Rhenus Office Systems acquisisce la digitalizzazione del Censimento 2022

Rhenus Office Systems digitalizzerà parti significative del Censimento 2022. Il gestore di documenti, informazioni e processi ha vinto la gara. L’assegnazione comprende la digitalizzazione e la registrazione dei documenti cartacei relativi alla raccolta dei dati. Saranno digitalizzati questionari provenienti da 13 stati federali.

(Holzwickede) Il Censimento 2022 è un conteggio della popolazione che, a differenza dei conteggi tradizionali, si basa su registri amministrativi già esistenti. Per migliorare la qualità della base dati, circa il dieci percento della popolazione sarà intervistato direttamente su base campionaria. Questi dati devono essere digitalizzati per essere disponibili per l’analisi. A tal fine è necessaria una soluzione particolarmente potente per la scansione e la registrazione.

I questionari da digitalizzare da parte di Rhenus provengono da 13 stati federali. In totale, per gli anni 2021 e 2022, si prevede di avere circa 50 milioni di pagine. Rhenus Office Systems utilizzerà diversi scanner ad alte prestazioni presso la sede di Schwarzenbek, scalabili in modo flessibile a seconda della quantità di dati da elaborare.

Trasmissione dei dati all’Ufficio Statistico Federale

Con la sua soluzione aziendale, utilizzata da tutte le società coinvolte nell’incarico, Rhenus digitalizza i documenti, li classifica, estrae i dati richiesti e li convalida. Successivamente, i dati ottenuti vengono trasmessi all’Ufficio Statistico Federale e sono pronti per la verifica e l’analisi nella banca dati digitale. Documenti incompletamente compilati e illeggibili vengono automaticamente scartati e controllati manualmente. “Rhenus è in grado di gestire l’intero processo, dalla scansione dei documenti all’elaborazione tramite intelligenza artificiale fino alla successiva lavorazione e al nostro centro clienti in autonomia”, sottolinea Olaf Remmele, amministratore delegato di Rhenus Office Systems.

Le quattro società coinvolte di Rhenus Office Systems hanno compiti diversi. Rhenus Docs to Data si occupa della digitalizzazione dei moduli fisici, che vengono letti in precedenza da Rhenus Media Systems con l’ausilio dell’intelligenza artificiale. Rhenus :people! è responsabile della registrazione successiva dei moduli, mentre Rhenus BPO Services coordina l’intero processo.

Foto: © Rhenus