DACHSER fornisce il vaccino alla capitale Berlino

A Berlino, il Senato si affida alla filiale DACHSER di Berlino-Schönefeld per la logistica dei vaccini, basandosi su una partnership collaudata e ben consolidata. Già all’inizio della pandemia, DACHSER è stata in grado di aiutare con lo stoccaggio e la distribuzione di mascherine e dispositivi di protezione, ma anche di fare affari interessanti.

(Berlino-Schönefeld) “È tutto davvero incredibile. Ma come team ce l’abbiamo fatta.” Quando Olaf Schmidt ripensa all’anno passato e agli ultimi mesi, è ancora stupito – e sorride soddisfatto. La storia che il direttore generale del centro logistico DACHSER di Berlino Brandeburgo a Schönefeld racconta riguarda la pandemia di COVID-19, una corsa contro il tempo e una logistica intelligente per garantire una fornitura affidabile di dispositivi di protezione e vaccini alla popolazione.

Tuttavia, andiamo con ordine. A metà maggio dello scorso anno, l’amministrazione del Senato di Berlino si è rivolta al centro logistico DACHSER di Berlino Brandeburgo per organizzare rapidamente lo stoccaggio e la distribuzione di mascherine e dispositivi di protezione. “C’era una forte pressione per agire”, ricorda Schmidt. La decisione di scegliere DACHSER è stata quindi presa molto rapidamente. Alla fine di giugno, il centro logistico ha potuto garantire lo stoccaggio di 130 container marittimi. A luglio, inoltre, tre Boeing 747 erano in arrivo. “Nel giro di quattro settimane, abbiamo avuto all’improvviso 8.000 pallet nuovi in magazzino.”

“Ma questo era solo l’inizio”, dice Falk Wenk, Contract Logistics Manager nel centro logistico di Berlino Brandeburgo. “Il numero di pallet stoccati è aumentato fino a 11.000 entro gennaio 2021. Questo ha messo alla prova tutte le nostre forze e i nostri sistemi.” Lo stoccaggio e la distribuzione di dispositivi di protezione, mascherine e test rapidi, afferma Wenk, è logistica contrattuale classica. “I processi da DACHSER sono ben collaudati anche in caso di alta occupazione. Poi sono arrivati i vaccini.”

Una richiesta di aiuto dall’amministrazione del Senato

Il 27 dicembre, l’Agenzia europea per i medicinali (EMA) ha rilasciato le prime autorizzazioni per i vaccini. In attesa di questa decisione prevedibile, l’amministrazione del Senato di Berlino aveva già contattato DACHSER il 7 dicembre: “Abbiamo un problema…”, così è iniziata la conversazione, ricorda il direttore generale Schmidt. “Avete un sistema logistico che ci ha già aiutato con i dispositivi di protezione. Potete gestire anche un magazzino per i vaccini?”

“La logistica dei vaccini è stata una sfida per tutti, con molte incognite – non c’era un modello da seguire”, afferma Schmidt. “È iniziato con un fornitore di servizi farmaceutici che doveva stoccare i vaccini in un magazzino protetto dall’esercito. Lì ci sono anche congelatori ultracontrollati per temperature di meno 75 gradi. Abbiamo poi organizzato i processi di magazzino con il sistema di gestione del magazzino DACHSER Mikado e avviato la distribuzione. I nostri compiti includevano anche l’approvvigionamento di contenitori refrigerati adatti per il trasporto e la consegna nei sei centri vaccinali di Berlino, nelle farmacie degli ospedali e ai team di vaccinazione mobili.” Parallelamente, la distribuzione di dispositivi di protezione e soprattutto di test rapidi per le scuole è continuata.

“Siamo felici di poter contribuire alla società e alla lotta contro la pandemia con il nostro know-how logistico.”

Riferimento ai sistemi IT

Il lavoro di organizzazione è stato notevole, aggiunge Olaf Schmidt. Questo includeva, tra l’altro, conferenze quotidiane con tutti i partecipanti al progetto vaccinale di Berlino, la collaborazione con il fornitore di servizi farmaceutici e il coordinamento della scorta della polizia per i veicoli.

Per portare il vaccino in modo sicuro e sempre controllato farmacologicamente nei centri vaccinali e garantire la tracciabilità dei singoli lotti, DACHSER ha potuto fare affidamento sui suoi sistemi di produzione logistica Domino per il trasporto terrestre e Mikado per lo stoccaggio. “Questa era la condizione fondamentale per un processo di logistica vaccinale regolare e proattivo”, sottolinea Schmidt. “Nella distribuzione della prima dose, abbiamo pianificato fin da subito anche la seconda dose necessaria nel processo di vaccinazione e prenotato le capacità di conseguenza.”

Soluzioni innovative dall’officina

Per la logistica dei vaccini, la filiale DACHSER di Berlino ha dovuto rapidamente procurarsi circa 150 contenitori refrigerati per il trasporto farmaceutico. Questo è stato possibile grazie a una lunga relazione con i clienti. Poiché le batterie di raffreddamento di questi contenitori richiedono 48 ore per la ricondizionamento, DACHSER ha rapidamente posizionato un ponte termico nel magazzino. “I nostri dipendenti dell’officina hanno realizzato scaffali su misura per il raffreddamento ingombrante delle batterie. Anche i distanziatori che hanno progettato per le batterie di raffreddamento erano soluzioni intelligenti per perfezionare la gestione e il ricondizionamento. È stato bello vedere come tutti del nostro team si siano impegnati”, afferma Schmidt.

Il fatto che la logistica dei vaccini in tempi di pandemia sia un compito emozionante sotto molti aspetti si è riflesso non solo nei magazzini e nei trasporti sorvegliati. Poiché a marzo una consegna si è bloccata a causa di un furgone difettoso del produttore di vaccini, il tabloid ha subito scritto “Caos vaccinale!” “In realtà, noi e la nostra parte della catena di approvvigionamento non avevamo nulla a che fare con questo”, afferma Schmidt. Oggi deve sorridere per la breve eccitazione mediatica. “L’attenzione nei confronti di DACHSER è sicuramente aumentata a Berlino e va ben oltre il progetto”, afferma Schmidt. E con orgoglio aggiunge: “Siamo felici di poter contribuire alla società e alla lotta contro la pandemia con il nostro know-how logistico.”

Foto: © Dachser