Dematic automatise la gestion des livres et des documents

Dematic propose une technologie d’automatisation pour la gestion des livres. Le 23 avril, c’est de nouveau le moment : dans de nombreux endroits, les passionnés de lecture célèbrent la Journée mondiale du livre de l’UNESCO. En particulier en période de pandémie de Covid-19, les gens se tournent à nouveau vers la bonne vieille lecture. Les bibliothèques restent le premier point de contact. C’est là que sont entreposés - au sens propre - le savoir et le trésor d’expérience de l’humanité.

(Heusenstamm) La gestion des livres et des documents est de plus en plus souvent confiée à des solutions d’automatisation intelligentes. Elles contribuent de manière décisive à accélérer le traitement des commandes, à soulager les employés du transport de ces lourds ouvrages et, enfin, à stocker précieusement des œuvres de valeur. Le spécialiste de la technologie d’automatisation Dematic offre l’expertise adéquate dans ce domaine. Actuellement, l’entreprise de Heusenstamm automatise par exemple la Bibliothèque nationale d’Israël. Dans l’archives nationales du Canada, le plus grand système de bibliothèque automatisé au monde est en cours de création. Pour la mise en œuvre réussie de quatre projets aux États-Unis, Dematic a récemment été récompensé par le « Modern Library Award ».

« Les bibliothèques sont depuis des siècles d’une importance essentielle pour le développement culturel de l’humanité. Aujourd’hui, nous pouvons améliorer considérablement ces lieux traditionnels avec une technologie d’automatisation moderne, protégeant ainsi durablement le savoir accumulé tout en le rendant encore plus accessible », déclare Bernard Biolchini, EVP Dematic EMEA. Pour gérer au mieux de grandes collections de livres et des archives, Dematic a développé un système de gestion d’étagères automatisé spécialement adapté aux exigences des bibliothèques pour les AKL (entrepôts automatisés de petits articles). Il est basé sur le dispositif de gestion d’étagères Dematic Miniload AKL établi pour le stockage et la récupération de conteneurs et de plateaux – et est contrôlé par un logiciel intelligent de Dematic. Pour le système de gestion d’étagères, Dematic a été récompensé dans le cadre des « Modern Library Awards 2022 » en tant que lauréat du Platinum Award par la plateforme d’information LibraryWorks. Quatre projets réalisés aux États-Unis ont été honorés, notamment à la Bibliothèque du Congrès de l’Université de Chicago et au Rio Grande Depot de l’Utah, où l’ensemble de l’histoire de l’État est archivée.

Système de contrôle logiciel unique

Un élément intégral de la solution Dematic est un système de contrôle logiciel unique qui permet une gestion entièrement automatisée des archives. De plus, le système de gestion d’étagères se distingue par une haute densité de stockage, un accès rapide avec un minimum d’effort et une grande précision. « Le système de gestion d’étagères offre aux bibliothèques une solution efficace avec un énorme potentiel d’économies en termes de coûts et d’espace », explique Biolchini. Les collections de documents, souvent précieuses, sont également mieux protégées grâce à la solution automatique. « Nos systèmes fonctionnent dans des conditions d’humidité et de température optimales et sont exempts de poussière et d’autres contaminations. Les contacts manuels sont réduits au minimum », ajoute Biolchini. Une réduction de l’oxygène dans la zone de stockage contribue également à la prévention des incendies. Ainsi, la solution d’automatisation moderne contribue également de manière concrète à la protection et à la préservation d’œuvres et d’objets uniques importants et traditionnels.

Dans de nombreuses institutions renommées à travers le monde, Dematic a complètement renouvelé des archives existantes. Actuellement, l’entreprise installe le plus grand système de bibliothèque automatisé au monde dans l’archives nationales du Canada. Les travaux sur le système ont commencé en janvier 2020 et devraient être achevés à l’été 2022. La Bibliothèque nationale d’Israël à Jérusalem est également en cours d’automatisation par Dematic. Dans la « Source de la connaissance » conçue par les architectes Herzog & de Meuron, un système de gestion d’étagères AKL avec 50 000 conteneurs garantira que les visiteurs puissent se servir en quelques minutes parmi plusieurs millions de livres.

Le système de gestion d’étagères détermine l’emplacement

Le processus est le suivant : la commande est saisie dans le système de prêt. Ensuite, le système de gestion d’étagères détermine l’emplacement de l’œuvre demandée et l’apporte à la station de retrait via le système de transport automatisé. Cela est assuré par les dispositifs de gestion d’étagères Dematic Miniload AKL avec des vitesses de déplacement moyennes allant jusqu’à six mètres par seconde. À la station de retrait, un laser indique à l’utilisateur quel livre doit être retiré. Un processus similaire se déroule lors du retour : un employé scanne le code-barres individuel sur le livre, après quoi le système de gestion d’étagères fait venir le conteneur correspondant et ramène le livre à son emplacement de stockage. « Une particularité à Jérusalem est que le système efficace peut être observé pendant son fonctionnement à travers une fenêtre panoramique », explique Biolchini.

Utilisation efficace de l’espace

Un autre avantage du système de gestion d’étagères AKL pour les bibliothèques est l’utilisation efficace de l’espace. Grâce à des solutions d’étagères et de conteneurs personnalisables, il ne nécessite qu’un septième de l’espace des systèmes de bibliothèque traditionnels. Une raison essentielle à cela est la détection automatique des emplacements libres et le stockage flexible des livres qui en découle. Cela se fait à l’aide du logiciel intelligent qui suit les livres avec une très grande précision. « Compte tenu des millions de livres, volumes, revues et articles stockés, notre système de gestion d’étagères AKL représente un énorme progrès par rapport au processus d’archivage manuel », souligne Biolchini.

Photos : © Dematic