Swissport start met verplichte FAIR@Link-slotboekingen voor verkeer

De Swissport Cargo Services Deutschland GmbH heeft op 2 november 2020 haar nieuwe luchtvrachthallen in gebruik genomen. Tegelijkertijd werd voor alle verkeer de slotboekingen van FAIR@Link als verplicht systeem geïntroduceerd. Dit maakt een efficiënte en geautomatiseerde toegangssturing mogelijk en was van cruciaal belang voor Swissport, aangezien de hal alleen via één centrale toegang kan worden bereikt.

Frankfurt) – „De inspanningen van de afgelopen maanden hebben zich uitbetaald“, benadrukt projectleider Mirjam Sladkowski. „Het was een uitdaging om niet alleen de bouwwerkzaamheden af te ronden, maar ook om de nieuwe processen tijdig op te zetten. De start is geslaagd. We konden zoals gepland op de ochtend van 2 november in gebruik gaan. Precies om 6:30 uur passeerde de eerste vrachtwagen die via FAIR@Link was aangemeld onze toegangspoort. Zoals verwacht waren er gedurende de dag ook voertuigen waarvoor geen slots waren geboekt. Echter, de chauffeurs konden de slotboekingen in onze vrachtacceptatie inhalen, zodat ze met enige vertraging konden worden afgehandeld volgens hun achteraf gegenereerde slotvensters. “

Door FAIR@Link ontvangt Swissport tijdig informatie over alle geplande leveringen en afhalingen, kan zij haar middelen dienovereenkomstig plannen en pieksituaties aan de afhandelingsbalies en -hellingen vermijden. De vereiste controles kunnen vooraf worden uitgevoerd, zodat alleen nog een vergelijking tussen de werkelijke en verwachte aankomst moet worden gemaakt wanneer de chauffeurs met de goederen aankomen.

Afhandeling zonder wachttijden

Het proces is eenvoudig uitgelegd: De bedrijven reserveren voor vertrek in FAIR@Link slots voor de afhandeling en worden binnen deze tijdvensters zonder wachttijden afgehandeld. Voorzien van een QR-code en/of pin, die ze automatisch ontvangen met de slotbevestiging van FAIR@Link, rijden ze naar de toegangspoort, scannen de QR-code of typen de pin - direct vanuit de cabine - in op een tablet. Na een geautomatiseerde controle of de aankomsttijd van de chauffeur overeenkomt met de geboekte slot, opent de poort, kan het voertuig binnenrijden en kan het overslagproces zoals gepland plaatsvinden.

„FAIR@Link biedt ons enorme flexibiliteit in de communicatie met de vervoerders en uiteindelijk samen met de besturingsmodules voor de ULD- en vluchtvervangende verkeer, soepel logistieke processen langs onze logistieke waardeketen. Het is cruciaal dat alle betrokken bedrijven zich aan de regels houden. Dit omvat het tijdig boeken van slots en het op tijd aankomen bij de poort. Want toegang tot het terrein is slechts maximaal 15 minuten voor of na de start van het slot mogelijk“, legt Sladkowski uit.

Corona-beperkingen als uitdaging

Voor Henning Dieter, CEO van Swissport Cargo Services Deutschland GmbH, is de succesvolle ingebruikname het resultaat van vele factoren: „Belangrijk was de soepele samenwerking en afstemming van alle gebieden en projectpartners om een holistisch innovatief beeld te creëren. Dit was vooral door de corona-beperkingen een grote uitdaging. Een ander belangrijk punt was de interne en externe communicatie. De klanten moesten gericht worden geïnformeerd en de acceptatie en ondersteuning van de medewerkers was onmisbaar. Daarom hebben we een veranderingsproces opgezet, waarin we voortdurend via een interne website informatie gaven en de collega’s virtueel actief betrokken bij het vormgeven van de nieuwe processen en procedures. De inspanning heeft zich geloond. De medewerkers zijn zeer gemotiveerd. We beschikken over een hypermoderne infrastructuur, innovatieve technologie, gedigitaliseerde processen voor verkeerssturing en zien ons optimaal voorbereid voor de toekomst.“

Over de DAKOSY Datenkommunikationssystem AG

Als een van de toonaangevende softwarehuizen voor de logistiek biedt DAKOSY al bijna 40 jaar digitale oplossingen voor de internationale expediteur- en douaneafhandeling, evenals het supply chain management. Daarnaast beheert DAKOSY het Port Community System (PCS) voor de haven van Hamburg en het Cargo Community System (FAIR@Link) voor de luchthavens van Frankfurt en Hamburg. Alle bedrijven en autoriteiten die betrokken zijn bij de export- en importprocessen kunnen door het gebruik van de digitale platforms hun transportprocessen snel en geautomatiseerd afhandelen.

www.dakosy.de/

Afbeelding: © Swissport Cargo Services Deutschland GmbH