoering van de afzonderlijke vereisten - van de risicobeoordeling tot de oprichting van een toegankelijke en meertalige klachtenlijn, tot de volledige documentatie en het jaarlijkse rapportagesysteem inclusief een permanente monitoring. “Het doel van de bedrijven moet zijn om een zo eenvoudig, kosteneffectief en tegelijkertijd veilig mogelijke oplossing te implementeren en de processen die voortvloeien uit de LkSG en Europese regelgeving zoveel mogelijk te automatiseren. Veel bedrijven zullen deze taak moeten uitbesteden. De vereisten zijn te complex en de afdelingen voor IT, recht, compliance of duurzaamheid zijn in de meeste bedrijven, als ze al bestaan, te klein”, aldus Hess.

Mensrechtenfunctionarissen benoemen

Naast al de functionarissen en verantwoordelijken die een bedrijf al vandaag de dag nodig heeft, is het ook geen eenvoudige taak om nu nog een mensenrechtenfunctionaris te benoemen die in geval van twijfel de verantwoordelijkheid voor complexe leveringsketens kan dragen. De oplossing ligt in software en externe partners die zich als LkSG-servicepunt beschouwen. De vereisten van de LkSG en volgende regelgeving kunnen alleen softwarematig, geautomatiseerd en gestandaardiseerd succesvol worden geïmplementeerd. “Alleen zo kunnen MKB’s dit überhaupt aan en alleen zo kan ook de vereiste transparantie worden gewaarborgd en kan ondernemingsverantwoordelijkheid daadwerkelijk worden waargemaakt”, is Hess overtuigd.

“Het onderwerp leveringsketens is uiteindelijk een IT-onderwerp. Het gaat om gegevens en informatie, de beoordeling en documentatie daarvan en om een risicobeoordeling”, aldus Hess. Het onderwerp moet technisch worden opgelost.

Software en service moeten samensmelten

“Software en service moeten en zullen samensmelten. Goede tools omvatten vandaag de dag al een risicomanagement (uitvoering van de risicoanalyse, initiëren, volgen en afsluiten van preventieve en corrigerende maatregelen), een klachtenmanagement (ontvangst, verwerking, volgen en afsluiten van klachten) en een rapportage (opstellen van BAFA-rapport en het rapport voor het management). Sommige bedrijven die primair op technische oplossingen en software zijn gespecialiseerd, zullen ook de rol van de mensenrechtenfunctionaris op zich nemen en zijn activiteiten in de software documenteren”, weet Hess uit zijn praktijk bij mh2-experts.

Foto: © mh2-experts