Come le borse merci contribuiscono alla sicurezza informatica

Le borse merci digitali sono una parte integrante del settore dei trasporti e della logistica, per connettere le aziende in modo efficiente e gestire le transazioni in tempo reale. La gestione dei dati sensibili è fondamentale, che si tratti di dati di contatto, accordi sui prezzi o documenti aziendali. Proteggere queste informazioni non è più solo un obbligo legale, ma una condizione necessaria per il successo imprenditoriale.

(Erkrath) Le aziende di trasporto e logistica sono nel mirino dei criminali informatici. Secondo uno studio della Federazione Nazionale della Logistica, ogni seconda azienda è stata vittima di un attacco informatico almeno una volta negli ultimi cinque anni. Nonostante questi dati, molte aziende continuano a trattare le informazioni sensibili con leggerezza. È tempo che questo cambi e che consideriamo i dati su aziende, partner e clienti per quello che sono: un bene prezioso da proteggere.

Come gli utenti possono proteggere i propri dati nel mercato spot

1. Accessi individuali per gli utenti: Se una borsa merci è utilizzata da più utenti, ogni utente dovrebbe avere un accesso individuale. Gli accessi degli ex dipendenti dovrebbero essere disattivati immediatamente.
2. Utilizzare password forti: Le password dovrebbero essere uniche. Ogni login dovrebbe quindi essere dotato di una password forte, individuale e unica. Per generare e gestire password complesse e sicure, si raccomandano i gestori di password.
3. Autenticazione a due fattori: Se è disponibile una funzione a più livelli per verificare l’identità, è fondamentale utilizzarla. Questa funzione di sicurezza offre un ulteriore livello di protezione contro il furto d’identità e l’uso non autorizzato dell’account.
4. Visibilità mirata: Nei mercati online dovrebbero essere divulgate solo le informazioni strettamente necessarie. Nelle borse merci, ciò può significare, ad esempio, rivelare documenti aziendali solo in caso di conclusione di un affare o condividere informazioni sulla spedizione solo tramite stato di spedizione e ETA.
5. Vie di comunicazione sicure: Canali di comunicazione protetti prevengono la perdita di dati e aumentano la sicurezza. Le borse merci offrono spesso messenger per questo scopo, attraverso i quali i partner commerciali possono scambiarsi informazioni bilateralmente e inviare documenti e dettagli di spedizione.
6. Verifica accurata delle offerte: Con nuovi partner commerciali, è consigliabile verificare la loro identità tramite fonti ufficiali come il registro delle imprese. Inoltre, è particolarmente importante rispettare le vie di comunicazione sicure e, nel caso di comunicazioni via email, confrontare l’indirizzo del mittente con quello presente nel profilo aziendale della borsa merci.
7. Attenzione ai pagamenti: I pagamenti dovrebbero avvenire solo all’interno del processo concordato e in caso di offerte sospettosamente vantaggiose è sempre consigliabile prestare attenzione.

Cosa dovrebbero offrire le borse merci online per la protezione dei dati

Questi suggerimenti riguardano tutti la gestione sicura dei dati da parte degli utenti delle borse merci. Ma cosa dovrebbero offrire i mercati online stessi per proteggere i dati dei loro utenti?

Tecnicamente, i mercati online dovrebbero proteggere i dati dei loro utenti attraverso un forte controllo degli accessi, un’autenticazione a più fattori, standard consolidati per la crittografia, meccanismi di protezione come firewall, prevenzione DDoS (protezione contro attacchi di sovraccarico) e concetti di accesso basati sui ruoli. Inoltre, gli utenti delle borse merci digitali dovrebbero poter decidere autonomamente chi può vedere quante delle loro informazioni.

Presso TIMOCOM, la protezione dei dati non è solo un obbligo legale, ma una promessa ai clienti. Per questo, i propri dipendenti vengono formati attraverso programmi di sensibilizzazione interni e attraverso una sala di uscita interattiva appositamente sviluppata per gestire i dati sensibili.

La protezione dei dati come fattore di successo

Le aziende del settore dei trasporti dovrebbero considerare la protezione dei dati non solo come un obbligo legale, ma come un potenziale fattore di successo. Attraverso semplici adattamenti e il coinvolgimento attivo di tutte le parti interessate, i rischi possono essere notevolmente ridotti. La protezione dei dati sensibili è fondamentale per una collaborazione fiduciosa ed efficiente. Chi ne è consapevole e forma i propri dipendenti in modo mirato può utilizzare le borse merci digitali in modo sicuro come qualsiasi altro mercato online.

Niko Härig è co-direttore del gruppo di lavoro sulla protezione dei dati dell’Associazione Nazionale degli Avvocati d’Impresa e responsabile della protezione dei dati presso TIMOCOM

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