VVA breidt capaciteit in orderverwerking uit door automatisering

De VVA-groep, die deel uitmaakt van Arvato Supply Chain Solutions, heeft haar distributiecentrum in Gütersloh tijdens de operationele activiteiten gemoderniseerd en uitgebreid. In de bestaande installatie is op beperkte ruimte een automatisch shuttle-magazijn met orderverwerkingssysteem gebouwd door de langdurige partner SSI Schäfer, dat de capaciteit voor direct beschikbare artikelen heeft uitgebreid tot meer dan 60.000 plaatsen.

(Gütersloh) De aanleiding voor de capaciteitsuitbreiding was enerzijds de groei van de VVA (Verenigde Verlagsauslieferung) in de afgelopen jaren. Anderzijds kenmerkt de business zich door een significante toename van de pickintensiteit. Als partner en dienstverlener levert het bedrijf vanuit zijn drie locaties Gütersloh, Verl en Gilching media-producten aan meer dan 200 klanten wereldwijd, zowel aan de detailhandel als aan eindgebruikers. Alleen al in het centrale logistieke centrum in Gütersloh worden ongeveer 70.000 verschillende artikelen opgeslagen – naast boeken, cd’s en dvd’s ook tijdschriften, kalenders en schrijfgerei. “Met onze bestaande installatie, die al is ontworpen voor zeer hoge prestaties, zijn we nu toch tegen capaciteitsgrenzen aangelopen,” legt Harald Horstmann, Vice President Publisher bij Arvato Supply Chain Solutions, uit. “We wilden het bestaande systeem verder gebruiken en niet in een compleet nieuwe oplossing investeren. Daarom hebben we samen met SSI Schäfer gekozen voor een modernisering en uitbreiding.”

De intralogistiek-specialist, die in 2006 de bestaande installatie had geïnstalleerd, voldeed het beste aan de hoge eisen. Op slechts 900 vierkante meter werd een opslag- en orderverwerkingssysteem gerealiseerd voor een doorvoer van 16 miljoen artikelen per jaar. Er is een hoogdynamisch modulair shuttle-systeem ontwikkeld met ongeveer 40.000 opslagplaatsen voor containers. Het nieuwe shuttle-magazijn bevindt zich in een aanbouw van 24 meter hoog, direct naast het bestaande hoogbouwmagazijn met een capaciteit van 60.000 pallets, en is ontworpen volgens de gepatenteerde 3D-Matrix Solution® van SSI Schäfer. Door de werkplekken op de magazijnkubus op 16 meter hoogte te installeren, kon een optimale ruimtebenutting worden gerealiseerd. In totaal zorgen 84 eenlaagse shuttles van het type SSI Flexi voor efficiënte in- en uitslagprocessen en 20 geïntegreerde liften maken snelle materiaalstromen op het verticale systeemniveau mogelijk. Door de integratie in de magazijnkubus kon het aantal liften en daarmee de prestaties ten opzichte van conventionele oplossingen worden verhoogd. Elke werkplek heeft toegang tot het volledige artikelenassortiment van de 3D-Matrix Solution® en maakt zo een One-Stop-Pick Solution mogelijk. In totaal

verhoogt het nieuwe systeem de capaciteit voor automatisch direct beschikbare artikelen tot meer dan 60.000 plaatsen. Tegelijkertijd wordt het aantal goods-to-person orderverwerkstations met 60 procent verhoogd.

Installatie tijdens operationele activiteiten

Een bijzondere uitdaging was de systeemuitbreiding tijdens de operationele activiteiten, die in drie stappen plaatsvond: Eerst moest de orderstart in het oude systeem worden verplaatst en verder worden geautomatiseerd. In een tweede stap volgde de directe transporttechnische aansluiting van het volledig automatische hoogbouwmagazijn op de bestaande en toekomstige opslag- en orderverwerkingssystemen. De derde en belangrijkste stap van het project was de oprichting van het shuttle-magazijn inclusief de aangesloten werkplekken. Tijdens de projectwerkzaamheden werd de bedrijfsvoering op geen enkel moment verstoord.

Het systeem heeft de eerste proef al doorstaan. Door de bijzondere coronasituatie en ook talrijke top-titels in de kerstperiode leidde de hoge boekenvraag eind vorig jaar bij de VVA tot de grootste bestelvolumes sinds de oprichting van het bedrijf. Soms werden zelfs de nieuw gecreëerde capaciteiten volledig benut. Desondanks kon de VVA een hoog niveau van leverbetrouwbaarheid handhaven. “Als de trend aanhoudt, is de VVA dankzij de vooruitziend geplande schaalbare oplossing in staat om opnieuw flexibel uit te breiden,” bevestigt Stephan Schierke, President Publisher bij Arvato Supply Chain Solutions.

Ergonomie en sociale verantwoordelijkheid

Arvato Supply Chain Solutions heeft veel waarde gehecht aan de ergonomie van de werkplekken. Samen met SSI Schäfer en de start-up Cellumation zijn innovatieve werkplekken ontwikkeld, waarbij onder andere bron- en doelcontainers op één niveau worden aangeboden. De nieuwe werkplekken van het shuttle-magazijn zijn multifunctioneel en maken naast de orderverzameling ook de retourverwerking mogelijk. De werkplekken kenmerken zich verder door individueel instelbare werkhoogtes, ergonomische indeling van de bedieningspanelen, aanraakvriendelijke materialen, optimale presentatie van informatie en innovatieve verlichtingssystemen.

Over Arvato Supply Chain Solutions/VVA

Voor meer dan 200 klanten levert de Verenigde Verlagsauslieferung (VVA) vanuit haar drie locaties Gütersloh, Verl en Gilching (Verlegerdienst München) boeken, cd’s, tijdschriften, papier-, kantoor- en schrijfwaren, evenals spellen aan de detailhandel en eindgebruikers. Door aanvullende oplossingen in de logistiek, verkoop en financiën realiseren we samen met onze klanten een individuele en marktgerichte totaalservice uit één hand. Als uitgeverij hebben we decennialange ervaring in de logistiek. Als honderd procent dochteronderneming van Bertelsmann SE & Co. KGaA en geïntegreerd in de Arvato-onderdeel Supply Chain Solutions zijn we een sterke partner in de wereld van media.

Arvato Supply Chain Solutions is een innovatieve en internationaal leidende dienstverlener op het gebied van supply chain management en e-commerce. In de sectoren telecommunicatie, technologie, corporate information management, gezondheidszorg, consumentenproducten en uitgevers komt elke partner in contact met zijn industriespecialist. Ongeveer 15.000 medewerkers werken wereldwijd aan diensten en praktijkgerichte oplossingen. Met behulp van de nieuwste digitale technologieën ontwikkelt, beheert en optimaliseert Arvato complexe wereldwijde supply chains en e-commerceplatforms en wordt zo de strategische groeipartner van zijn klanten. Arvato verbindt de knowhow van mensen met de juiste technologieën en passende bedrijfsprocessen en verhoogt zo meetbaar de productiviteit en prestaties van zijn partners.

Foto: © VVA