Fleet-Intelligence-platforms bieden kostenvoordelen

Ook voor logistieke bedrijven en -afdelingen is het tijdrovend om vloot optimaal te beheren. Uit de verzamelde vlootgegevens in een Fleet-Intelligence-systeem kan echter echte waarde worden gehaald. Naast een betere planning van de voertuigprestaties, routeoptimalisatie en brandstofefficiëntie bieden de informatie ook een groot voordeel op het gebied van budgettering.

Heinz-Hermann Tiben van Powerfleet vat vier kostenvoordelen samen:

Brandstofverbruik optimaliseren

De historische gegevens over voertuigprestaties, brandstofverbruik en afgelegde afstand geven inzicht in hoeveel brandstof in de toekomst nodig zal zijn. Op basis van deze ervaringen kan al een bepaald bedrag worden ingepland voor de aanstaande uitgaven voor het volgende boekjaar. Bovendien helpt een nauwkeuriger blik op de routeplanning en het rijgedrag om besparingsmogelijkheden te vinden en de routeplanning te verbeteren. Ook kunnen trainingen voor een zuinigere rijstijl worden aangeboden. Dit kan helpen om het brandstofverbruik te verlagen en zelfs slijtage aan voertuigen te verminderen.

Onderhoudsbehoefte vroegtijdig herkennen

Naast het rijgedrag dekken Fleet-Intelligence-toepassingen de volledige levenscyclus van elk voertuig in de vloot. Hierdoor verzamelen ze ook gegevens over voertuigonderhoud en -diagnose. Dit maakt proactieve onderhoudsplanning mogelijk om de levensduur van de voertuigen te verlengen. Een dergelijke Predictive Maintenance zorgt voor een betere budgetplanning in de financiële afdeling. Bovendien vermindert het onvoorziene, extra uitgaven.

Compliance en regelgeving naleven

Sommige systemen bieden de mogelijkheid om de naleving van wettelijke voorschriften en milieueisen te controleren en te volgen. Zo wordt ervoor gezorgd dat voertuigen op de juiste manier worden onderhouden en dat chauffeurs voldoen aan de vereiste eisen – arbeidstijden, rusttijden en snelheidslimieten. Deze systemen verzamelen ook veiligheidsrelevante gegevens en helpen ervoor te zorgen dat voertuigen voldoen aan de emissienormen. Als digitale tachografen verplicht zijn, kunnen Fleet-Intelligence-systemen toegang krijgen tot hun gegevens en deze beheren. Hierdoor kan worden gegarandeerd dat chauffeurs en bedrijven hun administratie op de juiste manier bijhouden. Dit helpt om boetes en straffen te vermijden en financiële lasten te minimaliseren.

Verzekeringskosten verlagen

Door het rijgedrag te analyseren en risicofactoren te identificeren, kunnen logistieke bedrijven helpen om ongevallen te voorkomen. Bovendien kunnen bewijzen van de toedracht van ongevallen worden veiliggesteld en ongegronde claims worden voorkomen. Bedrijven kunnen risicovol rijgedrag herkennen en het risico op ernstige ongevallen verminderen. Hierdoor dalen de schadeclaims en dat betekent lagere totale kosten voor verzekeringspremies. Op de lange termijn kunnen zelfs de verzekeringskosten worden verlaagd, want verzekeringsmaatschappijen belonen vloot vaak met premiekortingen wanneer ze Fleet-Intelligence-systemen gebruiken. Dit is belangrijk, want vaak vormen verzekeringen een aanzienlijk deel van de bedrijfskosten.

Conclusie

Fleet-Intelligence-systemen kunnen helpen om de bedrijfskosten te verlagen en de efficiëntie te verhogen. Hierdoor verbeteren ze de rentabiliteit van logistieke bedrijven en -afdelingen. De monitoring van voertuigprestaties, brandstofverbruik, onderhoudsbehoefte en routeoptimalisatie biedt daarbij een essentiële basis. Want zo kunnen directe kosten worden bespaard die anders door de financiële afdeling moeten worden geregistreerd. Hoewel de implementatie en het onderhoud van dergelijke systemen op het eerste gezicht extra kosten met zich meebrengen, wegen de langetermijnvoordelen doorgaans zwaarder dan de investering.

In totaal krijgt de financiële afdeling een waardevol hulpmiddel in handen om kosten te verlagen, budgetten te optimaliseren en de financiële positie van een bedrijf te verbeteren. Dit komt vooral door de betere controle over de vlootkosten en -prestaties. Bovendien kunnen regelgeving eenvoudiger worden nageleefd en betere voorwaarden bij verzekeraars worden verkregen. Hierbij moet echter worden opgemerkt dat de exacte effecten van verschillende factoren afhangen – inclusief de verzekeringsmaatschappij, het type vloot, de rijhistorie en het gebruik van het Fleet-Intelligence-systeem.

www.powerfleet.com

Foto: © Powerfleet