Rhenus acquiert l’activité d’archivage de Simplepaper Archive Management

Rhenus Archiv Services, expert dans la conservation de documents commerciaux sensibles dans des archives sécurisées, a acquis au 1er mai 2021 les services d’archivage de Simplepaper Archive Management basé à Munich. En plus de la conservation des dossiers, le service comprend également le scan à la demande de documents issus des dossiers ainsi que la destruction de dossiers.

(Holzwickede/Munich) Issu de l’entreprise Rainer Förster Aktenservice, le directeur général et associé unique Nazmi Sahintürk gère l’activité du prestataire de services d’archivage Simplepaper depuis 2009. À deux emplacements à Munich et Garching, Simplepaper propose la conservation physique et numérique de documents commerciaux. Une partie de l’offre de services comprend également des services d’externalisation de processus commerciaux.

Rhenus Archiv Services reprend plusieurs centaines de contrats clients et un très grand volume de dossiers. « Nous sommes très heureux d’accueillir les clients et avons à l’avenir la possibilité d’offrir à notre clientèle, en plus de l’archivage, tous les services du groupe Rhenus Office Systems autour de la logistique documentaire et informationnelle physique et numérique », déclare Jens Kumbrink, directeur général de Rhenus Office Systems.

La consolidation du marché se poursuit

Till-Martin Schuldt, directeur général de Rhenus Archiv Services, ajoute : « Avec cette acquisition, la tendance à la consolidation du marché se poursuit, tendance qui est née de la numérisation croissante des processus commerciaux. Les petits prestataires de services d’archivage envisagent de plus en plus de céder leur archive physique, car la baisse de l’activité est désormais perceptible. Sans l’ajout d’un modèle commercial numérique durable, la conservation physique des documents n’est souvent plus suffisante. »

« Nous avons décidé chez Simplepaper de nous concentrer à l’avenir sur notre force dans des solutions spécifiques dans le domaine numérique. Avec Rhenus Archiv Services, nous avons trouvé un acheteur solide, où nos anciens clients d’archivage seront très bien pris en charge. Nous avons été impressionnés par le fait que Rhenus, en tant qu’entreprise familiale, agit de manière très orientée client et est capable de fournir réellement à long terme le service prévu en raison des délais de conservation légaux, qui s’étendent sur de nombreuses années, et de l’élargir constamment grâce à des développements innovants », commente Nazmi Sahintürk, directeur général et associé unique de Simplepaper Archive Management, sur la transition.

Rhenus Archiv Services est actif au-delà de l’Allemagne dans plusieurs pays européens et exploite en Europe un réseau de 24 sites d’archives sécurisées, certifiés selon ISO 9001 (gestion de la qualité), ISO 27001 (sécurité de l’information) et GLP (Bonnes pratiques de laboratoire).

 À propos de Rhenus Office Systems

Rhenus Office Systems GmbH propose des services de gestion de documents, d’informations ainsi que de gestion de processus personnalisés : de la réception du courrier à la numérisation, l’archivage, la destruction de données et la mise à disposition de personnel, jusqu’aux solutions de gestion de la clientèle, cloud et BPO. Rhenus Office Systems accompagne les informations physiques et numériques de ses clients de manière globale et les soutient dans la mise en œuvre de leur stratégie numérique. Le groupe Rhenus est l’un des principaux prestataires de services logistiques opérant à l’échelle mondiale, avec un chiffre d’affaires annuel de 5,4 milliards d’euros. 33 500 employés de Rhenus sont présents sur 820 sites.

Photo : © Rhenus Office Systems GmbH