{"id":23634,"date":"2021-02-25T19:47:30","date_gmt":"2021-02-25T18:47:30","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.brand-architecture.at\/2021\/02\/25\/alpensped-de-mannheim-avanza-hacia-una-oficina-sin-papel\/"},"modified":"2025-12-15T12:53:56","modified_gmt":"2025-12-15T11:53:56","slug":"alpensped-de-mannheim-avanza-hacia-una-oficina-sin-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/transportjournal.com\/es\/2021\/02\/25\/alpensped-de-mannheim-avanza-hacia-una-oficina-sin-papel\/","title":{"rendered":"Alpensped de Mannheim avanza hacia una oficina sin papel"},"content":{"rendered":"<p>Alpensped GmbH ha apostado desde principios de a\u00f1o por la gesti\u00f3n digital de documentos. En el primer paso, todos los subcontratistas han adoptado la soluci\u00f3n desarrollada internamente por este operador log\u00edstico de tama\u00f1o medio. En este \u00e1mbito, toda la contabilidad ya se realiza completamente sin papel. El intercambio digital de documentos ahorra tiempo, costos y recursos<\/p>\n<p>(Mannheim) Facturas, documentos de carga, recibos: la vida cotidiana en la empresa familiar de Mannheim Alpensped est\u00e1 marcada por innumerables documentos. \u00abEn el pasado, ten\u00edamos hasta 50,000 carpetas con varias p\u00e1ginas de papel cada una\u00bb, explica el director general de Alpensped, Christian Faggin. Correspondientemente, los costos de archivo y administraci\u00f3n, el consumo de papel y los costos de impresi\u00f3n eran muy altos. \u00abPor eso, el a\u00f1o pasado nos pusimos un objetivo claro: queremos deshacernos de estas monta\u00f1as de archivos\u00bb, dice Faggin. Y lo haremos con apoyo de software.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s de una investigaci\u00f3n exhaustiva, los expertos log\u00edsticos de Mannheim decidieron no optar por una soluci\u00f3n est\u00e1ndar, sino que apostaron por un desarrollo propio. De este modo, pudieron adaptar la soluci\u00f3n a sus requisitos. El resultado es un portal web biling\u00fce, a trav\u00e9s del cual los subcontratistas pueden cargar f\u00e1cilmente sus documentos, que luego se procesan autom\u00e1ticamente y se archivan en archivos digitales. \u00abDesde la primera planificaci\u00f3n hasta el lanzamiento, no nos tom\u00f3 ni un a\u00f1o\u00bb, informa Faggin.<\/p>\n<h5><strong>La automatizaci\u00f3n ahorra costos y tiempo<\/strong><\/h5>\n<p>La transici\u00f3n de los subcontratistas tampoco tom\u00f3 mucho tiempo. \u00abGracias a la intensa capacitaci\u00f3n de nuestros expertos, todo estaba listo en tres semanas\u00bb, recuerda Faggin. Hoy, ambas partes se benefician del procesamiento digital de los documentos: \u00abEl nuevo flujo de trabajo ahorra una gran cantidad de costos para todos los involucrados\u00bb, dice el director general. Por ejemplo, al eliminar los costos de env\u00edo y reducir significativamente los gastos en impresi\u00f3n y papel. Adem\u00e1s, el intercambio automatizado de documentos digitales contribuye a acelerar notablemente los procesos de trabajo y a mejorar la calidad.<\/p>\n<p>Los recibos mal clasificados y los archivos extraviados son ahora parte del pasado, al igual que la b\u00fasqueda laboriosa de informaci\u00f3n relevante. \u00abGracias a la b\u00fasqueda por palabras clave, nuestros empleados ahora tienen acceso a toda la informaci\u00f3n con solo presionar un bot\u00f3n, incluso desde casa\u00bb, se\u00f1ala Faggin. Un concepto de autorizaci\u00f3n protege los documentos contra accesos no autorizados. De este modo, cada empleado recibe exactamente la informaci\u00f3n que necesita. Adem\u00e1s, se pueden supervisar de manera confiable acciones cr\u00edticas de procesamiento, como la eliminaci\u00f3n o el movimiento de documentos o archivos.<\/p>\n<p>Despu\u00e9s del exitoso inicio, Alpensped ya tiene en la mira la siguiente fase de expansi\u00f3n: en el futuro, tambi\u00e9n se conectar\u00e1n los clientes al sistema. \u00abHemos desarrollado la soluci\u00f3n de tal manera que se puedan agregar f\u00e1cilmente m\u00e1s funciones individuales como m\u00f3dulos\u00bb, explica Faggin.<\/p>\n<p>Foto: \u00a9 HERZIG Marketing \/ stock.adobe.com<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.alpensped.de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">www.alpensped.de<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Alpensped GmbH ha apostado desde principios de a\u00f1o por la gesti\u00f3n digital de documentos. 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