{"id":57936,"date":"2022-08-21T12:00:27","date_gmt":"2022-08-21T10:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2022\/08\/21\/evy-solutions-acorta-la-captura-de-documentos-de-transporte\/"},"modified":"2022-08-21T12:00:27","modified_gmt":"2022-08-21T10:00:27","slug":"evy-solutions-acorta-la-captura-de-documentos-de-transporte","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/es\/2022\/08\/21\/evy-solutions-acorta-la-captura-de-documentos-de-transporte\/","title":{"rendered":"Evy Solutions acorta la captura de documentos de transporte"},"content":{"rendered":"
Ahorro de costos y tiempo de hasta el 80 por ciento en el procesamiento de pedidos, \u00f3rdenes de transporte, requerimientos de pago y mucho m\u00e1s. Lo que suena prometedor ha sido resuelto por la startup de Colonia Evy Solutions con la ayuda del software inteligente basado en IA Evy Xpact<\/strong>. Lo especial de la soluci\u00f3n es su enfoque basado en texto, gracias al cual se pueden extraer y clasificar informaci\u00f3n relevante incluso de datos no estructurados.<\/strong><\/h5>\n

(K\u00f6ln) Cada d\u00eda, las empresas reciben una gran cantidad de documentos, cuyo procesamiento manual es propenso a errores y consume mucho tiempo y recursos. Las empresas que utilizan el software basado en IA de Evy Solutions se benefician de un grado de automatizaci\u00f3n de casi el 100 por ciento, as\u00ed como de un ahorro de costos y tiempo de hasta el 80 por ciento en el procesamiento de documentos.<\/p>\n

Evy Solutions fue fundada en 2017 por Michael Vogel y Arian Storch. En ese momento, ya se hab\u00edan invertido diez a\u00f1os de desarrollo en la idea original del producto: una aplicaci\u00f3n basada en la inteligencia artificial desarrollada por el mismo Arian Storch. \u00abQuer\u00edamos realizar una aplicaci\u00f3n que uniera documentos del mundo anal\u00f3gico y digital. No importa si son cartas o correos electr\u00f3nicos, todo agrupado, clasificado y asignado correctamente en una aplicaci\u00f3n\u00bb, recuerda el fundador y director general Arian Storch. \u00abPero en lugar de esta soluci\u00f3n completa B2C, recibimos consultas de \u00e1reas espec\u00edficas del sector B2B.\u00bb As\u00ed que la startup descompuso la aplicaci\u00f3n en sus m\u00f3dulos individuales en 2018 y los desarroll\u00f3 m\u00e1s: Evy Xpact naci\u00f3 y comenz\u00f3 a operar en 2020. Hoy en d\u00eda, muchas empresas de renombre forman parte de la base de clientes de Evy Solutions, incluyendo ABB robotics, creditreform o Hans Ihro GmbH.<\/p>\n

IA hecha en Alemania \u2013 lista para usar y 100 por ciento conforme al RGPD<\/strong><\/h5>\n

La soluci\u00f3n destaca por su alta velocidad de aprendizaje. Mientras que una IA com\u00fan necesita alrededor de 100,000 documentos para \u00abaprender\u00bb un caso de cliente correspondiente, Evy Solutions solo necesita entre 50 y 100 documentos para el mismo caso. Esto asegura que los clientes puedan trabajar de manera integral con Evy Xpact en un tiempo muy corto, entre cuatro y seis semanas. La IA desarrollada internamente \u00abhecha en Alemania\u00bb garantiza adem\u00e1s una conformidad total con el RGPD. Todos los datos se alojan y procesan dentro de Alemania.<\/p>\n

M\u00f3dulos flexibles para diferentes \u00e1reas de aplicaci\u00f3n<\/strong><\/h5>\n

Otra gran ventaja es que Evy Xpact puede procesar una variedad de tipos y formatos de documentos. Esto incluye \u00f3rdenes de transporte, albaranes, pedidos, declaraciones fiscales, contratos, informes de da\u00f1os o certificados de f\u00e1brica. Dependiendo del caso de uso, el producto se puede construir de manera flexible a partir de los m\u00f3dulos individuales: desde la clasificaci\u00f3n, ordenaci\u00f3n y archivo de documentos, hasta la separaci\u00f3n de contenido de documentos por lotes, extracci\u00f3n de informaci\u00f3n o verificaci\u00f3n de los contenidos extra\u00eddos y, si es necesario, enriquecimiento con informaci\u00f3n faltante, hasta la b\u00fasqueda sem\u00e1ntica de contenidos y conexiones, Evy Xpact cubre todas las \u00e1reas en un sistema modular.<\/p>\n

El equipo fundador de Evy Solutions (de izquierda a derecha): Arian Storch y Michael Vogel<\/p>\n

\"\" El equipo fundador de Evy Solutions (de izquierda a derecha): Arian Storch y Michael Vogel<\/caption>\n

Divisi\u00f3n en tres categor\u00edas de productos espec\u00edficas del sector<\/strong><\/h5>\n

La pausa en las ferias impuesta por la pandemia de Corona ha sido utilizada sabiamente por la empresa, que durante los meses de confinamiento examin\u00f3 detenidamente sus \u00e1reas de clientes y, como resultado, dividi\u00f3 su soluci\u00f3n en tres variantes de producto que ahora son m\u00e1s accesibles y r\u00e1pidas de implementar para los respectivos grupos objetivo.<\/p>\n

    \n
  1. Xpact Logistics<\/em> se dirige a empresas de transporte y log\u00edstica y asegura, entre otras cosas, una captura y procesamiento completamente automatizados de \u00f3rdenes de transporte, documentos aduaneros o albaranes.<\/li>\n
  2. Xpact Production<\/em> asegura en la industria manufacturera un procesamiento completamente autom\u00e1tico de pedidos, reclamaciones y mucho m\u00e1s.<\/li>\n
  3. Xpact Office<\/em> es ideal para la asignaci\u00f3n y procesamiento de documentos de clientes de seguros y despachos, por ejemplo: archivos de personal, requerimientos de pago o informes de da\u00f1os.<\/li>\n<\/ol>\n
    El software Xpact Logistics en detalle<\/strong><\/h5>\n

    El procesamiento de \u00f3rdenes de transporte es un tema complicado para muchas empresas de log\u00edstica y transporte. Esto consume tiempo, requiere personal y a menudo es propenso a errores.<\/p>\n

    La soluci\u00f3n de software Xpact Logistics permite un procesamiento completamente automatizado de \u00f3rdenes de transporte. Gracias a la inteligencia artificial desarrollada internamente, el software de Evy Solutions puede extraer, independientemente del dise\u00f1o, la informaci\u00f3n necesaria para el procesamiento de las \u00f3rdenes de transporte (por ejemplo, n\u00famero de cliente). Adem\u00e1s, ofrece una validaci\u00f3n y enriquecimiento de la informaci\u00f3n con datos del sistema de la empresa. As\u00ed, al final, el empleado solo es informado sobre el procesamiento y archivo exitoso de la orden de transporte.<\/p>\n

    De este modo, las empresas no solo ahorran tiempo, sino tambi\u00e9n costos. Adem\u00e1s, se alivia a los empleados y se reduce la tasa de errores.<\/p>\n

    \"\"<\/strong><\/h5>\n
    As\u00ed funciona el procesamiento completamente autom\u00e1tico: Ejemplo de \u00f3rdenes de transporte<\/strong><\/h5>\n

    En el primer paso del flujo de trabajo, Xpact supervisa autom\u00e1ticamente la entrada de documentos (por ejemplo, bandeja de entrada de correo electr\u00f3nico), clasifica los documentos entrantes y filtra las \u00f3rdenes de transporte. Todos los dem\u00e1s documentos se pueden redirigir a otros departamentos a solicitud o permanecer sin ser tocados por el software. A continuaci\u00f3n, el software extrae la informaci\u00f3n deseada de la orden de transporte (por ejemplo, n\u00famero de cliente, peso, tama\u00f1o, etc.) y la verifica, si se desea, en cuanto a su exactitud y completitud.<\/p>\n

    Para ello, Evy Xpact compara los datos con el sistema de la empresa, los valida y, si es necesario, los enriquece con datos maestros. Si toda la informaci\u00f3n es correcta y completa, se archiva en el sistema ERP\/TMS existente de la empresa y se informa a los empleados responsables sobre el procesamiento exitoso o se ejecuta la orden de transporte. Si la informaci\u00f3n no es correcta, el software la env\u00eda autom\u00e1ticamente al responsable para su revisi\u00f3n manual.<\/p>\n

    \"\"<\/strong><\/h5>\n
    Desde la solicitud hasta la aprobaci\u00f3n en menos de un minuto<\/strong><\/h5>\n

    Hans Ihro GmbH utiliza el an\u00e1lisis de documentos basado en IA de Evy Solutions para la captura de \u00f3rdenes de transporte. Durante m\u00e1s de 50 a\u00f1os, la empresa de transporte familiar Hans Ihro ha garantizado con \u00e9xito \u00f3rdenes de transporte sin problemas. Entre los clientes del grupo empresarial de tama\u00f1o medio se encuentran muchos fabricantes l\u00edderes en los sectores de automoci\u00f3n, materiales de construcci\u00f3n, embalaje, construcci\u00f3n de m\u00e1quinas e instalaciones.<\/p>\n

    Por lo tanto, no es sorprendente que los especialistas en log\u00edstica reciban m\u00e1s de 350 \u00f3rdenes de transporte diariamente. Capturar un pedido sol\u00eda tardar un promedio de tres minutos, y en el departamento central de captura de Hans Ihro, dos empleados estaban completamente ocupados. Gracias al inteligente software basado en IA \u00abXpact Logistics\u00bb, la empresa de transporte ha podido reducir el tiempo dedicado a esta tarea mon\u00f3tona en dos tercios. Los empleados est\u00e1n contentos con el tiempo liberado, que ahora est\u00e1 disponible para el procesamiento de tareas m\u00e1s desafiantes.<\/p>\n

    \"\" La empresa de transporte Hans Ihro GmbH utiliza Xpact Logistics de Evy Solutions para el procesamiento de documentos (\u00a9 Hans Ihro)<\/caption>\n

    Planes de crecimiento: expansi\u00f3n por toda Europa<\/strong><\/h5>\n

    La empresa tiene mucho por delante: Al preguntar sobre sus planes futuros para los pr\u00f3ximos a\u00f1os, los dos fundadores mencionan el despliegue de sus soluciones en el mercado europeo como el pr\u00f3ximo objetivo. Y tambi\u00e9n en los EE. UU., Evy Solutions ya ha echado ra\u00edces.<\/p>\n

    https:\/\/www.evy-solutions.de<\/a><\/p>\n

    Foto del t\u00edtulo: \u00a9 Loginfo24\/Adobe Stock<\/p>\n

    Otras fotos y gr\u00e1ficos: \u00a9 Evy Solutions o Hans Ihro GmbH<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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