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10/08/2021 à 14 h 52Rhenus Office Systems va numériser des parties essentielles du recensement 2022. Le gestionnaire de documents, d’informations et de processus a remporté l’appel d’offres. Le contrat comprend la numérisation et l’enregistrement des documents de collecte de données sous forme papier. Des questionnaires provenant de 13 États fédéraux seront numérisés.
(Holzwickede) Le recensement 2022 est un dénombrement de la population qui, contrairement aux recensements traditionnels, s’appuie sur des registres administratifs déjà existants. Afin d’améliorer la qualité de la base de données, environ dix pour cent de la population seront également interrogés directement sur une base d’échantillonnage. Ces données doivent être numérisées pour être disponibles pour l’évaluation. Une solution particulièrement performante pour le scan et l’enregistrement est donc nécessaire.
Les questionnaires à numériser par Rhenus proviendront de 13 États fédéraux. Au total, pour les années 2021 et 2022, environ 50 millions de pages sont à prévoir. Rhenus Office Systems utilisera plusieurs scanners haute performance sur le site de Schwarzenbek – flexiblement évolutifs en fonction de la quantité de données à traiter.
Transmission des données à l’Office fédéral de la statistique
Avec sa solution d’entreprise, utilisée par toutes les sociétés impliquées dans le contrat, Rhenus numérise les documents, les classe, extrait les données souhaitées et les valide. Les données obtenues sont ensuite transmises à l’Office fédéral de la statistique et sont prêtes dans la base de données numérique pour vérification et évaluation. Les documents incomplets et illisibles sont automatiquement triés et vérifiés manuellement. « Rhenus est capable de gérer l’ensemble du processus, de la numérisation des documents à leur traitement par intelligence artificielle, jusqu’à la transformation et notre centre client en interne », souligne Olaf Remmele, directeur général de Rhenus Office Systems.
Les quatre sociétés impliquées dans Rhenus Office Systems ont des domaines de responsabilité différents. Rhenus Docs to Data prend en charge la numérisation des formulaires physiques, qui seront préalablement lus par Rhenus Media Systems à l’aide de l’intelligence artificielle. Rhenus :people! est responsable de la saisie des formulaires, tandis que Rhenus BPO Services coordonne l’ensemble du processus.
Photo : © Rhenus
