JITpay™ GmbH digitaliseert de factureringsprocessen in de logistiek

De in 2018 opgerichte financiële dienstverlener JITpay™ uit Braunschweig heeft zich razendsnel ontwikkeld en boekte in 2020 een spectaculaire omzetgroei van 1375 % ten opzichte van 2019. Naast de klassieke financiële diensten, zoals incasso of factoring, biedt JITpay™ aanvullende diensten aan die specifiek zijn afgestemd op logistieke dienstverleners, waarvan ook de verzenders profiteren. Ook een tool voor het aanmaken en doorgeven van opdrachten is geïntegreerd in een telematica-systeem genaamd JITfleet™. Dit alles resulteert in een volledige digitalisering van de opdracht tot de facturering.

(Braunschweig) De JITpay™ GmbH (JIT = Just In Time/™ = Handelsmerk) werd in 2018 opgericht door Dr. Daniel Steinke, Boris-Michael Steinke en Dennis Wallenda (allen nog steeds in leidinggevende posities). De kernactiviteit zijn betalingsdiensten, maar vanaf het begin wilde men de klanten meer bieden en waarde toevoegen. Zo is met de aanvullende tool JITfleet™ de opdrachtregistratie mogelijk, ook door de verzender, voor de verwerking van de opdracht bij de logistieke dienstverlener. Dit gaat verder tot de ondertekende afleveringsbon en een automatische betalingsinstructie. JITpay™ maakt het geld de volgende dag na de uitvoering van de opdracht over aan de opdrachtnemer en houdt toezicht op de betaling door de opdrachtgever. En dat alles voor minder dan 2 % van het factuurbedrag, dus minder dan een korting.

Digitaal bestuurd via app of via een webportaal

Al deze functies worden volledig digitaal afgehandeld via een app. De volgende functies zijn in de app opgenomen:

Android – app voor mobiele apparaten; GPS – tracking; realtime statusmeldingen; tourcreatie en -bewerking; digitale afleveringsbewijs (E – POD; uitwisseling van laadmiddelen, fotofunctie/documenten-upload; schade-documentatie; berichten ontvangen/schrijven; centraal telefoonboek

Bovendien zijn er portaalfuncties met dezelfde en aanvullende functies:

Webportaal voor gangbare browsers; zendingregistratie; aanmaken en doorgeven van expedities (DIN-5018-conform); tourvorming en tourdoorgeven
JITfleet™- multi carrier management; geofencing; geïntegreerde aansluiting op JITpay™ – centrale facturering; geïntegreerde aansluiting op JITpay™ – (reverse-) factoring

Opdracht geven - Transport uitvoeren - POD doorgeven - JITpay™ lost betaling op

Klant heeft geen telematica en geen opdrachtverwerking meer nodig

Vooral kleinere en middelgrote transportbedrijven hebben geen dure software meer nodig, want meer hebben ze niet nodig. Daarover zegt directeur Dr. Daniel Steinke: “Als je kijkt naar al deze diensten die in de provisie van net onder de 2 % zijn inbegrepen, is dat voor de betalingsontvanger kosteneutraal, want de kosten voor een eigen telematica-systeem of een eigen opdrachtverwerking zijn veel duurder.”

Ook de opdrachtgever, meestal de verzender, profiteert van de tools, omdat hij ook de telematica kan gebruiken en zich geen zorgen hoeft te maken over het betalingsproces aan de opdrachtnemer. Ook debiteurenbeheer is een tijdrovende aangelegenheid. Onmiddellijke betalingen bevorderen bovendien de eigen goede reputatie en zorgen voor een goede relatie met de opdrachtnemer, dat wil zeggen met de logistieke dienstverlener of het transportbedrijf. Voor verzenders is er een extra tool met de volgende functies geïntegreerd:

Expeditieopdrachten registreren, delen en beheren; tourvorming en -doorgeven;
geofencing; beheer van afleveringsbewijzen; keuze van afleveringsbewijssoorten; E-POD, geofence, scannen van barcodes (NVE), afbeeldingen-upload; documenten-upload;
beheer van de vestiging; JITfleet™- multi carrier management; geïntegreerde aansluiting op JITpay™ – (reverse-) factoring; geïntegreerde aansluiting op JITpay™ – centrale facturering

Betaling 100 procent gegarandeerd

Klanten van JITpay™ hoeven zich geen zorgen meer te maken over de geldontvangst en de vorderingen zijn voor 100 procent gewaarborgd (minus de provisie). Uiteraard moeten de opdrachtgevers serieus worden gecontroleerd. Maar daarna zijn de tijden van vorderingsuitval voorbij, want JITpay™ neemt het vorderingsbeheer over tot in het geval van nood een incasso of in het ergste geval de procedure bij een faillissement. Verliezen doen altijd pijn en daarom is goed risicomanagement belangrijk. “Hier komt onze jarenlange ervaring uit de logistieke kostenfacturering van pas, die we combineren met moderne IT en klassieke methoden van risicobeheer,” zoals Dennis Wallenda weet te vertellen.

Expediteurs profiteren bovendien van de volgende aanvullende opties:

Beheer van de vestiging; overzicht van zendingen; zendingregistratie;
tourvorming en -doorgeven; JITfleet™- multi carrier management;
Doorgeven aan JITpay™ – externe opdrachtnemers; JITpay™ Easy Order Sharing;
documenten-upload; geïntegreerde aansluiting op JITpay™- (reverse-) factoring;
gedeeltelijke aansluiting op JITpay™- centrale facturering

Al deze tools besparen de betrokkenen van de opdrachtverlening tot de aflevering veel moeite en dus ook tijd. En dat zijn ook de pluspunten van JITpay™ in de concurrentie met andere dienstverleners in de logistieke sector. Bovendien is de focus duidelijk gericht op de logistieke sector. Daarover zegt de directeur van JITpay Financial GmbH, Dennis Wallenda: “Ons aanbod richt zich in principe op alle logistiekers, maar vooral ook op de vele MKB’s, aan wie we een eenvoudige en snelle toegang tot diensten bieden die zij anders niet of alleen met veel moeite en kosten zouden kunnen gebruiken.”

Met JITpay™ is betaling gegarandeerd en liquiditeit verhoogd

Het aanbod raakt de zenuw van de logistieke sector

“In 2018 hebben mijn broer Boris-Michael Steinke, Dennis Wallenda en ik de handen ineengeslagen en onze ervaringen in de gebieden logistiek, IT en financiële diensten gebundeld en gericht op de logistiek,” blikt Dr. Daniel Steinke, directeur van JITpay™, terug. Dr. Steinke voegt eraan toe: “Vanaf medio 2019 kwam de zaak op gang en resulteerde in 2020 in een aanhoudende opwaartse curve met een stijging van 1375 procent meer omzet ten opzichte van 2019.”

Achter de schermen werkt JITpay™ aan een nieuwe website. Men wil de aanbiedingen daar nog transparanter maken.

Nieuwe serviceaanbiedingen

Met de bestaande aanbiedingen en ondanks het succes werkt men bij JITpay™ aan nieuwe serviceproducten. Zo is er bijvoorbeeld een eigen creditcard in de planning. Deze stelt de chauffeurs van de klanten in staat om bijvoorbeeld in het beproefde systeem ook betalingen te doen, zoals tanken onderweg.

Sinds september loopt er een samenwerking met een andere nieuwkomer in de sector, de digitale expediteur sennder. De twee start-ups bundelen hun expertise in een nieuw partnerschap om de facturerings- en betalingsprocessen voor de transportbedrijven van sennder digitaal te versnellen. De twee bedrijven hebben een product ontwikkeld voor expediteurs dat het factureringsproces vereenvoudigt en de betalingstijd aanzienlijk verkort. Sennder en JITpay™ ondersteunen transportbedrijven bij het versterken van hun cashflow en liquiditeit.

Geografische uitbreiding

Ook een geografische uitbreiding is gepland. Tot nu toe zijn de diensten van JITpay™ GmbH beschikbaar in Duitsland en Polen. Voor dit jaar is een uitbreiding naar andere Europese landen gepland. Men heeft ook andere vervoersmiddelen in het vizier. “De uitdaging hierbij is niet de taalkundige verandering, maar de regelgevende vereisten, die ook in Europa van land tot land en zeker wereldwijd verschillen,” legt Dr. Steinke de uitbreidingsplannen uit.

Het markante groen-oranje van JITpay™ blijft hangen

Over JITpay™

JITpay™ is een snelgroeiende betalingsdienstverlener die gespecialiseerd is in de logistieke sector. De in 2018 opgerichte JITpay™ GmbH digitaliseert en bundelt de facturerings- en betalingsprocessen in de logistiek. In het kader van de centrale facturering (ZAL®) neemt JITpay™ de facturering van alle logistieke kosten voor verzenders, expediteurs en transportbedrijven over.

De centrale facturering combineert JITpay™ met een eigen ontwikkeld volledig digitaal (reverse-) factoringprogramma, dat onmiddellijke betaling aan de dienstverleners en flexibele betalingsvoorwaarden voor de opdrachtgevers mogelijk maakt. JITpay™ beschikt over een eigen factoringmaatschappij. Het hoofdkantoor met meer dan 50 medewerkers is in Braunschweig en er is een andere locatie in Berlijn. Dit jaar rekent de start-up op break-even en een “zwart” resultaat. Na bijna drie jaar heeft JITpay™ al ongeveer 1.000 klanten.

Foto’s: © JITpay™

www.jitpay.eu

Dr. Daniel Steinke, oprichter en directeur
JITpay™ GmbH. Expediteur en afgestudeerd bedrijfseconoom.
> 20 jaar ervaring in de logistieke sector als consultant en verantwoordelijk voor bedrijfslogistiek in de industrie. Sinds 2005 zelfstandig in logistiek advies en logistieke kostenfacturering voor de verzendende industrie.

Dennis Wallenda, oprichter en directeur van JITpay™ Financial GmbH. Afgestudeerd jurist in de economie. 10 jaar ervaring in corporate banking bij NORD/LB en BNP Paribas en specialist in gestructureerde financieringen.