{"id":27990,"date":"2021-07-23T21:41:06","date_gmt":"2021-07-23T19:41:06","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2021\/07\/23\/la-lista-de-verificacion-definitiva-para-proveedores-de-empresas-de-logistica\/"},"modified":"2025-12-15T13:12:47","modified_gmt":"2025-12-15T12:12:47","slug":"la-lista-de-verificacion-definitiva-para-proveedores-de-empresas-de-logistica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/es\/2021\/07\/23\/la-lista-de-verificacion-definitiva-para-proveedores-de-empresas-de-logistica\/","title":{"rendered":"La lista de verificaci\u00f3n definitiva para proveedores de empresas de log\u00edstica"},"content":{"rendered":"<p>Cada proveedor y cada empresa son \u00fanicos en su forma de trabajar. Los diferentes procesos y equipos requieren diferentes requisitos, y la forma en que las empresas de log\u00edstica mantienen una relaci\u00f3n exitosa con sus proveedores var\u00eda. Una cosa que permanece constante, independientemente del proveedor, es la necesidad de un proceso de incorporaci\u00f3n integral y positivo para los proveedores.<\/p>\n<p style=\"text-align: center\">Por: Uwe Stroh<\/p>\n<p>(Fr\u00e1ncfort del Meno) Una forma de garantizar la consistencia del proceso de incorporaci\u00f3n es crear una lista de verificaci\u00f3n general. Si bien cada experiencia espec\u00edfica puede requerir algunos ajustes, esta directriz b\u00e1sica ayuda a asegurar que las empresas sigan las mejores pr\u00e1cticas y que los proveedores comiencen con el pie derecho.<\/p>\n<h5><strong>Etapa 1: Evaluaci\u00f3n<\/strong><\/h5>\n<p>Para que una relaci\u00f3n pueda ser exitosa, ambas partes deben evaluarse mutuamente de manera exhaustiva. Conocer el historial de \u00e9xito, el desarrollo financiero y el cumplimiento normativo del proveedor ayuda a las empresas de log\u00edstica a determinar si una asociaci\u00f3n es beneficiosa. Quieren asegurarse de que su socio comercial sea confiable y pueda cumplir con los requisitos espec\u00edficos. Cuando las empresas comienzan a evaluar a los proveedores, deben revisar lo siguiente:<\/p>\n<ul>\n<li>Historial de desempe\u00f1o del proveedor<\/li>\n<li>Pruebas de sostenibilidad y su relevancia<\/li>\n<li>Solvencia y datos financieros<\/li>\n<li>Cumplimiento de las regulaciones de la industria y normativas regionales pertinentes<\/li>\n<\/ul>\n<p>Adem\u00e1s, las empresas deben crear un c\u00f3digo de \u00e9tica que sea firmado obligatoriamente por el proveedor.<\/p>\n<h5><strong>Etapa 2: Requisitos y aprobaciones<\/strong><\/h5>\n<p>La evaluaci\u00f3n muestra que una asociaci\u00f3n ser\u00eda beneficiosa. Ahora es el momento de negociar los requisitos espec\u00edficos. En esta fase, las empresas y el proveedor deben comunicarse de manera transparente sobre sus expectativas. Esta comunicaci\u00f3n directa ayuda a gestionar las expectativas y a responsabilizar el proceso. Todas las partes necesitan una comprensi\u00f3n clara de las responsabilidades de cada miembro. Las empresas deben establecer todas las cadenas de mando para aprobaciones o puntos de contacto necesarios. Lista de verificaci\u00f3n de incorporaci\u00f3n:<\/p>\n<ul>\n<li>Alcance de los requisitos<\/li>\n<li>Todos los cronogramas de anticipaci\u00f3n<\/li>\n<li>Procesos y requisitos de pedido<\/li>\n<li>Matriz de precios<\/li>\n<li>T\u00e9rminos de pago o cr\u00e9dito<\/li>\n<li>Normas de entrega<\/li>\n<li>Capacitaci\u00f3n requerida<\/li>\n<\/ul>\n<p>La lista contiene informaci\u00f3n general. Las industrias espec\u00edficas pueden requerir requisitos y aprobaciones adicionales. Asimismo, la lista de verificaci\u00f3n de incorporaci\u00f3n espec\u00edfica puede verse diferente o contener requisitos \u00fanicos.<\/p>\n<p>En algunas situaciones, los proveedores pueden necesitar un proceso de requisitos y aprobaciones m\u00e1s intensivo. Para estos proveedores de mayor valor o estrat\u00e9gicos, las empresas deben incluir puntos adicionales en su lista de verificaci\u00f3n. Si la lista es muy detallada y extensa, es sensato nombrar a un representante que gu\u00ede al proveedor a trav\u00e9s del proceso.<\/p>\n<h5><strong>Etapa 3: Recopilaci\u00f3n de datos e informaci\u00f3n del proveedor<\/strong><\/h5>\n<p>Un portal en l\u00ednea ofrece la fiabilidad y eficiencia para una incorporaci\u00f3n r\u00e1pida. Los proveedores pueden ingresar sus datos aqu\u00ed y acelerar el proceso de incorporaci\u00f3n. Ambas partes tienen acceso a los datos en todo momento. Esto crea transparencia y confianza, y mejora la organizaci\u00f3n general. La siguiente informaci\u00f3n debe estar presente al menos:<\/p>\n<ul>\n<li>Nombre, correo electr\u00f3nico y detalles de contacto individuales<\/li>\n<li>Todos los documentos de licencia requeridos<\/li>\n<li>Todos los contactos adicionales del proveedor y sus t\u00edtulos<\/li>\n<\/ul>\n<h5><strong>Aclarar la disponibilidad de la informaci\u00f3n del proveedor<\/strong><\/h5>\n<p>Cualquiera que est\u00e9 involucrado en el proceso debe tener acceso a la informaci\u00f3n del proveedor y conocer las pol\u00edticas de cumplimiento, as\u00ed como los puntos de contacto. Esto incluye, entre otros:<\/p>\n<ul>\n<li>Representante de atenci\u00f3n al cliente<\/li>\n<li>Personal de compras<\/li>\n<li>Jefe del almac\u00e9n<\/li>\n<li>Todas las \u00e1reas relevantes<\/li>\n<\/ul>\n<p>A menos que la informaci\u00f3n del proveedor sea altamente sensible o que el proveedor en cuesti\u00f3n sea un socio estrat\u00e9gico, se recomienda comunicar toda la informaci\u00f3n de manera transparente. Para un proceso de entrega exitoso, las empresas deben asegurarse de que ofrecen la capacitaci\u00f3n necesaria y responden a las preguntas abiertas.<\/p>\n<h5><strong>Consejo: Documento FAQ<\/strong><\/h5>\n<p>Incluir las preguntas m\u00e1s frecuentes en un documento FAQ para utilizarlas en futuras capacitaciones y revisar las pautas iniciales peri\u00f3dicamente.<\/p>\n<p>El proceso de incorporaci\u00f3n es el primer paso hacia una nueva asociaci\u00f3n con un proveedor. Es importante para ambas partes crear una experiencia positiva. Las asociaciones s\u00f3lidas comienzan con expectativas claras y comunicaci\u00f3n honesta. Con la ayuda de la lista de verificaci\u00f3n, las empresas de log\u00edstica pueden asegurarse de que est\u00e1n llevando a cabo un proceso de incorporaci\u00f3n exhaustivo para sus proveedores.<\/p>\n<p><strong>Lista de verificaci\u00f3n<\/strong> para la incorporaci\u00f3n de proveedores (en ingl\u00e9s): <a href=\"https:\/\/hub.tradeshift.com\/supplier-management\/supplier-onboarding-checklist\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/hub.tradeshift.com\/supplier-management\/supplier-onboarding-checklist<\/a><\/p>\n<blockquote><p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-13037 alignleft\" src=\"https:\/\/transportjournal.com\/wp-content\/uploads\/sites\/2\/2025\/12\/Tradeshift_23.7.21_1.jpg\" alt=\"\" width=\"144\" height=\"223\" \/><em><strong>Uwe Stroh<\/strong><\/em>, Ingeniero Diplomado FH, Director de Ventas DACH y Europa del Este en Tradeshift. Experiencia en liderazgo en diversas industrias (incluidas telecomunicaciones y TI).<\/p>\n<p>Tradeshift publica trimestralmente el \u00ab\u00cdndice de Salud del Comercio Global\u00bb. Recientemente se ha publicado el \u00edndice actual para el segundo trimestre de 2021:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/hub.tradeshift.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/Tradeshift-Index-of-Global-Trade-Health-Q2-2021.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">https:\/\/hub.tradeshift.com\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/2021\/07\/Tradeshift-Index-of-Global-Trade-Health-Q2-2021.pdf<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.tradeshift.com\/de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.tradeshift.com\/de<\/a><\/p><\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cada proveedor y cada empresa son \u00fanicos en su forma de trabajar. 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