Nieuwe app-functie voor mobiele vertrekcontrole van Dako

Met een nieuwe functie in onze app DAKO drive willen we vrachtvervoerders en transportbedrijven de wettelijk verplichte vertrekcontrole vergemakkelijken. Deze kan nu volledig digitaal worden uitgevoerd, van de controle tot de schade-opname inclusief foto, tot en met het automatisch verzonden digitale controleverslag.

(Jena) Een vertrekcontrole voor vertrek is voor vrachtwagens en leveringsvoertuigen niet alleen wettelijk verplicht, maar draagt ook bij aan een probleemloze rit en dus minder stress. Met de app DAKO drive kunnen bedrijven hun chauffeurs nu in staat stellen om de vertrekcontrole volledig digitaal uit te voeren.

Beveiliging en voordelen voor ondernemers en chauffeurs

De nieuwe functie is gebaseerd op de DGUV-richtlijn 314-002 en kan voor alle voertuigen van personenauto’s tot vrachtwagens worden gebruikt. De chauffeurs ontvangen in de app een overzichtelijke controlelijst, aangepast aan het voertuigtype, waarmee ze de vertrekcontrole eenvoudig en snel kunnen uitvoeren. Alle voertuigonderdelen, zoals verlichting, remsysteem en ophangingssystemen, zijn duidelijk opgesplitst en kunnen één voor één worden afgevinkt.

Mankementen kunnen gedetailleerd worden gedocumenteerd, ook via opmerkingen en foto’s die chauffeurs direct via de app kunnen maken. De overdracht van het verslag naar het webplatform TachoWeb gebeurt automatisch. Zo hebben fleet managers de documentatie van de vertrekcontroles altijd bij de hand. Bovendien kunnen ze de schadeverslagen als PDF exporteren en bijvoorbeeld direct naar de werkplaats sturen wanneer een gebrek moet worden verholpen.

Met de digitale vertrekcontrole willen we onze klanten en partners een hulpmiddel bieden dat een wettelijke en tijdbesparende uitvoering en een nette documentatie van deze verplichting mogelijk maakt. Daarnaast moet de app helpen om fouten door handmatig ingevulde papieren lijsten te vermijden, die gemakkelijker verloren kunnen gaan en vaak leiden tot onoverzichtelijke papierchaos.

Ontwikkeling dicht bij de gebruiker

Om ervoor te zorgen dat de nieuwe functie dicht bij de dagelijkse praktijk van transportbedrijven en vrachtvervoerders staat, hebben we verschillende DAKO-klanten vanaf het begin bij het gehele ontwikkelingsproces betrokken. Deze aanpak maakt deel uit van de agile werkwijze waarmee DAKO nog beter op de behoeften van de gebruikers wil inspelen. De bedrijven, een dwarsdoorsnede uit verschillende sectoren en bedrijfsgroottes, konden hun eisen inbrengen, gaven feedback in de verschillende ontwikkelingsfasen en testten de vertrekcontrole direct in hun dagelijkse praktijk. Tot de betrokken bedrijven behoort ook mba Logistik & Transport GmbH, die overtuigd zijn van de ondersteuning door de nieuwe functie:

“Onze chauffeurs komen goed overweg met de digitale vertrekcontrole. En daarmee komt eindelijk een einde aan de stroom van berichten en foto’s die ons anders via verschillende kanalen heeft bereikt,” zei Katharina Bostancioglu, managing director van mba Logistik & Transport GmbH.

De digitale vertrekcontrole is aanvankelijk beschikbaar in het Duits, Engels en Zweeds, maar zal in de toekomst naar andere talen worden uitgebreid. Tijdens de NUFAM van 30 september tot 3 oktober kunnen bezoekers zich op de DAKO-stand in hal 3, stand B 312, informeren over de nieuwe functie en andere producten.

Foto: © Dako