SW Zoll-Beratung automatiseert de douaneprocessen met Dakosy

SW Zoll-Beratung GmbH, als zelfstandig bedrijf van DB Schenker, heeft met succes een geautomatiseerde douanel oplossing met geïntegreerd factureringssysteem van de softwareleverancier DAKOSY geïmplementeerd. Het grote project omvatte de aansluiting van SW Zoll, 54 DB Schenker-locaties, de EVAG Emder Verkehrs en Automotive Gesellschaft mbH en andere grote klanten.

(Hamburg) Slechts goed een jaar na de kick-off meeting is de complexe overstap van de douane- en factureringssystemen van SW Zoll uit Furth am Wald, inclusief de grote klanten, volgens planning afgerond naar het Hamburgse softwarebedrijf. SW Zoll-directeur Harald Rieder voelt zich met het nieuwe softwaresysteem goed voorbereid om de verwachte toename van volumes door de Brexit efficiënt te verwerken.

„Het was een uitdaging, niet alleen een oplossing voor SW Zoll te implementeren, maar ook 54 locaties van Schenker Deutschland AG aan te sluiten, die SW Zoll als externe dienstverlener gebruiken“, legt DAKOSY-projectleider Evelyn Eggers uit. De afstemming van de soms complexe klantprocessen en de daardoor vereiste individuele aanpassingen aan de oplossing van DAKOSY hebben het project in het bijzonder gekenmerkt.

Bijna volledige automatisering mogelijk

Voor de EVAG, die ook tot DB Schenker behoort en tot de grote klanten van SW Zoll, realiseerde DAKOSY een bijna volledige automatisering van de exportdouaneprocessen. De uitvoerafhandelingen, inclusief vrijstellingen voor ongeveer 500.000 voertuigen per jaar in de Emder haven, verlopen via een Blackbox-interface. Verder zijn voor een huishoudapparatenfabrikant, een internationale online retailer en een printerfabrikant interfaces gerealiseerd om douane- en verzendgegevens direct in de software ZODIAK GE te kunnen verwerken.

„Een van onze belangrijkste vereisten was om onze hooggeautomatiseerde facturering in de oplossing te integreren“, benadrukt Rieder. DAKOSY gebruikte hiervoor een geïntegreerde factuurmodule en ontwikkelde deze verder volgens de behoeften van SW Zoll.

Individuele aanpassing met DAKOSY mogelijk

De beslissing om voor DAKOSY te kiezen viel onder andere vanwege hun specialisatie in logistieke processen, het moderne Java-gebaseerde platform en de mogelijkheid van individuele aanpassing. Vooral bij grote importvolumes en in het gebied van douanewarehouses kon SW Zoll door de DAKOSY-toepassingen een hoger niveau van automatisering bereiken. Als merkbare voordelen noemt Rieder een kwaliteitsverbetering, snellere processen, betere analysemogelijkheden en de veelzijdige interfaces.

Over SW Zoll-Beratung

SW Zoll-Beratung GmbH, als zelfstandig bedrijf van DB Schenker, heeft zich sinds de oprichting in 1995 gevestigd als een van de toonaangevende dienstverleners op het gebied van douane- en buitenlandse handelsafhandeling, evenals thematische advisering en training in dit gebied. Door talrijke industriële klanten, onder andere uit de automotive-sector, is de dienstverlener goed vertrouwd met de interne processen met betrekking tot de relevante vakprocessen en meldprocedures.

Over de DAKOSY Datenkommunikationssystem AG

Als een van de toonaangevende softwarehuizen voor de logistiek biedt DAKOSY sinds bijna 40 jaar digitale oplossingen voor de internationale expediteur- en douaneafhandeling, evenals voor supply chain management. Daarnaast beheert DAKOSY het Port Community System (PCS) voor de haven van Hamburg en de Cargo Community voor de luchthavens van Frankfurt en Hamburg. Alle bedrijven en overheidsinstanties die betrokken zijn bij de export- en importprocessen kunnen door het gebruik van de digitale platforms hun transportprocessen snel en geautomatiseerd afhandelen.

www.swzoll.de    www.dakosy.de

Foto: Deutsche Bahn AG / Michael Neuhaus