Preparati per il nuovo sistema doganale nei Paesi Bassi con Scope di Riege

Lo sviluppatore software Riege con il suo software di spedizione Scope, sottolinea che l’agenzia doganale olandese ha iniziato i preparativi per un’importante modifica nel processo di registrazione nelle procedure doganali. In futuro, le procedure doganali nei Paesi Bassi saranno gestite tramite un nuovo sistema: il Customs Declarations Management System (DMS). Il sistema sostituirà i precedenti sistemi di registrazione AGS e G(S)PA.

(Meerbusch) Per supportare un flusso regolare dei trasporti all’interno dell’Unione Europea, l’agenzia doganale olandese si è posta l’obiettivo di allineare le procedure doganali alle linee guida del codice doganale dell’Unione Europea. Il DMS sostituisce l’attuale AGS e l’attuale procedura per le registrazioni periodiche (GPA/SPA) e le procedure esistenti per il trasferimento di merci in un deposito doganale (douane-entrepot). Tuttavia, questo cambiamento richiede processi guidati dalla tecnologia, in grado di gestire le nuove comunicazioni in tempo reale altamente automatizzate. Riege Software ha valutato la documentazione DMS 4.0 delle dogane, ove disponibile, e ha già iniziato la programmazione dei nuovi moduli di registrazione e delle comunicazioni DMS 4.0 in Scope, il software di spedizione per il trasporto aereo, marittimo e doganale.

Le principali modifiche a colpo d’occhio

In primo luogo, i cataloghi di dati per le registrazioni saranno trasferiti nel nuovo sistema. Gli utenti che attualmente utilizzano AGS dovranno in futuro presentare le registrazioni tramite il DMS, come previsto dall’allegato B modificato del codice doganale dell’Unione. La gestione delle comunicazioni di controllo verrà anch’essa modificata con l’introduzione del nuovo sistema doganale. Nell’AGS 3.1, le dogane correggevano automaticamente la dichiarazione doganale. In futuro, queste correzioni dovranno essere effettuate manualmente dalla parte che presenta la registrazione. Le merci potranno essere rilasciate solo dopo che la registrazione corretta sarà stata completamente elaborata dalle dogane.Entro e non oltre il 1° gennaio 2023, i titolari di autorizzazione IIAA dovranno presentare registrazioni aggiuntive. A causa di questa modifica, la registrazione periodica automatizzata mensile (GPA) verrà eliminata. I titolari di autorizzazione IIAA dovranno in futuro utilizzare il cosiddetto file di verifica delle giacenze per scambiare le informazioni di controllo precedentemente contenute nella GPA.

Scope offre la soluzione per le nuove procedure doganali

I clienti che utilizzano Scope per le dichiarazioni doganali devono essere consapevoli di questo e di altri cambiamenti, poiché la transizione al DMS per le registrazioni nella procedura normale è prevista per il primo semestre del 2022. La scadenza per GPA, “Registrazione nella gestione” e deposito doganale (PDE) è stata fissata al 31 dicembre 2022. Riege Software sta lavorando intensamente allo sviluppo dei moduli di input e dei dati di spedizione necessari per consentire ai propri clienti di passare al nuovo procedimento di registrazione in tempo utile.Foto: © Riege

Il Customs Declarations Management System (DMS) dei Paesi Bassi