La société de transport numérique Forto présente la solution IA « FlashDoc by Forto »

La société de transport numérique Forto a lancé « FlashDoc by Forto », une solution puissante basée sur l’IA générative pour l’extraction automatisée de données à partir des principaux documents logistiques. La solution développée par les équipes technologiques de Forto permet déjà à ses propres employés opérationnels d’augmenter leur productivité et d’assurer une qualité de données optimale.

(Berlin) À partir de maintenant, l’entreprise propose FlashDoc by Forto comme solution logicielle à toutes les entreprises actives dans le domaine de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement. FlashDoc by Forto fournit des données plus fiables, augmente la sécurité des processus et améliore l’efficacité.

FlashDoc by Forto utilise l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique pour catégoriser les documents logistiques entrants par e-mail ou interface, extraire les données pertinentes et les transférer de manière structurée dans les systèmes informatiques en aval. Douze des types de documents les plus courants dans la logistique sont déjà pris en charge, y compris les lettres de transport, les listes de colisage, les documents douaniers et les factures.

Traitement rapide – précision maximale

Depuis le début de l’année, Forto utilise FlashDoc by Forto en interne et constate des gains de productivité significatifs : grâce à l’automatisation du traitement manuel des documents, jusqu’à 53 minutes de temps de traitement par envoi sont économisées. Cela permet aux responsables opérationnels de disposer de plus de temps pour des tâches stratégiquement plus précieuses – Forto constate une augmentation de l’efficacité de plus de 20 % pour chaque responsable opérationnel. La clé de la réduction de l’effort manuel pour la saisie et la validation des données est la précision de 95 % de l’extraction des données par la solution.
« Le traitement manuel des documents coûte du temps et de l’argent et freine la croissance », explique Guillaume Petit-Perrin, PDG de Forto. « Au lieu de travail répétitif, nous misons sur un contrôle intelligent – et augmentons ainsi la productivité. Nos clients bénéficient déjà indirectement de ces avantages. Maintenant, nous proposons également FlashDoc by Forto en externe comme solution logicielle. » FlashDoc by Forto est désormais disponible pour les entreprises tout au long de la chaîne d’approvisionnement numérique. Cela inclut les fournisseurs de logiciels de gestion des transports, les agences et courtiers en douane, les entreprises de transport ainsi que les expéditeurs de toutes tailles.

Scalable et adapté aux besoins

« Nos équipes opérationnelles utilisent FlashDoc by Forto depuis plus de six mois et sont ravies de la haute précision et de la faible latence lors de l’extraction de toutes les données critiques pour l’entreprise dans toutes les catégories de documents », explique Kamil B. Rodoper, directeur produit et technologie chez Forto. « La solution respecte les normes de sécurité les plus élevées et est entièrement conforme au RGPD. »

FlashDoc by Forto est multilingue, traduit également des contenus complexes en temps réel, reconnaît automatiquement toutes les informations pertinentes dans les documents et fonctionne de manière auto-apprenante : en cas d’incertitude, le système marque les champs de données à vérifier par les responsables opérationnels. Grâce aux corrections, l’IA améliore continuellement sa capacité de reconnaissance et de traitement – pour une évaluation encore plus précise de documents similaires à l’avenir.

Un véritable pas vers l’avenir de la logistique

Avec FlashDoc by Forto, Forto établit une nouvelle norme pour l’efficacité numérique dans le secteur de la logistique. La solution n’est pas seulement technologiquement innovante, mais également prête à l’emploi immédiatement – pour des entreprises de toutes tailles et complexités. « FlashDoc by Forto est plus qu’un simple outil, c’est un véritable levier de productivité », déclare Guillaume Petit-Perrin. « En automatisant intelligemment les processus basés sur des documents, nous rendons nos clients plus résilients et permettons aux entreprises externes d’agir plus rapidement, plus précisément et de manière plus résiliente. »

Photo : © Forto