VVA renforce ses capacités de préparation de commandes grâce à l’automatisation

Le groupe VVA, qui fait partie d’Arvato Supply Chain Solutions, a modernisé et agrandi son centre de distribution à Gütersloh tout en poursuivant ses opérations. Un système de stockage automatique avec un système de préparation de commandes a été installé dans l’installation existante sur un espace limité par le partenaire de longue date SSI Schäfer, ce qui a permis d’augmenter les capacités des conteneurs d’articles immédiatement disponibles à plus de 60 000 emplacements au total.

(Gütersloh) Le déclencheur de l’augmentation de capacité a été d’une part la croissance des affaires de VVA (Vereinigte Verlagsauslieferung) au cours des dernières années. D’autre part, l’activité se caractérise par une augmentation significative de l’intensité des prélèvements. En tant que partenaire et prestataire de services, l’entreprise livre depuis ses trois sites de Gütersloh, Verl et Gilching des produits médiatiques à plus de 200 clients dans le commerce et aux consommateurs finaux dans le monde entier. Rien qu’au centre logistique central de Gütersloh, environ 70 000 articles différents sont stockés – en plus des livres, CD et DVD, il y a aussi des magazines, calendriers ainsi que des fournitures de bureau et des jeux. « Avec notre installation existante, qui est déjà conçue pour des performances très élevées, nous avons maintenant atteint des limites de capacité », explique Harald Horstmann, Vice-Président Éditeur chez Arvato Supply Chain Solutions. « Nous voulions continuer à utiliser le système existant et ne pas investir dans une solution complètement nouvelle. C’est pourquoi nous avons décidé, avec SSI Schäfer, de procéder à une modernisation et à une extension. »

Le spécialiste de l’intralogistique, qui avait déjà installé l’installation existante en 2006, a le mieux répondu aux exigences élevées. Sur seulement 900 mètres carrés, un système de stockage et de préparation de commandes a été réalisé pour un débit de 16 millions d’articles par an. Une installation de navettes modulaires hautement dynamique a été développée avec environ 40 000 emplacements de conteneurs. Le nouveau stockage de navettes est situé dans une extension de 24 mètres de haut, juste à côté de l’entrepôt à rayonnage haut existant, qui peut contenir 60 000 palettes, et est conçu selon la solution 3D-Matrix® brevetée de SSI Schäfer. Grâce à l’installation des postes de travail sur le cube de stockage à 16 mètres de hauteur, une utilisation optimale de l’espace a été réalisée. Au total, 84 navettes à un niveau de type SSI Flexi assurent des processus d’entrée et de sortie efficaces et 20 ascenseurs intégrés permettent des flux de matériaux rapides au niveau vertical du système. Grâce à l’intégration dans le cube de stockage, le nombre d’ascenseurs et donc la performance par rapport aux solutions conventionnelles ont pu être augmentés. Chaque poste de travail a accès à l’ensemble du spectre d’articles de la solution 3D-Matrix® et permet ainsi une solution de prélèvement tout-en-un. Au total

le nouveau système augmente les capacités des conteneurs d’articles automatiquement disponibles à plus de 60 000 emplacements. En même temps, le nombre de stations de préparation de commandes marchandises-vers-personnes est augmenté de 60 pour cent.

Installation en cours d’exploitation

Un défi particulier a été l’extension du système en cours d’exploitation, qui s’est déroulée en trois étapes : Tout d’abord, le démarrage des commandes dans l’ancien système devait être déplacé et automatisé davantage. Dans un deuxième temps, la connexion technique directe de l’entrepôt à rayonnage automatique aux systèmes de stockage et de préparation de commandes existants et futurs a été réalisée. La troisième étape du projet, la plus importante, a été la construction du stockage de navettes, y compris les postes de travail connectés. Pendant ce temps, l’activité n’a été affectée à aucun moment par les travaux du projet.

Le système a déjà passé son premier test. En raison de la situation particulière liée au coronavirus et de nombreux titres phares pendant la période de Noël, la forte demande de livres à la fin de l’année dernière a conduit VVA à enregistrer les plus grandes quantités de commandes depuis la création de l’entreprise. Dans certains cas, même les nouvelles capacités créées ont été complètement utilisées. Néanmoins, VVA a pu maintenir un maximum de fidélité de livraison. « Si la tendance se poursuit, VVA sera en mesure d’étendre encore de manière flexible grâce à la solution évolutive planifiée de manière proactive », confirme Stephan Schierke, Président Éditeur chez Arvato Supply Chain Solutions.

Ergonomie et responsabilité sociale

Arvato Supply Chain Solutions a accordé une attention particulière à l’ergonomie des postes de travail. En collaboration avec SSI Schäfer et la start-up Cellumation, des postes de travail innovants ont été développés, où les conteneurs source et cible sont notamment servis à un même niveau. Les nouveaux postes de travail du stockage de navettes sont multifonctionnels et permettent, en plus de la préparation des commandes, également le tri des retours. Les postes de travail se distinguent également par des hauteurs de travail réglables individuellement, un agencement ergonomique des éléments de commande, des matériaux conviviaux, une présentation optimale des informations ainsi que des systèmes d’éclairage innovants.

À propos d’Arvato Supply Chain Solutions/VVA

Pour plus de 200 clients, la Vereinigte Verlagsauslieferung (VVA) livre depuis ses trois sites de Gütersloh, Verl et Gilching (Service Éditeurs de Munich) des livres, CD, magazines, fournitures de papier, de bureau et de papeterie ainsi que des jeux au commerce et aux consommateurs finaux. Grâce à des solutions complémentaires dans les domaines de la logistique, de la distribution et des finances, nous réalisons avec nos clients un service complet individuel et adapté au marché, tout en un seul endroit. En tant que service d’édition, nous avons des décennies d’expérience dans le secteur de la logistique. En tant que filiale à 100 % de Bertelsmann SE & Co. KGaA et intégrée dans le secteur d’activité Supply Chain Solutions d’Arvato, nous sommes un partenaire solide dans le monde des médias.

Arvato Supply Chain Solutions est un prestataire de services innovant et leader international dans le domaine de la gestion de la chaîne d’approvisionnement et du commerce électronique. Dans les domaines des télécommunications, de la technologie, de la gestion de l’information d’entreprise, des soins de santé, des produits de consommation et des éditeurs, chaque partenaire rencontre son spécialiste de l’industrie. Environ 15 000 employés travaillent dans le monde entier sur des services et des solutions pratiques. Grâce aux dernières technologies numériques, Arvato développe, exploite et optimise des chaînes d’approvisionnement mondiales complexes et des plateformes de commerce électronique, devenant ainsi un partenaire de croissance stratégique pour ses clients. Arvato associe le savoir-faire des personnes aux bonnes technologies et aux processus commerciaux appropriés, augmentant ainsi de manière mesurable la productivité et la performance de ses partenaires.

Photo : © VVA