TRANSCO testa procedure doganale con software di DAKOSY

La spedizione TRANSCO di Singen è un utente pilota per il nuovo procedimento doganale con la Svizzera. Le dichiarazioni anticipate per le importazioni dalla Svizzera vengono gestite con il software doganale di DAKOSY. Le spedizioni di merci dalla Svizzera devono essere registrate elettronicamente presso la dogana tedesca con una notifica di presentazione a partire dal 1 gennaio 2023.

(Hamburgo/Singen) L’azienda di logistica e trasporti TRANSCO Süd, con sede principale a Singen, è specializzata nella gestione delle importazioni dalla Svizzera ed è un utente pilota per il nuovo procedimento doganale presso l’ufficio doganale principale di Singen. Per i test di successo è stato utilizzato il software doganale ZODIAK GE di DAKOSY. Sono interessati i trasporti che, tra l’altro, non possono essere sdoganati con una dichiarazione doganale prima della presentazione o con una procedura di spedizione continua.

Il termine di transizione per la regolamentazione speciale delle importazioni dalla Svizzera, per le quali finora era possibile una dichiarazione doganale senza documentazione preliminare, scade il 31 dicembre 2022. Il motivo: la regolamentazione non è più conforme al codice doganale dell’Unione. Pertanto, a partire dal 1 gennaio 2023, la notifica di presentazione elettronica / dichiarazione sommaria per le importazioni dalla Svizzera in Germania sarà obbligatoria. Julian Gräble, responsabile doganale di TRANSCO, aveva già tenuto d’occhio il nuovo requisito doganale: “Abbiamo adattato i nostri processi al nuovo procedimento il prima possibile. Per garantire il nostro business con la Svizzera, era essenziale integrare la dichiarazione anticipata obbligatoria in tempo. Questo è stato anche uno dei motivi per cui abbiamo scelto il software doganale di DAKOSY a maggio 2022.”

Ottimizzazioni dei processi fino alla fine dell’anno

Nella software doganale ZODIAK GE, la funzione di notifica di presentazione / dichiarazione sommaria è già da tempo registrata come standard, poiché è richiesta da tempo nei porti e negli aeroporti. “L’introduzione tempestiva del software ci ha permesso di testare l’applicazione come utente pilota per la IHK Hochrhein-Bodensee presso l’ufficio doganale principale di Singen”, sottolinea Gräble. Di conseguenza, affronta il cambiamento con calma. Ma anche il tempo fino all’inizio deve essere utilizzato in modo efficiente nell’ambiente pilota, rivela Gräble: “Continuiamo a testare fino alla fine dell’anno, per poter effettuare ottimizzazioni dei processi insieme alla dogana, che entreranno in vigore anche dal 1 gennaio 2023.”

Il procedimento deve funzionare fin dall’inizio

Il nuovo procedimento deve funzionare senza intoppi fin dal primo minuto. Perché per gli uffici di TRANSCO situati al confine a Basilea, Thayngen, Singen e Costanza, le operazioni doganali per il traffico di merci tra Germania e Svizzera fanno parte del core business. Ogni giorno, oltre 30 dichiaranti doganali lavorano per creare i documenti necessari per l’esportazione, l’importazione e il transito per i traffici transfrontalieri. “Con un volume così elevato, abbiamo bisogno di un software doganale potente e affidabile, che sia anche in linea con la nostra strategia di digitalizzazione”, spiega Gräble e aggiunge: “ZODIAK GE è molto stabile, è strutturato in modo chiaro ed è progettato in modo estremamente orientato al futuro.”

Automatizzare in gran parte le operazioni doganali dal 2023

Per il prossimo anno, TRANSCO prevede di automatizzare in gran parte le operazioni doganali. L’azienda intende introdurre un nuovo software di spedizione, in cui sarà integrato ZODIAK GE. Attraverso l’interfaccia BOX di DAKOSY, i dati necessari per le operazioni doganali verranno quindi trasferiti dal sistema di spedizione a ZODIAK GE, dove le domande doganali saranno completate e inviate alle autorità doganali. Anche i feedback della dogana dovrebbero essere trasferiti automaticamente nel sistema TRANSCO tramite ZODIAK GE. “Finora abbiamo avuto solo buone esperienze con DAKOSY e quindi siamo felici di poter intraprendere insieme questo passo di digitalizzazione”, conclude Gräble.

Foto: © DAKOSY