Comment les bourses de fret contribuent à la cybersécurité

Les bourses de fret numériques sont un élément essentiel du secteur du transport et de la logistique, permettant de connecter efficacement les entreprises et de traiter des affaires en temps réel. La gestion des données sensibles est indispensable, allant des coordonnées aux accords de prix en passant par les documents commerciaux. Protéger ces informations n’est plus seulement une obligation légale, mais une condition préalable au succès commercial.

(Erkrath) Les entreprises de transport et de logistique sont dans le collimateur des cybercriminels. Selon une étude de la Fédération allemande de la logistique, une entreprise sur deux a été victime d’une cyberattaque au moins une fois au cours des cinq dernières années. Malgré ces chiffres, de nombreuses entreprises continuent de traiter les informations sensibles de manière totalement désinvolte. Il est temps que cela change et que nous considérions les données sur les entreprises, les partenaires et les clients pour ce qu’elles sont : un bien précieux qu’il convient de protéger.

Comment les utilisateurs protègent leurs données sur le marché spot

1. Accès utilisateur individuels : Lorsque plusieurs utilisateurs utilisent une bourse de fret, chaque utilisateur doit disposer d’un accès individuel. Les accès des anciens employés doivent également être désactivés immédiatement.
2. Utiliser des mots de passe forts : Les mots de passe doivent être uniques. Chaque connexion doit donc être protégée par un mot de passe propre, individuel et fort. Pour générer et gérer des mots de passe complexes et sécurisés, les gestionnaires de mots de passe sont recommandés.
3. Authentification à deux facteurs : Si une fonction de vérification d’identité à plusieurs niveaux est proposée, il est impératif de l’utiliser. Cette fonction de sécurité offre une couche de protection supplémentaire contre le vol d’identité et l’utilisation non autorisée de comptes.
4. Visibilité ciblée : Sur les marchés en ligne, seules les informations strictement nécessaires doivent être divulguées. Pour les bourses de fret, cela peut signifier ne divulguer des documents d’entreprise qu’en cas de conclusion d’affaire ou partager des informations sur l’envoi uniquement via le statut d’expédition et l’ETA.
5. Canaux de communication sécurisés : Des canaux de communication protégés empêchent les pertes de données et augmentent la sécurité. Les bourses de fret offrent souvent des messagers à cet effet, permettant aux partenaires commerciaux d’échanger bilatéralement et d’envoyer des documents et des détails de fret.
6. Examen minutieux des offres : Pour les nouveaux partenaires commerciaux, il est conseillé de vérifier leur identité via des sources officielles comme le registre du commerce. De plus, il est particulièrement important de respecter les canaux de communication sécurisés et, en cas de communication par e-mail, de vérifier l’adresse de l’expéditeur dans le profil de l’entreprise de la bourse de fret.
7. Prudence lors des paiements : Les paiements ne doivent être effectués que dans le cadre du processus convenu et il convient d’être prudent face à des offres suspectes et imbattables.

Ce que les bourses de fret en ligne devraient offrir en matière de protection des données

Tous ces conseils concernent la gestion sécurisée des données par les utilisateurs des bourses de fret. Mais que devraient offrir les marchés en ligne eux-mêmes pour protéger les données de leurs utilisateurs ?

Techniquement, les marchés en ligne devraient protéger les données de leurs utilisateurs par un contrôle d’accès fort, une authentification multi-facteurs, des normes établies pour le cryptage, des mécanismes de protection tels que des pare-feu, la prévention des DDoS (protection contre les attaques par surcharge) ainsi que des concepts d’accès basés sur les rôles. De plus, les utilisateurs des bourses de fret numériques devraient pouvoir décider eux-mêmes qui peut voir combien de leurs informations.

Chez TIMOCOM, la protection des données n’est pas seulement une obligation légale, mais une promesse faite aux clients. Pour cela, les employés sont formés à la gestion des données sensibles par le biais de programmes de sensibilisation internes et d’une salle d’évasion interactive spécialement développée.

La protection des données comme facteur de succès

Les entreprises du secteur du transport devraient considérer la protection des données non seulement comme une obligation légale, mais comme un potentiel facteur de succès. Grâce à des ajustements simples et à l’implication active de toutes les parties prenantes, les risques peuvent être considérablement réduits. La protection des données sensibles est essentielle pour une collaboration de confiance et efficace. Ceux qui en sont conscients et forment spécifiquement leurs employés peuvent utiliser les bourses de fret numériques aussi en toute sécurité que n’importe quel autre marché en ligne.

Niko Härig est co-responsable du groupe de travail sur la protection des données de l’Association fédérale des juristes d’entreprise e. V. (BUJ) et délégué à la protection des données chez TIMOCOM

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