Met Opheo 6.0 van initions minder vrachtkosten dankzij meer prestaties

De initions AG heeft nu het transportmanagementsysteem Opheo in de nieuwe versie 6.0 gepresenteerd, dat onder andere de selectie van de goedkoopste vervoerder ondersteunt, het mobiel scannen van documenten vereenvoudigt en het automatisch aankondigen van afspraken vergemakkelijkt. Opheo 6.0 biedt daarmee verder potentieel voor het digitaliseren van processen, in combinatie met kostenbesparingen en hogere prestaties. Met de nu ook beschikbare realtime planning in teams vereenvoudigt Opheo bovendien de gelijktijdige verwerking van dezelfde ritten in grotere teams.

(Hamburg) De nieuwe functie “Vervoerdersoptimalisatie” is vooral ontwikkeld voor verladers en logistieke dienstverleners die met meerdere transportbedrijven samenwerken. Hiermee is het mogelijk om zowel voor individuele opdrachten als voor meerdere ritten de goedkoopste dienstverlener te vinden en te selecteren. De vervoerdersoptimalisatie is direct geïntegreerd in het Dispo-Cockpit van OPHEO. Met slechts een paar klikken of via drag-and-drop worden alle beschikbare vervoerders voor een opdracht of een rit samen met de te verwachten kosten weergegeven. Op basis hiervan kan de goedkoopste transporteur worden vastgesteld, geselecteerd en over de nieuwe opdracht geïnformeerd worden. Door de geoptimaliseerde en geautomatiseerde selectie van vervoerders wordt de planner ontlast, terwijl de vrachtkosten dalen.

Een andere innovatie van Opheo 6.0 betreft het mobiel scannen van documenten met behulp van de telematica-app Opheo Mobile en de in de mobiele eindapparaten geïntegreerde camera’s. Met de nieuwe functie kunnen bijvoorbeeld leverings- of weegbonnen direct door de chauffeur gedigitaliseerd en aan de betreffende opdracht gekoppeld worden. De chauffeur wordt met eenvoudig te begrijpen aanwijzingen veilig door het proces geleid. De initions AG maakt hier gebruik van de technologie van de toonaangevende aanbieder “ScanBot”, die in de Opheo Mobile-app is geïntegreerd. “De mobiele documentenscan door de chauffeur is een extra bouwsteen voor een volledig papierloos werken”, legt Opheo-productmanager Toralf Kraft uit. “Ook de tot nu toe nog onvermijdelijke analoge documenten, die de chauffeur tijdens de rit van klanten en ontvangers ontvangt, worden betrouwbaar gedigitaliseerd en gearchiveerd”.

Verbetering van de geautomatiseerde aankondiging

De derde nieuwigheid van Opheo 6.0 verbetert de geautomatiseerde aankondiging van de ETA-tijden. De al vorig jaar gepresenteerde webgebaseerde functie is in dit kader uitgebreid met een extra processtap. Voortaan kan de klant een aangekondigd tijdsvenster met slechts één klik bevestigen of afwijzen. De nieuwe functionaliteit dient echter niet alleen voor de loutere informatie-uitwisseling tussen planner en klant. Integendeel, door de bevestiging van het tijdsvenster worden verdere automatisch verlopende functionaliteiten in Opheo geactiveerd: Zodra de klant het tijdsvenster heeft bevestigd, wordt dit in het systeem automatisch als een reguliere afspraak in de planning opgenomen. Dit betekent dat de invoer automatisch onderdeel wordt van alle verdere prognoses en de gehele ritplanning. Mocht er een wijziging in het ritverloop optreden of wil de planner bevestigde aankondigingen herplannen, dan wordt hij nu door het systeem actief op afwijkingen gewezen en gewaarschuwd. Door de nieuwe functie worden de klanten nog sterker in de planning van de goederenleveringen geïntegreerd en de klantenservice geoptimaliseerd.

Het verwachte tijdsvenster voor de aankomst van de zending (ETA) werd de eindklanten al in de voorgaande versie van Opheo aangeboden. De ontvanger van de zending kan via PC of smartphone toegang krijgen tot een weblink waarin alle relevante leverinformatie over zijn zending is vastgelegd. De kwaliteit van de ETA-gegevens is bijzonder hoog, omdat ook aanstaande rijpauzes automatisch in de berekening van de aankomsttijden worden meegenomen. Alternatief kunnen Opheo-gebruikers hun eindklanten proactief en volledig automatisch informeren via de aankondiging. Hiervoor definieert de Opheo-gebruiker van tevoren voor welke klanten en op welk moment een aankondiging moet worden verzonden. Momenten kunnen bijvoorbeeld de afgeronde belading, het bereiken van een vooraf bepaalde resterende rijtijd of het binnenrijden van een bepaalde straal rond het afleveradres zijn. De verzending kan desgewenst per e-mail of sms plaatsvinden.

Meerdere planners kunnen aan dezelfde rit werken

Een ander hoogtepunt van de Opheo-ontwikkeling is de nu mogelijke realtime planning in teams. “Door de verschuiving van rekenintensieve planningsopdrachten naar de server en de asynchrone vormgeving van de processen kunnen ook meerdere planners tegelijkertijd efficiënt aan dezelfde ritten werken”, legt Kraft uit. Planningsstappen en wijzigingen van een planner kunnen onmiddellijk door de teamgenoten worden gezien en in hun eigen planningswerkzaamheden worden opgenomen. Dit biedt extra flexibiliteit in de samenwerking in grotere teams. Een neveneffect van de nieuwe realtime planning in teams: Een hoge rekencapaciteit hoeft nu alleen nog centraal op één locatie te worden aangehouden, terwijl de decentrale clients veel kleiner en goedkoper kunnen worden geconfigureerd. Dit biedt niet alleen voordelen bij meerdere vestigingen, maar ook bij een grotere uitbesteding van het werk naar de thuiswerkplek.

Foto’s: © initions