Facture électronique au lieu de montagnes de papier : Ce que les entreprises doivent savoir maintenant

Le Bitkom - Association fédérale de l’industrie de l’information, des télécommunications et des nouveaux médias - a publié un document de faits intitulé ’10 phrases clés pour les factures électroniques’. À partir du 27 novembre, l’administration publique exigera la facture électronique pour toutes les entreprises qui facturent à l’État. Le Bitkom espère également un élan pour le reste de l’économie. Environ un tiers de l’économie facture encore sous forme papier. Cela concerne certainement de nombreux prestataires logistiques.

(Berlin) L’administration publique accélère la transition vers la fin du papier : À partir du 27 novembre 2020, la facturation et la transmission électroniques seront obligatoires pour tous les entrepreneurs travaillant pour l’État. Les États et les municipalités doivent déjà accepter des factures électroniques depuis avril. Pour de nombreuses entreprises, cette transition représente un défi, car un tiers des factures sont encore principalement ou exclusivement établies sous forme papier (33 %).

La facture électronique n’est pas un e-mail avec une pièce jointe PDF

Le syndicat numérique Bitkom a maintenant publié une nouvelle version du document de faits ’10 phrases clés pour les factures électroniques’, qui aide les petites, moyennes et grandes entreprises à passer à la facture électronique. En effet, celle-ci doit être créée dans un format structuré spécifique et permettre un traitement automatique - il ne s’agit donc pas d’une facture envoyée électroniquement, par exemple en tant que PDF joint à un e-mail. « La facture électronique aide à réduire les montagnes de papier dans les entreprises allemandes et dans l’administration. Et elle rend les entreprises compétitives et prêtes pour l’avenir. Une facture sur papier ou en PDF n’est plus à la mode », déclare Nils Britze, responsable des processus commerciaux numériques chez Bitkom. « Les avantages de la facture électronique sont évidents : la facturation et le traitement deviennent plus simples et plus rapides, les entreprises économisent sur les frais de port et les ressources humaines, et surtout, elles préservent l’environnement, car moins de papier est consommé et les trajets de transport sont éliminés. » L’introduction de la facture électronique découle d’une directive de l’UE visant à renforcer le commerce transfrontalier du marché intérieur européen.

Réglementation fédérale comme impulsion pour le reste de l’économie

On s’attend à ce que la réglementation ait un impact significatif sur l’ensemble de l’économie et que les entreprises commencent à utiliser davantage la facture électronique entre elles. Britze : « En Allemagne, beaucoup de choses ont déjà changé au cours des deux dernières années : en 2018, seulement 19 % des entreprises utilisaient la facture électronique, tandis qu’en 2021, ce chiffre est déjà passé à 30 %. Il est important que toutes les autres entreprises s’attaquent maintenant à ce sujet. »
Note sur la méthodologie : Les données proviennent d’une enquête réalisée par Bitkom Research pour le compte de l’association numérique Bitkom. 1 104 dirigeants et responsables du sujet de la numérisation dans des entreprises de plus de 20 employés en Allemagne ont été interrogés par téléphone. L’enquête est représentative.
Photo : Adobe Stock
www.bitkom.org