mh2-experts avverte contro la sottovalutazione della legge europea sulle catene di approvvigionamento

Anche se la legge europea sulle catene di approvvigionamento sarà introdotta in una forma leggermente attenuata, le piccole e medie imprese dovrebbero comunque stare in guardia, avverte Mathias Hess di mh2-experts. Da un lato, il tema rimane molto presente nell’agenda europea, dall’altro, le preoccupazioni riguardo a troppa nuova burocrazia e ai rischi di responsabilità in passato non hanno generalmente portato all’abbandono di requisiti normativi.

(Burghausen) “Anche le piccole imprese saranno colpite nella catena di approvvigionamento”, afferma Mathias Hess, CEO di mh2-experts ed esperto in gestione IT e nell’attuazione della legge sulla diligenza nelle catene di approvvigionamento nelle piccole e medie imprese. A seconda delle maggioranze nel nuovo Parlamento europeo, potrebbero esserci anche inasprimenti. In ogni caso, gli obiettivi associati alla legge europea sulle catene di approvvigionamento rimarranno nel dibattito politico e alla fine si tradurranno in ulteriori regole e requisiti. Già la legge tedesca sulla diligenza nelle catene di approvvigionamento (LkSG) attualmente in vigore richiede molto alle aziende.

“Anche se il grande calice sembra essere passato per le aziende, queste non dovrebbero attivare la modalità di rilassamento”, avverte Hess. Piuttosto, è necessario cercare soluzioni tecniche semplici per organizzare sistematicamente le proprie catene di approvvigionamento, rispettare gli standard sociali e ambientali e gestire i complessi obblighi di documentazione.

Adempiere ai requisiti in modo efficace, economico e semplice

“Il compito delle aziende sarà ora quello di adempiere ai requisiti nel modo più efficace, economico e semplice possibile, ma allo stesso tempo in modo legalmente sicuro e con la massima responsabilità. È necessaria la combinazione ideale di know-how IT, acquisti, gestione dei progetti e competenza nell’attuazione strategica e sistemica. In questo contesto, l’efficienza dei costi massima e la semplicità nell’uso del software sono altrettanto importanti quanto il rispetto degli standard legali e di sicurezza più elevati”, afferma Mathias Hess.

Si deve cercare un’attuazione massimamente efficace dei singoli requisiti - dalla valutazione del rischio all’istituzione di un ufficio reclami accessibile e multilingue fino alla completa documentazione e alla reportistica annuale, compreso un monitoraggio permanente. “L’obiettivo delle aziende deve essere quello di implementare una soluzione il più semplice, economica e sicura possibile e di automatizzare il più possibile i processi derivanti dalla LkSG e dalle normative europee. Molte aziende dovranno esternalizzare questo compito. Le richieste sono troppo complesse e i reparti per IT, diritto, conformità o sostenibilità sono troppo piccoli nella maggior parte delle aziende, se esistono”, afferma Hess.

Nominare un responsabile dei diritti umani

Oltre a tutti i responsabili e i delegati di cui un’azienda ha già bisogno oggi, nominare ora anche un responsabile dei diritti umani, che possa assumersi la responsabilità per catene di approvvigionamento complesse, non sarà un compito semplice. La soluzione risiede nel software e nei partner esterni che si considerano un centro di servizi LkSG. I requisiti della LkSG e delle normative successive possono essere attuati con successo solo in modo software-based, automatizzato e standardizzato. “Solo così le PMI possono affrontare questa sfida e solo così può essere garantita la necessaria trasparenza e la responsabilità aziendale può essere effettivamente assunta”, è sicuro Hess.

“Il tema delle catene di approvvigionamento è in ultima analisi un tema IT. Si tratta di dati e informazioni, della loro valutazione e documentazione, nonché di una valutazione del rischio”, afferma Hess. La questione deve essere risolta tecnicamente.

Software e servizio dovrebbero fondersi

“Software e servizio dovrebbero e si fonderanno. Buoni strumenti comprendono già oggi una gestione del rischio (esecuzione dell’analisi del rischio, avvio, monitoraggio e conclusione delle misure di prevenzione e correzione), una gestione dei reclami (ricezione, elaborazione, tracciamento e conclusione dei reclami) e un reporting (creazione del report BAFA e del report per la direzione). Alcune aziende, che sono principalmente specializzate in soluzioni tecniche e software, assumeranno anche il ruolo del responsabile dei diritti umani e documenteranno la sua attività nel software”, sa Hess dalla sua esperienza con mh2-experts.

Foto: © mh2-experts