Cómo las bolsas de carga contribuyen a la ciberseguridad

Las bolsas de carga digitales son una parte integral del sector del transporte y la logística, para conectar eficientemente a las empresas y realizar negocios en tiempo real. El manejo de datos sensibles es esencial, desde datos de contacto hasta acuerdos de precios y documentos comerciales. Proteger esta información ya no es solo una obligación legal, sino un requisito para el éxito empresarial.

(Erkrath) Las empresas de transporte y logística están en el punto de mira de los cibercriminales. Según un estudio de la Asociación Federal de Logística, una de cada dos empresas ha sido víctima de un ciberataque al menos una vez en los últimos cinco años. A pesar de estas cifras, muchas empresas aún manejan la información sensible de manera completamente descuidada. Es hora de que esto cambie y que consideremos los datos sobre empresas, socios y clientes como lo que son: un activo valioso que debe ser protegido.

Cómo los usuarios protegen sus datos en el mercado spot

1. Accesos de usuario individuales: Si una bolsa de carga es utilizada por varios usuarios, cada uno debe tener un acceso individual. Los accesos de ex-empleados deben ser desactivados de inmediato.
2. Usar contraseñas fuertes: Las contraseñas deben ser únicas. Cada inicio de sesión debe estar protegido con una contraseña propia, individual y fuerte. Se recomiendan los gestores de contraseñas para generar y gestionar contraseñas complejas y seguras.
3. Autenticación de dos factores: Si se ofrece una función de verificación de identidad en múltiples etapas, debe ser utilizada. Esta función de seguridad proporciona una capa adicional de protección contra el robo de identidad y el uso no autorizado de cuentas.
4. Visibilidad controlada: En los mercados en línea, solo se deben revelar las informaciones absolutamente necesarias. En las bolsas de carga, esto puede significar que los documentos de la empresa solo se revelen en caso de un cierre de negocio o que la información sobre el envío se comparta solo mediante el estado de envío y la ETA.
5. Caminos de comunicación seguros: Los canales de comunicación protegidos previenen la pérdida de datos y aumentan la seguridad. Las bolsas de carga a menudo ofrecen mensajeros para que los socios comerciales puedan intercambiar información bilateralmente y enviar documentos y detalles de carga.
6. Revisión cuidadosa de ofertas: Con nuevos socios comerciales, es recomendable verificar su identidad a través de fuentes oficiales como el registro comercial. Además, es especialmente importante mantener los caminos de comunicación seguros y, en caso de comunicación por correo electrónico, verificar la dirección del remitente en el perfil de la empresa de la bolsa de carga.
7. Cuidado con los pagos: Los pagos deben realizarse solo dentro del proceso acordado y se debe tener precaución con ofertas sospechosamente irresistibles.

Lo que las bolsas de carga en línea deberían ofrecer para la protección de datos

Estos consejos se refieren todos al manejo seguro de datos por parte de los usuarios de las bolsas de carga. Pero, ¿qué deberían ofrecer los mercados en línea para proteger los datos de sus usuarios?

Técnicamente, los mercados en línea deberían proteger los datos de sus usuarios mediante un fuerte control de acceso, autenticación multifactor, estándares establecidos para la encriptación, mecanismos de protección como cortafuegos, prevención de DDoS (protección contra ataques de sobrecarga) y conceptos de acceso basados en roles. Además, los usuarios de las bolsas de carga digitales deberían poder decidir quién puede ver cuánta de su información.

En TIMOCOM, la protección de datos no es solo una obligación legal, sino una promesa a los clientes. Para ello, los propios empleados son capacitados a través de programas internos de concienciación y mediante una sala de escape interactiva desarrollada específicamente para el manejo de datos sensibles.

La protección de datos como factor de éxito

Las empresas del sector del transporte no deberían ver la protección de datos solo como una obligación legal, sino como un potencial factor de éxito. A través de ajustes simples y la participación activa de todos los involucrados, los riesgos pueden ser significativamente minimizados. La protección de datos sensibles es crucial para una colaboración confiable y eficiente. Quien sea consciente de esto y capacite a sus empleados de manera específica, puede utilizar las bolsas de carga digitales tan seguramente como cualquier otro mercado en línea.

Niko Härig es co-líder del grupo de trabajo de protección de datos de la Asociación Federal de Abogados Empresariales e.V. (BUJ) y responsable de protección de datos en TIMOCOM

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