Rhenus Office Systems se hace cargo de la digitalización del Censo 2022

Rhenus Office Systems digitalizará partes esenciales del Censo 2022. El gestor de documentos, información y procesos ganó la licitación. El contrato incluye la digitalización y captura de los documentos de recolección de datos que se encuentran en formato papel. Se digitalizarán cuestionarios de 13 estados federales.

(Holzwickede) El Censo 2022 es un conteo de población que, a diferencia de los conteos tradicionales, se basa en registros administrativos ya existentes. Para mejorar la calidad de la base de datos, se entrevistará directamente a aproximadamente el diez por ciento de la población mediante muestreo. Estos datos deben ser digitalizados para estar disponibles para el análisis. Para ello, se requiere una solución especialmente potente para el escaneo y la captura.

Los cuestionarios que Rhenus digitalizará provendrán de 13 estados federales. En total, se espera que en los años 2021 y 2022 se manejen alrededor de 50 millones de páginas. Rhenus Office Systems utilizará varios escáneres de alto rendimiento en la ubicación de Schwarzenbek, escalables de manera flexible según la cantidad de datos a procesar.

Transmisión de datos a la Oficina Federal de Estadística

Con su solución empresarial, que utilizan todas las empresas involucradas en el contrato, Rhenus digitaliza los documentos, los clasifica, extrae los datos deseados y los valida. Posteriormente, los datos obtenidos se envían a la Oficina Federal de Estadística y están disponibles en la base de datos digital para su revisión y análisis. Los documentos incompletos y ilegibles se eliminan automáticamente y se revisan manualmente. «Rhenus es capaz de gestionar todo el proceso, desde el escaneo de documentos hasta el procesamiento mediante inteligencia artificial, así como la posterior gestión y nuestro centro de atención al cliente, de manera autónoma», enfatiza Olaf Remmele, director general de Rhenus Office Systems.

Las cuatro empresas involucradas de Rhenus Office Systems tienen diferentes áreas de responsabilidad. Rhenus Docs to Data se encarga de la digitalización de los formularios físicos, que previamente serán leídos por Rhenus Media Systems con la ayuda de inteligencia artificial. Rhenus :people! es responsable de la re-captura de los formularios, mientras que Rhenus BPO Services coordina todo el proceso.

Foto: © Rhenus