Digitale Beheer van Vrachtvervoerders met Basisgegevens 4.0

Het beheer en de sturing van een transportnetwerk, ook wel Carrier Management genoemd, behoort tot de belangrijkste taken van een expediteur. Digitale logistieke platforms verenigen verschillende functies voor effectief Carrier Management en stellen gebruikers in staat hun orderverwerking te optimaliseren. Innovatieve groepsfuncties digitaliseren de veilige samenwerking met nieuwe vervoerders en vaste zakenpartners.

Van Jens Rücker

(Berlijn) Of het nu gaat om lokaal of internationaal vervoer: expediteurs vertrouwen bij de planning meestal op langdurige contracten en vaste partners. Door de regelmatige samenwerking ontstaat er op de lange termijn een vertrouwensrelatie. Doelgericht Carrier Management is de basis voor probleemloze opdrachtverlening en kan snel worden gedigitaliseerd met mobiele of webgebaseerde oplossingen. In combinatie met vervoerdersdatabases ontsluiten en beheren expediteurs zowel nieuwe als oude transportmiddelen. Zo ontstaat er een uitgebreide IT-ondersteuning die processen duurzaam optimaliseert en ook in de samenwerking met onbekende vervoerders veiligheid biedt.

Gegevensbeveiliging en betrouwbare partners

Bij de keuze van een geschikte oplossing om het eigen Carrier Management te digitaliseren, moeten de opties voor contactonderhoud en de algemene gegevensbeveiliging voorop staan. De mogelijkheid om in een privégebied exclusieve contacten te onderhouden, vergemakkelijkt de samenwerking met vaste contractpartners aanzienlijk. Pas wanneer zij contacten veilig privé kunnen cureren, profiteren gebruikers van alle innovatieve voordelen van digitaal basisgegevensbeheer. Ze onderhouden de belangrijkste feiten centraal, beheren deze comfortabel en maken gebruik van een herinneringsfunctie die vervaldatums van verzekeringscertificaten en transportvergunningen automatisch controleert. Zo hebben ze de belangrijkste feiten in één oogopslag beschikbaar:

• Adressen
• Vlootgegevens
• Rijderkwalificatie
• Tarieven en voorwaarden

De automatische documentatie en snelle beschikbaarheid van deze informatie zijn echter ook cruciaal voor de samenwerking met onbekende vervoerders. De planner kan met de juiste technische ondersteuning eenvoudig zorgen voor een kwalitatief hoogwaardige samenwerking met hoge betrouwbaarheid.

Over dit onderwerp is er ook een passend webinar met de titel (klik op de afbeelding om je aan te melden):

Digitale processen versnellen de samenwerking

Ook in de dagelijkse praktijk bewijst een digitaal contactplatform zijn waarde: In privégroepen zien geregistreerde gebruikers direct welke van hun partners online is. Hierdoor hebben ze zekerheid over de bereikbaarheid en kunnen ze via online-messengers onmiddellijk onderhandelen over vracht, routes, voertuigen en data. Daarbij kunnen alle berichten automatisch worden gedocumenteerd en gearchiveerd. Bovendien moeten aanbiedingen en vrachtprijzen automatisch worden opgeslagen en in contracten worden overgenomen. Idealiter bieden oplossingen de extra optie om vaste transportondernemers op basis van regels in te zetten. Dan zijn er geen verdere onderhandelingen nodig. Al met al profiteert de expediteur door het gebruik van geavanceerde IT van een aanzienlijke tijdsbesparing in vergelijking met niet alleen analoge processen, maar ook met minder innovatieve softwareoplossingen en platforms.

Automatische orderverwerking

Zodra de afgesproken transportopdrachten lopen, moet het gekozen platform de opdrachtgever proactief voorzien van positie- en voortgangsgegevens in realtime om extra transparantie in de afhandeling te creëren. Hierdoor wordt het mogelijk om de opdrachten te volgen tot aan het afleverbewijs. Wanneer dit veilig is gearchiveerd, kunnen digitale systemen ook de facturering voorbereiden, facturen op basis van de contractgegevens opstellen en deze automatisch verzenden.

Al met al kan door de keuze van de juiste oplossing het gehele Carrier Management van begin tot eind worden gedigitaliseerd, de orderverwerking worden geautomatiseerd en de compliance en kwaliteitsmanagement worden gewaarborgd. Bij het zoeken naar het juiste systeem geldt: Informeer naar alle functies en diensten. Alleen zo krijgt u de best mogelijke ondersteuning.

Over Trans.eu

De softwareontwikkelaar Trans.eu Group ontwikkelt softwareoplossingen voor de logistiek. Al meer dan 15 jaar verbindt het bedrijf meer dan 40.000 gebruikers van Europa tot Eurazië en maakt het logistiek 4.0-oplossingen toegankelijk voor zowel expediteurs als vervoerders. Zo ondersteunt Trans.eu gebruikers bij het overstappen naar digitale processen, deze te optimaliseren en op de lange termijn duurzamer te handelen.

Foto’s: © Trans.eu

Jens Rücker is Teamleader Customer Support bij Trans.eu

voor de DACH-regio. Als Master in magazijnbeheer en logistiek

behoren logistieke processen rond Carrier Management en

Capacity Sourcing tot zijn expertise. Hij is al jarenlang actief in

de softwarebranche en ondersteunt logistieke en

transportdienstverleners bij de digitalisering van hun processen.

www.trans.eu