Avec transLogiX de Rigilog, maîtrisez l’approvisionnement en équipements

La société Rigilog AG, avec sa plateforme d’approvisionnement transLogiX, opère dans un domaine logistique souvent négligé mais néanmoins important. Grâce à cette plateforme, l’entreprise facilite l’approvisionnement et la gestion des vêtements de travail, des équipements de protection et bien plus encore. transLogiX soulage les clients de la distribution laborieuse des fournitures et assure la livraison directement aux employés.

(Zug/Berlin) De nombreuses entreprises de transport, services de transport, sociétés de fret et entreprises de logistique font face à d’immenses défis en matière d’approvisionnement, de gestion et de distribution de vêtements, d’équipements, d’EPI (équipements de protection individuelle), de pièces détachées, d’équipements informatiques, de clés et bien plus encore, y compris l’équipement ADR ou de marchandises dangereuses. Pour offrir une solution parfaitement adaptée au secteur, Rigilog a lancé transLogiX.

Les employés peuvent gérer leurs besoins eux-mêmes dans le cadre d’une autorisation

Les employés peuvent facilement et de manière autonome commander jusqu’à leur montant annuel prédéfini ou acheter des articles supplémentaires personnellement via des options de paiement en ligne. Les commandes soumises peuvent être configurées pour qu’un flux de travail d’approbation automatique ait lieu. Cela permet aux membres de l’équipe de direction de surveiller le processus. Il existe également une option pour que les employés passent des commandes de n’importe où et à tout moment via leurs appareils mobiles. Les tailles et les besoins tels que les besoins de couture pour des tailles spéciales, les emblèmes, les badges nominaux, etc. sont directement simplifiés pour l’employé.

Un sujet particulier pour les sociétés de fret et de transport concerne les exigences en matière de transport de marchandises dangereuses selon les classes ADR pour l’équipement, avec des exigences légales concernant la complétude et les cycles de vérification de l’équipement et la possibilité de sécuriser correctement la charge (panneaux d’avertissement, extincteurs, protection respiratoire supplémentaire, lampes d’avertissement ou de signalisation spéciales, pelles, tapis, etc. selon la classification).

La planification de l’intégration de nouveaux employés est simple. Des paquets d’équipement de base peuvent être définis par catégories de poste. Pour les EPI et les équipements de marchandises dangereuses, cela peut également être fait selon les normes de protection appropriées ou les classifications ADR. Avec un module de suivi des commandes et des expéditions 24 heures sur 24, les commandes peuvent être facilement suivies en route vers le lieu de réception. Les paquets personnels sont prêts à être distribués aux nouveaux employés en temps voulu. Les confusions, les commandes égarées ou perdues sont réduites à néant.

Documentation entièrement automatisée pour les responsables

Les dates avec rappels contrôlent et gèrent les délais de vérification et d’entretien pour les articles de sécurité, mais aussi les rendez-vous de contrôle pour les employés (par exemple, permis de conduire, tests de santé, équipement ADR, etc.). Un effort fréquent et nécessaire pour le suivi des délais de maintenance et de vérification (qui, quand, quoi, où) est entièrement automatisé et géré et documenté pour les responsables. Les données précises permettent de prendre de meilleures décisions, de générer des rapports, de vérifier les stocks, de planifier de nouveaux projets et de gérer les utilisateurs et les retours - et tout cela en temps réel. La répartition équitable de tous les coûts sur les centres de coûts est un gain de transparence qui est généré sans effort supplémentaire.

Un taux de rotation du personnel élevé est un défi pour la plupart des entreprises. Lorsque des vêtements coûteux comme des vestes de haute qualité sont récupérés, lavés et redistribués, cela contribue grandement à l’équilibre environnemental et permet d’économiser des coûts considérables. Avec transLogiX, l’effort administratif est minimal.

Informative, claire et donc conviviale

Encore plus claire, encore plus informative et donc encore plus conviviale : c’est ainsi que l’on pourrait résumer la solution récemment repensée de Rigilog en quelques mots. Un nouveau site Web raccourcit les chemins vers les informations pertinentes pour les intéressés et offre aux visiteurs un aperçu rapide et détendu des avantages de transLogiX.

Tout nouveau, un ROI-Assessment permet de calculer les potentiels d’optimisation et de les comparer aux coûts. Des cas d’utilisation illustratifs reflètent les expériences des clients existants. Des liens de téléchargement permettent d’accéder à des informations encore plus approfondies sur l’utilisation de la solution par les entreprises de transport de Zurich et sur la participation à un webinaire sur les pièges des processus existants. D’un simple clic de souris, l’utilisateur peut accéder à des informations sur les coûts de la solution SaaS de manière significativement raccourcie. L’accès à une plateforme de démonstration est également particulièrement intéressant pour se faire une idée pratique.

Photo : © Rigilog