Met Scope van Riege voorbereid op nieuw douanesysteem in Nederland

De softwareontwikkelaar Riege met zijn expeditiesoftware Scope wijst erop dat de Nederlandse douane is begonnen met de voorbereidingen voor een belangrijke wijziging in het aanmeldproces bij douaneprocedures. Voortaan worden douaneprocedures in Nederland afgehandeld via een nieuw systeem: het Customs Declarations Management System (DMS). Dit systeem zal de huidige AGS- en G(S)PA-aanmeldsystemen vervangen.

(Meerbusch) Om een soepel verloop van transporten binnen de Europese Unie te ondersteunen, heeft de Nederlandse douane zich ten doel gesteld om de douaneprocedures in lijn te brengen met de richtlijnen van de Europese Unie douanewetgeving. Het DMS vervangt het huidige AGS evenals de huidige werkwijze voor periodieke aanmeldingen (GPA/SPA) en de bestaande procedures voor de overbrenging van goederen naar een douane-entrepot. Deze verandering vereist echter technologiegedreven processen die kunnen omgaan met de nieuwe, sterk geautomatiseerde realtime-meldingen. Riege Software heeft de DMS 4.0-documentatie van de douane, voor zover beschikbaar, geëvalueerd en is al begonnen met de programmering van de nieuwe DMS 4.0-aanmeldmaskers en meldingen in Scope, de expeditiesoftware voor luchtvracht, zeevracht en douane.

De belangrijkste wijzigingen op een rij

In de eerste plaats worden de datacatalogi voor aanmeldingen in het nieuwe systeem overgenomen. Aanmelders die momenteel AGS gebruiken, moeten in de toekomst aanmeldingen indienen via het DMS, zoals voorzien in de gewijzigde bijlage B van de douanewetgeving van de Unie. De verwerking van controleberichten zal met de invoering van het nieuwe douanesysteem ook veranderen. In AGS 3.1 heeft de douane de douaneaangifte automatisch gecorrigeerd. In de toekomst moeten deze correcties handmatig door de aanmelder worden aangebracht. De goederen kunnen pas worden vrijgegeven wanneer de gecorrigeerde aanmelding volledig door de douane is verwerkt. Ten laatste op 1 januari 2023 moeten de houders van de IIAA-vergunning aanvullende aanmeldingen indienen. Door deze wijziging vervalt de geautomatiseerde maandelijkse periodieke aanmelding (GPA). Houders van IIAA-vergunningen moeten in de toekomst het zogenaamde voorraadcontrolebestand gebruiken om de tot nu toe in de GPA opgenomen controle-informatie uit te wisselen.

Scope biedt de oplossing voor nieuwe douaneprocedures

Klanten die Scope voor douaneaangiften gebruiken, moeten zich bewust zijn van deze en andere wijzigingen, want de overstap naar DMS voor aanmeldingen in de normale procedure is gepland voor het eerste halfjaar van 2022. De deadline voor GPA, “Registratie in het beheer” en douane-entrepot (PDE) is vastgesteld op 31 december 2022. Riege Software werkt hard aan de ontwikkeling van de benodigde invoermaskers en zendinggegevens om zijn klanten tijdig de overstap naar het nieuwe aanmeldproces mogelijk te maken. Foto: © Riege

Het Customs Declarations Management System (DMS) van Nederland