Leveringsketens tot de grootste kracht van het bedrijf maken

Tradeshift door de opbouw van een modern Supply Chain-netwerk en de digitalisering van de handel. Daarbij spelen de leveringsketens de cruciale rol. Juist in tijden van crisis zijn stabiele leveringsketens van levensbelang. Hier een overzicht van waar leveringsketens op kunnen breken.

(Kopenhagen) COVID-19, het coronavirus, leidt tot aanzienlijke verstoringen van de wereldwijde leveringsketens. Hoewel niemand de omvang, snelheid, ernst of het tijdstip van de uitbraak had kunnen voorspellen, hadden bedrijven zich beter op de gevolgen kunnen voorbereiden? Dit is niet de eerste keer dat ze met een onderbreking van de leveringsketen worden geconfronteerd. Alleen al vorig jaar hadden we de handelsoorlog, protesten in Hongkong en verschillende klimatologische gebeurtenissen die onvoorziene problemen veroorzaakten.

De uitbraak van COVID-19 heeft waarschijnlijk grotere gevolgen dan al deze gebeurtenissen samen, omdat het niet alleen obstakels heeft gecreëerd, maar ook de productie volledig heeft stilgelegd, wat veel leveringsketens niet kunnen verdragen. Maar de redenen waarom bedrijven met de gevolgen worstelen, zijn dezelfde: de leveringsketens zijn kwetsbaar.

Daarvoor zijn er vijf hoofdredenen:

Verminderde voorraden:

Just-in-time productie stelt bedrijven in staat om de efficiëntie te verhogen en de kosten van hun leveringsketen te verlagen, maar het maakt de leveringsketens ook minder veerkrachtig tegen plotselinge schokken en leveringsonderbrekingen.

Starre leveringsketens:

Dit zou geen probleem zijn als bedrijven flexibele leveringsketens zouden hebben. Op deze manier zouden ze in stresssituaties het ordervolume naar alternatieve leveranciers kunnen verschuiven. Slechts zeer weinig bedrijven doen dit echter, waardoor ze bij plotselinge schokken in hun leveringsketen, die merkbare gevolgen voor de productie hebben, niet in staat zijn om alternatieve leveranciers te identificeren en contact met hen op te nemen.

Handmatig leveringsketenbeheer:

Een belangrijke reden waarom leveringsketens star zijn, is dat ze handmatig worden beheerd. Wijzigingen aan bestellingen aanbrengen of leveranciers wisselen is een langdurig en complex proces en in tijden van stress een luxe waar maar weinig bedrijven over beschikken.

Gebrek aan transparantie in de leveringsketen:

Bedrijven weten vaak niet wat er in hun leveringsketen gebeurt buiten de eerste schakel, waardoor ze niet weten waar bedreigingen voor de productiecapaciteit bestaan. En dat maakt het bijna onmogelijk om een situatie zoals de uitbraak van COVID-19 proactief aan te pakken.

Geconsolideerde productiecentra:

De globalisering van de leveringsketens heeft geleid tot de ontwikkeling van gespecialiseerde productiegebieden - steden of landen die zich hebben gespecialiseerd in de productie van enkele sleutelproducten. Deze hebben bijgedragen aan een overvloedige aanvoer van belangrijke componenten van de leveringsketen en de totale kosten van de aanvoer verlaagd. Maar terwijl dit in goede tijden voordelig is, kan het bij verstoringen tot problemen leiden. Dit komt omdat er op andere plaatsen in de wereld niet de capaciteit is om de aanvoerlacunes te dichten.

Hoe kunnen bedrijven zich beter voorbereiden op tijden van onderbreking van de leveringsketen? Een oplossing is om leveringsketens op te bouwen op basis van Nassim Nicholas Taleb’s concept van anti-fragiliteit.

Anti-fragiele leveringsketens

Er wordt veel gesproken over robuuste leveringsketens. De anti-fragiliteit gaat hier een stap verder. Antifragiele leveringsketens zijn niet alleen sterk, ze zijn ook vormbaar, om ervoor te zorgen dat ze ongeacht de onderbreking blijven functioneren. Maar, wat het belangrijkste is, ze overleven de onderbreking niet alleen - ze verbeteren er ook door.

Om dit te bereiken, moeten bedrijven digitaal werken. Kopers en verkopers moeten digitaal met elkaar verbonden zijn. Het creëren van deze digitale verbinding is het fundamentele element voor het opbouwen van een anti-fragiele leveringsketen. Zodra dit is gebeurd, kunnen alle partijen profiteren van een verbeterde toegang tot gegevens.

Besluitvormers kunnen individuele uitvalpunten identificeren en weloverwogen beslissingen nemen over hoe om te gaan met een onderbreking. De digitale samenwerking met verkopers en andere partijen in het ecosysteem van de leveringsketen zorgt ervoor dat deze beslissingen, inclusief het zoeken naar nieuwe leveranciers, sneller kunnen worden uitgevoerd, wat in stressvolle tijden van cruciaal belang is.

Kunstmatige intelligentie

Het creëren van deze digitale basis is ook de voorwaarde voor het toepassen van de tools die de theorie van een antifragiele leveringsketen tot leven brengen. Neem bijvoorbeeld AI. Het kan gegevens uit een reeks openbare en particuliere bronnen analyseren om te leren van eerdere tijden van onderbreking en suggesties doen over wat de verantwoordelijken in de leveringsketen kunnen doen om toekomstige uitdagingen aan te gaan. Op het volgende niveau zou het zelfs automatisch kunnen overschakelen naar alternatieve leveranciers als het vaststelt dat de reguliere leveranciers van het bedrijf waarschijnlijk met een bepaalde verstoring worden geconfronteerd.

Dat is wat het echt betekent om over te schakelen van reactief leveringsketenbeheer naar proactief leveringsketenbeheer. En dat is precies wat de leveringsketen echt in een concurrentievoordeel voor het bedrijf zal veranderen.

Leveringsketen als kracht in plaats van risico

Wanneer COVID-19 onder controle is, kunnen we allemaal opgelucht ademhalen. Maar voorzichtigheid is geboden. In onze geglobaliseerde wereld staat de volgende verstoring voor de deur, daarom is het essentieel dat bedrijven zich niet op hun lauweren rusten.

De leveringsketen wordt in tijden van onderbreking het grootste risico voor een bedrijf. Maar door het antifragiel te maken, kan het de grootste kracht worden.

De juiste keuze

Bedrijven krijgen effectieve ondersteuning wanneer ze vertrouwen op bewezen aanbieders en producten op de markt. Tradeshift helpt bijvoorbeeld leveranciers en kopers om al hun handels transacties te digitaliseren, samen te werken bij elk proces en verbinding te maken met elke gewenste supply chain-applicatie op één wereldwijd platform. Geïnspireerd door sociale netwerktechnologieën zoals LinkedIN, is er een app-ecosysteem ontwikkeld dat de moderne leveringsketens - complexe, onderling verbonden ecosystemen - weerspiegelt.

Bedrijven kunnen zo de transparantie over de relaties tussen kopers, verkopers en zelfs onderaannemers verbeteren, leveranciers kosteloos en binnen korte tijd aansluiten, en aanvullende diensten aanbieden zoals toegang tot gedigitaliseerde financieringen en vervroegde betalingsopties. Meer dan 1,5 miljoen bedrijven in 190 landen vertrouwen erop dat Tradeshift meer dan een half biljoen USD aan transactie waarden verwerkt, wat het een van de grootste wereldwijde zakelijke netwerken voor in- en verkoop ter wereld maakt.

Foto 1: © Shutterstock / Tradeshift

Foto 2: © Tradeshift / Bijschrift: Mikkel Hippe Brun, mede-oprichter en Senior Vice President of Greater China bij Tradeshift

https://tradeshift.com/de/