DACHSER voorziet de hoofdstad Berlijn van vaccins

In Berlijn vertrouwt de senaat voor de vaccinlogistiek op de DACHSER-vestiging in Berlijn-Schönefeld en daarmee op een bewezen en goed ingespeeld partnerschap. Al aan het begin van de pandemie kon DACHSER helpen met de opslag en distributie van mondmaskers en beschermingsmiddelen, maar ook interessante zaken doen.

(Berlijn-Schönefeld) „Dit is allemaal echt ongelooflijk. Maar als team hebben we het voor elkaar gekregen.” Wanneer Olaf Schmidt het afgelopen jaar en de laatste maanden in gedachten herbeleeft, is hij nog steeds verbaasd – en glimlacht tevreden. Het verhaal dat de algemeen directeur van het DACHSER-logistiekcentrum Berlijn Brandenburg in Schönefeld vertelt, gaat over de COVID-19-pandemie, een race tegen de klok en slimme logistiek voor een betrouwbare bevoorrading van de bevolking met beschermingsmiddelen en vaccins.

Maar laten we bij het begin beginnen. Halverwege mei van het afgelopen jaar nam de Berlijnse senaat contact op met het DACHSER-logistiekcentrum Berlijn Brandenburg om op korte termijn de opslag en distributie van maskers en beschermingsmiddelen te organiseren. „Er was hoge druk om te handelen,” herinnert Schmidt zich. De beslissing voor DACHSER viel daarom ook zeer snel. Eind juni kon het logistiekcentrum de opslag van 130 zeecontainers toezeggen. In juli waren er bovendien drie Boeing 747 in aantocht. „Binnen vier weken hadden we ineens 8.000 pallets nieuw in voorraad.”

„Maar dat was pas het begin,” zegt Falk Wenk, Contract Logistics Manager in het logistiekcentrum Berlijn Brandenburg. „De voorraad van opgeslagen pallets steeg tot januari 2021 opnieuw naar 11.000. Dat vroeg al onze krachten en systemen.” Het opslaan en distribueren van beschermingsmiddelen, maskers en sneltesten, aldus Wenk, is klassieke contractlogistiek. „De processen bij DACHSER zijn ook bij hoge belasting goed ingespeeld. Toen kwamen de vaccins erbij.”

Een noodkreet van de senaat

Op 27 december had het Europees Geneesmiddelenagentschap (EMA) de eerste vaccinaties goedgekeurd. In afwachting van deze te verwachten beslissing had de Berlijnse senaat al op 7 december contact opgenomen met DACHSER: „We hebben een probleem…”, zo begon het gesprek, herinnert algemeen directeur Schmidt zich. „U heeft toch een logistiek systeem dat ons al heeft geholpen bij de beschermingsmiddelen. Kunt u ook een vaccinopslag beheren?”

„Vaccinlogistiek was voor iedereen een uitdaging met veel onzekerheden – er was immers geen blauwdruk voor,” zegt Schmidt. „Het begon ermee dat een farmaceutische dienstverlener de vaccins moest opslaan in een magazijn dat door de Bundeswehr werd beveiligd. Daar staan ook ultradiepvriezers klaar voor temperaturen van min 75 graden. We hebben toen met het DACHSER Warehouse Management System Mikado de magazijnprocessen georganiseerd en de levering op gang gebracht. Onze taken omvatten daarnaast het verwerven van geschikte koelcontainers voor het transport tot aan de levering in de zes Berlijnse vaccinatiecentra, in de ziekenhuisapotheken en aan mobiele vaccinatie-teams.” Tegelijkertijd ging de levering van beschermingsmiddelen en vooral van sneltesten voor scholen door.

„We zijn blij dat we met onze logistieke knowhow een bijdrage aan de samenleving en de bestrijding van de pandemie kunnen leveren.”

Teruggrijpen op IT-systemen

De organisatorische inspanning was aanzienlijk, voegt Olaf Schmidt eraan toe. Dit omvatte onder andere dagelijkse conferenties met alle deelnemers van het Berlijnse vaccinproject, de samenwerking met de farmaceutische dienstverlener en de coördinatie van de politiebegeleiding van de voertuigen.

Om het vaccin veilig en te allen tijde farmaceutisch gecontroleerd naar de vaccinatiecentra te brengen en de traceerbaarheid van de afzonderlijke batches te waarborgen, kon DACHSER teruggrijpen op zijn logistieke productiesystemen Domino voor het wegtransport en Mikado voor de opslag. „Dat was de basisvoorwaarde voor een gestructureerd en vooruitziend vaccinlogistiekproces,” benadrukt Schmidt. „Bij de levering van de eerste dosis hebben we meteen de later benodigde tweede dosis in het vaccinatieproces meegenomen en de capaciteiten dienovereenkomstig vooruit geboekt.”

Coole oplossingen uit de werkplaats

Voor de vaccinlogistiek moest de Berlijnse DACHSER-vestiging snel ongeveer 150 farmaceutische transportkoelboxen aanschaffen. Dit werd mogelijk gemaakt door een langdurige klantrelatie. Aangezien de koelaccu’s van deze boxen 48 uur nodig hebben voor reconditionering, plaatste DACHSER kortweg een thermowisselbrug in de opslaghal. „Onze medewerkers uit de werkplaats hebben speciaal voor de ruimte-eisende koeling van de accu’s rekken op maat gemaakt. Ook de door hen geconstrueerde afstandhouders voor de koelaccu’s waren slimme oplossingen om het hanteren en de reconditionering te perfectioneren. Het was leuk om te zien hoe iedereen uit ons team zich heeft ingezet,” zegt Schmidt.

Dat vaccinlogistiek in pandemische tijden een op veel manieren spannende taak is, weerspiegelde zich niet alleen in beveiligde opslagplaatsen en transporten. Omdat in maart de levering eens vertraagd werd door een defecte vrachtwagen van de vaccinproducent, schreef de boulevard meteen „Vaccinchaos!” „Terwijl wij en ons deel van de toeleveringsketen daar helemaal niets mee te maken hadden,” zegt Schmidt. Vandaag moet hij glimlachen om de kortstondige media-opwinding. „De aandacht voor DACHSER is in Berlijn zeker gegroeid en reikt ver voorbij het project,” zegt Schmidt. En trots voegt hij eraan toe: „We zijn blij dat we met onze logistieke knowhow een bijdrage aan de samenleving en de bestrijding van de pandemie kunnen leveren.”

Foto: © Dachser